آموزش مبانی مایکروسافت ۳۶۵: مدیریت تقویم Outlook و جلسات Teams - آخرین آپدیت

دانلود Microsoft 365 Foundations: Outlook Calendar & Teams Meetings

نکته: ممکن هست محتوای این صفحه بروز نباشد ولی دانلود دوره آخرین آپدیت می باشد.
نمونه ویدیوها:
توضیحات دوره: مهارت‌های ضروری مایکروسافت ۳۶۵ را که در سطح جهانی برای مدیریت مؤثرتر جلسات، برنامه‌ریزی و زمان استفاده می‌شود، بیاموزید. در این دوره، شما نحوه سازماندهی تقویم‌ها، مدیریت جلسات در Teams و Outlook و افزایش بهره‌وری با استفاده از Viva Insights را خواهید آموخت. در پایان این دوره، قادر خواهید بود به‌طور بهینه برنامه‌ریزی کنید، جلساتی مؤثر برگزار نمایید و بر وظایف و زمان خود تسلط یابید که این امر به کاهش تداخلات زمانی و بهبود گردش کار روزانه شما کمک می‌کند. چرا این دوره اهمیت دارد؟ مدیریت تقویم و برگزاری جلسات مؤثر، از مهارت‌های کلیدی محیط کار هستند. ابزارهای مایکروسافت ۳۶۵ مانند Outlook و Teams به‌طور گسترده در صنایع مختلف استفاده می‌شوند و تسلط بر استفاده بهینه از آن‌ها به متخصصان کمک می‌کند تا سازمان‌یافته باقی بمانند و از چالش‌های رایج بهره‌وری دوری کنند. تاثیر بر مسیر شغلی مهارت‌های مدیریت زمان و هماهنگی جلسات در نقش‌های اداری، عملیاتی، پشتیبانی پروژه و هماهنگی کسب‌وکار بسیار حیاتی هستند. کارفرمایان برای متخصصانی که می‌توانند برنامه‌ها را مدیریت کنند، جلسات ساختاریافته‌ای را رهبری نمایند و با استفاده از ابزارهای دیجیتال به‌طور مؤثر پیگیری‌ها را انجام دهند، ارزش زیادی قائل هستند. مروری بر دوره این دوره کوتاه و مناسب برای مبتدیان (حدود ۲.۵ تا ۳ ساعت) برای افرادی طراحی شده است که به دنبال نتایج عملی و واقعی در کمترین زمان هستند. دروس به صورت عمیق ارائه شده و تمریناتی را با استفاده از ابزارهای مایکروسافت ۳۶۵ مانند Outlook، Teams و Viva Insights برای مدیریت تقویم‌ها و زمان‌بندی جلسات فراهم می‌کند (برخی ویژگی‌ها بسته به پلن مایکروسافت ۳۶۵ شما متفاوت است). شما اعتماد به نفس لازم برای استفاده ترکیبی از این ابزارها جهت برنامه‌ریزی، اجرا و پیگیری جلسات را به دست خواهید آورد. آنچه خواهید آموخت: • مدیریت تقویم‌ها در Outlook آنلاین • زمان‌بندی و برگزاری جلسات در Teams • آماده‌سازی و پیگیری پس از جلسات • بهبود عادت‌های تمرکز و بهره‌وری ویژگی‌های منحصر به فرد این دوره: ✓ فرمت کوتاه و متمرکز برای متخصصان پرمشغله ✓ استفاده عملی از Outlook، Teams و Viva Insights ✓ تمرکز بر جریان‌های کاری واقعی در زمان‌بندی و جلسات ✓ مناسب برای مبتدیان با ارزش کاربردی فوری در محیط کار ✓ شامل استراتژی‌های آماده‌سازی، تعامل و پیگیری چه کسانی باید در این دوره شرکت کنند؟ این دوره برای متخصصان کسب‌وکار، مدیران اداری، هماهنگ‌کنندگان پروژه، دانشجویان و جویندگان شغلی که می‌خواهند مدیریت زمان و جلسات خود را با ابزارهای مایکروسافت ۳۶۵ بهبود ببخشند، ایده‌آل است. همین حالا ثبت‌نام کنید تا جلسات مؤثرتری برگزار کنید، زمان خود را بهتر مدیریت نمایید و هر روز سازمان‌یافته باقی بمانید. ** این دوره برای متخصصانی طراحی شده است که از مایکروسافت ۳۶۵ در محیط کاری استفاده می‌کنند. برخی ویژگی‌ها ممکن است نیاز به اشتراک تجاری/سازمانی (Business/Enterprise) داشته باشد. لطفاً توجه داشته باشید که مایکروسافت ۳۶۵ نسخه‌ها و سطوح اشتراک متفاوتی دارد، بنابراین رابط کاربری و ویژگی‌های در دسترس شما بسته به پلن مورد استفاده متفاوت خواهد بود.

