لطفا جهت اطلاع از آخرین دوره ها و اخبار سایت در
کانال تلگرام
عضو شوید.
آموزش مبانی مایکروسافت ۳۶۵: مدیریت تقویم Outlook و جلسات Teams
- آخرین آپدیت
دانلود Microsoft 365 Foundations: Outlook Calendar & Teams Meetings
نکته:
ممکن هست محتوای این صفحه بروز نباشد ولی دانلود دوره آخرین آپدیت می باشد.
نمونه ویدیوها:
توضیحات دوره:
مهارتهای ضروری مایکروسافت ۳۶۵ را که در سطح جهانی برای مدیریت مؤثرتر جلسات، برنامهریزی و زمان استفاده میشود، بیاموزید. در این دوره، شما نحوه سازماندهی تقویمها، مدیریت جلسات در Teams و Outlook و افزایش بهرهوری با استفاده از Viva Insights را خواهید آموخت. در پایان این دوره، قادر خواهید بود بهطور بهینه برنامهریزی کنید، جلساتی مؤثر برگزار نمایید و بر وظایف و زمان خود تسلط یابید که این امر به کاهش تداخلات زمانی و بهبود گردش کار روزانه شما کمک میکند.
چرا این دوره اهمیت دارد؟
مدیریت تقویم و برگزاری جلسات مؤثر، از مهارتهای کلیدی محیط کار هستند. ابزارهای مایکروسافت ۳۶۵ مانند Outlook و Teams بهطور گسترده در صنایع مختلف استفاده میشوند و تسلط بر استفاده بهینه از آنها به متخصصان کمک میکند تا سازمانیافته باقی بمانند و از چالشهای رایج بهرهوری دوری کنند.
تاثیر بر مسیر شغلی
مهارتهای مدیریت زمان و هماهنگی جلسات در نقشهای اداری، عملیاتی، پشتیبانی پروژه و هماهنگی کسبوکار بسیار حیاتی هستند. کارفرمایان برای متخصصانی که میتوانند برنامهها را مدیریت کنند، جلسات ساختاریافتهای را رهبری نمایند و با استفاده از ابزارهای دیجیتال بهطور مؤثر پیگیریها را انجام دهند، ارزش زیادی قائل هستند.
مروری بر دوره
این دوره کوتاه و مناسب برای مبتدیان (حدود ۲.۵ تا ۳ ساعت) برای افرادی طراحی شده است که به دنبال نتایج عملی و واقعی در کمترین زمان هستند. دروس به صورت عمیق ارائه شده و تمریناتی را با استفاده از ابزارهای مایکروسافت ۳۶۵ مانند Outlook، Teams و Viva Insights برای مدیریت تقویمها و زمانبندی جلسات فراهم میکند (برخی ویژگیها بسته به پلن مایکروسافت ۳۶۵ شما متفاوت است). شما اعتماد به نفس لازم برای استفاده ترکیبی از این ابزارها جهت برنامهریزی، اجرا و پیگیری جلسات را به دست خواهید آورد.
آنچه خواهید آموخت:
• مدیریت تقویمها در Outlook آنلاین
• زمانبندی و برگزاری جلسات در Teams
• آمادهسازی و پیگیری پس از جلسات
• بهبود عادتهای تمرکز و بهرهوری
ویژگیهای منحصر به فرد این دوره:
✓ فرمت کوتاه و متمرکز برای متخصصان پرمشغله
✓ استفاده عملی از Outlook، Teams و Viva Insights
✓ تمرکز بر جریانهای کاری واقعی در زمانبندی و جلسات
✓ مناسب برای مبتدیان با ارزش کاربردی فوری در محیط کار
✓ شامل استراتژیهای آمادهسازی، تعامل و پیگیری
چه کسانی باید در این دوره شرکت کنند؟
این دوره برای متخصصان کسبوکار، مدیران اداری، هماهنگکنندگان پروژه، دانشجویان و جویندگان شغلی که میخواهند مدیریت زمان و جلسات خود را با ابزارهای مایکروسافت ۳۶۵ بهبود ببخشند، ایدهآل است.
همین حالا ثبتنام کنید تا جلسات مؤثرتری برگزار کنید، زمان خود را بهتر مدیریت نمایید و هر روز سازمانیافته باقی بمانید.
** این دوره برای متخصصانی طراحی شده است که از مایکروسافت ۳۶۵ در محیط کاری استفاده میکنند. برخی ویژگیها ممکن است نیاز به اشتراک تجاری/سازمانی (Business/Enterprise) داشته باشد. لطفاً توجه داشته باشید که مایکروسافت ۳۶۵ نسخهها و سطوح اشتراک متفاوتی دارد، بنابراین رابط کاربری و ویژگیهای در دسترس شما بسته به پلن مورد استفاده متفاوت خواهد بود.
سرفصل ها و درس ها
مدیریت تقویم در Outlook آنلاین
Manage your Calendar in Outlook Online
ایجاد جلسه در Outlook آنلاین
Create a Meeting in Outlook Online
ایجاد یک رویداد (Event)
Create an Event
استفاده از زمانبندی (Scheduler)
Use the Scheduler
ایجاد یک تقویم جدید
Create a New Calendar
مشاهده همزمان چندین تقویم
View Multiple Calendars at a Time
تغییر نمای تقویم Outlook
Change the View of Your Outlook Calendar
سازماندهی تقویمها در Outlook آنلاین
Organize Your Calendars in Outlook Online
تنظیم ساعات کاری و مکانها
Set Your Work Hours and Locations
به اشتراکگذاری تقویم Outlook
Share an Outlook Calendar
افزودن تقویم شخص دیگر به نمای تقویم
Add Another Person's Calendar to the Calendar View
لغو اشتراک تقویم
Unshare a Calendar
مدیریت آنلاین جلسات در Teams و Outlook
Manage Meetings Online in Teams and Outlook
ایجاد جلسه در Outlook آنلاین
Create a Meeting in Outlook Online
بهروزرسانی جلسه در Outlook آنلاین
Update a Meeting in Outlook Online
جلوگیری از ارسال مجدد رویدادها توسط شرکتکنندگان در Outlook
Block Attendees from Forwarding Outlook Events in Outlook Online
لغو جلسه در Outlook آنلاین
Cancel a Meeting in Outlook Online
پذیرش یا رد دعوتنامه جلسه در Outlook آنلاین
Accept or Decline an Outlook Online Meeting Invite
پیشنهاد زمان جدید برای جلسه در Outlook آنلاین
Propose a New Meeting Time in Outlook Online
زمانبندی یک جلسه
Schedule a Meeting
شروع تماس گروهی یا جلسه
Start a Group Call or Meeting
برقراری تماس صوتی
Make an Audio Call
افزودن کاربر به تماس در حال اجرا
Add a User to a Call in Progress
بررسی نوار ابزار جلسه (Meeting Bar)
Explore the Meeting Bar
مشاهده جلسات زمانبندی شده
View your Scheduled Meetings
نمایش نظرات