سرفصل ها و درس ها

مدیریت تقویم در Outlook آنلاین Manage your Calendar in Outlook Online

  • ایجاد جلسه در Outlook آنلاین Create a Meeting in Outlook Online

  • ایجاد یک رویداد (Event) Create an Event

  • استفاده از زمان‌بندی (Scheduler) Use the Scheduler

  • ایجاد یک تقویم جدید Create a New Calendar

  • مشاهده همزمان چندین تقویم View Multiple Calendars at a Time

  • تغییر نمای تقویم Outlook Change the View of Your Outlook Calendar

  • سازماندهی تقویم‌ها در Outlook آنلاین Organize Your Calendars in Outlook Online

  • تنظیم ساعات کاری و مکان‌ها Set Your Work Hours and Locations

  • به اشتراک‌گذاری تقویم Outlook Share an Outlook Calendar

  • افزودن تقویم شخص دیگر به نمای تقویم Add Another Person's Calendar to the Calendar View

  • لغو اشتراک تقویم Unshare a Calendar

مدیریت آنلاین جلسات در Teams و Outlook Manage Meetings Online in Teams and Outlook

  • ایجاد جلسه در Outlook آنلاین Create a Meeting in Outlook Online

  • به‌روزرسانی جلسه در Outlook آنلاین Update a Meeting in Outlook Online

  • جلوگیری از ارسال مجدد رویدادها توسط شرکت‌کنندگان در Outlook Block Attendees from Forwarding Outlook Events in Outlook Online

  • لغو جلسه در Outlook آنلاین Cancel a Meeting in Outlook Online

  • پذیرش یا رد دعوت‌نامه جلسه در Outlook آنلاین Accept or Decline an Outlook Online Meeting Invite

  • پیشنهاد زمان جدید برای جلسه در Outlook آنلاین Propose a New Meeting Time in Outlook Online

  • زمان‌بندی یک جلسه Schedule a Meeting

  • شروع تماس گروهی یا جلسه Start a Group Call or Meeting

  • برقراری تماس صوتی Make an Audio Call

  • افزودن کاربر به تماس در حال اجرا Add a User to a Call in Progress

  • بررسی نوار ابزار جلسه (Meeting Bar) Explore the Meeting Bar

  • مشاهده جلسات زمان‌بندی شده View your Scheduled Meetings

تضمین برگزاری جلسات مؤثر Ensure Effective Meetings

  • زمان‌بندی یک جلسه Schedule a Meeting

  • زمان‌بندی جلسه در محیط چت Schedule a Meeting in a Chat

  • زمان‌بندی جلسه در یک کانال Schedule a Meeting in a Channel

  • پیکربندی تنظیمات دسترسی به جلسه Configure Your Meeting Access Settings

  • اعمال یادداشت Microsoft Loop پیش از جلسه Teams Apply a Microsoft Loop Note Prior to a Teams Meeting

  • شروع سریع جلسه (Meeting Now) Start a Meeting Now

  • پیوستن به جلسه به عنوان مهمان Join a Meeting as a Guest

  • پیوستن به یک جلسه آنلاین Join an Online Meeting

  • تغییر پس‌زمینه پیش از جلسه Change Your Background Before a Meeting

  • بررسی نوار ابزار جلسه Explore the Meeting Bar

  • ضبط جلسه Record a Meeting

  • استفاده از یادداشت‌های Microsoft Loop در حین جلسه Teams Use the Microsoft Loop Notes During a Teams Meeting

  • غیرفعال کردن اعلان‌ها در حین جلسه Turn Off Notifications During a Meeting

  • افزودن یادداشت‌های جلسه در Microsoft Teams Add Meeting Notes in Microsoft Teams

  • افزودن تخته سفید (Whiteboard) به جلسه Add a Whiteboard to a Meeting

  • استفاده از اشتراک‌گذاری صفحه در جلسه Use Screen Sharing in a Meeting

  • چت در حین جلسه Chat in a Meeting

  • مشاهده خلاصه جلسه (Meeting Recap) View the Meeting Recap

  • مشاهده چت جلسه پس از پایان آن View a Meeting Chat After the Meeting

ایجاد انگیزه و رشد با Microsoft Viva Insights Get Motivated and Grow with Microsoft Viva Insights

  • آشنایی با Viva Insights Understand Viva Insights

  • ارسال تقدیر و تشکر برای همکاران Send Praise to Colleagues

  • رزرو زمان تمرکز (Focus Time) Book Focus Time

  • فعال‌سازی افزونه Viva Insights در Outlook Enable the Viva Insights Add-In in Outlook

  • دسترسی به داشبورد Viva Insights از طریق Outlook Access The Viva Insights Dashboard from Outlook

  • برنامه‌ریزی زمان استراحت/غیبت در Outlook Plan Away Time in Outlook

  • ثبت‌نام در برنامه تمرکز (Focus Plan) در Outlook Enroll in a Focus Plan in Outlook

  • فعال‌سازی ایمیل Viva Digest Enable the Viva Digest Email

نمایش نظرات

آموزش مبانی مایکروسافت ۳۶۵: مدیریت تقویم Outlook و جلسات Teams
جزییات دوره
2h 44m
50
(آخرین آپدیت)
112
- از 5
دارد
دارد
دارد
جهت دریافت آخرین اخبار و آپدیت ها در کانال تلگرام عضو شوید.

Google Chrome Browser

Internet Download Manager

Pot Player

Winrar