QuickBooks Pro 2021 آموزش

سرفصل ها و درس ها

معرفی Introduction

• تجارت خود را هر روز با QuickBooks انجام دهید Run your business every day with QuickBooks

• سیستم حسابداری دوگانه The double-entry system of accounting

• نحوه استفاده از نمونه و پرونده های تمرینی How to use the sample and exercise files

1. تازه های QuickBooks Pro 2021 1. What's New in QuickBooks Pro 2021

• ارسال یادآوری پرداخت خودکار Send out automatic payment reminders

• برای اسکن و ارسال رسیدها از برنامه تلفن همراه استفاده کنید Use the mobile app to scan and send receipts

• رسیدهای مربوط به تراکنش های QuickBooks را مطابقت دهید Match receipts to transactions in QuickBooks

2. به QuickBooks بروید 2. Navigate QuickBooks

• گشت و گذار در رابط کاربری A tour of the interface

• داخل هر مرکز حرکت کنید Navigate inside each center

3. با شرکت Files کار کنید 3. Work with Company Files

• پرونده شرکت موجود را باز و بسته کنید Open and close an existing company file

• پرونده شرکت جدیدی تنظیم کنید Set up a new company file

• از پرونده شرکت پشتیبان تهیه و بازیابی کنید Back up and restore a company file

4. راه اندازی فروشگاه 4. Set Up Shop

• با نمودار حساب کار کنید Work with the chart of accounts

• حساب های بانکی و کارت های اعتباری را اضافه کنید Add bank accounts and credit cards

• از شماره های حساب استفاده کنید Use account numbers

• موارد یا خدمات موجودی را اضافه کنید Add service or inventory items

• مالیات فروش را تنظیم کنید Set up sales tax

• وسایل نقلیه اضافه کنید Add vehicles

• از مدیر دارایی ثابت استفاده کنید Use the Fixed Asset Manager

• ویرایش اطلاعات شرکت Edit company information

5. مشتریان اضافه کنید 5. Add Customers

• مشخصات مشتری را تنظیم کنید Set up the customer profile

• مشتری ایجاد و ویرایش کنید Create and edit customers

• از برنامه دیگری مشتری وارد کنید Import customers from another program

• با لید کار کنید Work with leads

6. کار با فروشندگان 6. Work with Vendors

• نمایه فروشنده را تنظیم کنید Set up the vendor profile

• فروشندگان را ایجاد و ویرایش کنید Create and edit vendors

7. کارمندان را اضافه کنید 7. Add Employees

• ایجاد و ویرایش کارمندان Create and edit employees

• تکرارهای فروش را ایجاد و ویرایش کنید Create and edit sales reps

8. عملیات روزمره را مدیریت کنید 8. Manage Day-to-Day Operations

• تخمین بزنید Create estimates

• سفارشات خرید برای فروشندگان ایجاد کنید Create purchase orders for vendors

• صورتحساب های فروشنده را وارد کنید Enter vendor bills

• مشتریان فاکتور Invoice customers

• پیشرفت مشتریان فاکتور Progress invoice customers

• زمان و مسافت پیموده شده را در برابر مشاغل وارد کنید Enter time and mileage against jobs

• پرداخت ها و رسیدهای چاپی را دریافت کنید Receive payments and print receipts

• برای فروش نقدی رسید فروش ایجاد کنید Create sales receipts for cash sales

• یادآوری فاکتورهای معوقه را مشاهده کنید View reminders for overdue invoices

• برای مشتریان بیانیه ارسال کنید Send statements to customers

• هزینه کارت اعتباری را وارد کنید Enter credit card charges

• سپرده های ضبط شده Record deposits

• قبض فروشندگان را پرداخت کنید Pay vendor bills

• چک های چاپی Print checks

• با مشاغل کار کنید Work with jobs

9. رسیدگی به موارد خاص 9. Handle Special Cases

• از بازپرداخت ها مراقبت کنید Take care of refunds

• رسیدگی به اعتبارات مشتری Handle customer credits

• فاکتورها و سایر موارد خط فاقد اعتبار است Void invoices and other line items

• داده های ناسازگار را برطرف کنید Fix mismatched data

• با ثبت های چک دستی کار کنید Work with check registers manually

• تخفیف Discounts

• مشتریان را دسته بندی فاکتور کنید Group customers to batch invoices

• موارد را غیرفعال کنید و علامت گذاری کنید Delete and mark items inactive

• هزینه اظهارات را وارد کنید Enter statement charges

• هزینه های مالی را ارزیابی کنید Assess finance charges

• معاملات را حفظ کنید Memorize transactions

• آشتی حساب های بانکی Reconcile bank accounts

10. حقوق و دستمزد را اداره کنید 10. Administer Payroll

• لیست حقوق را روشن کنید Turn on payroll

• موارد حقوق و دستمزد را تنظیم کنید Set up payroll items

• کارمندان را برای حقوق و دستمزد تنظیم کنید Set up employees for payroll

• حقوق کارمندان را پرداخت کنید Pay employees

11. بانکداری آنلاین را مدیریت کنید 11. Manage Online Banking

• برای بانکداری آنلاین حساب تنظیم کنید Set up accounts for online banking

• آشتی معاملات آنلاین Reconcile online transactions

12. QuickBooks را با دیگران به اشتراک بگذارید 12. Share QuickBooks with Others

• حالت چند کاربره را فعال کنید Enable multi-user mode

• حساب های کاربری را اضافه و ویرایش کنید Add and edit user accounts

• کتابهای سریع را به روز نگه دارید Keep QuickBooks up to date

• محافظت از کارت اعتباری را فعال کنید Enable credit card protection

13. به سرعت اطلاعات را پیدا کنید 13. Find Information Quickly

• از ابزارهای Snapshot ، Insights و Bill Tracker استفاده کنید Use the Snapshot, Insights, and Bill Tracker tools

• جستجو برای داده ها Search for data

• لیست های فیلتر Filter lists

• معاملات و مشتریان را براساس کلاس ردیابی کنید Track transactions and customers by class

14. گزارش ها را اجرا کنید 14. Run Reports

• معرفی گزارشات Introduction to reports

• داده گزارش را مرور و سفارشی کنید Navigate and customize report data

• گزارش را فیلتر کنید Filter a report

• یک گزارش را بخاطر بسپارید ، صادر کنید و چاپ کنید Memorize, export, and print a report

15. آماده سازی های پایان سال را مدیریت کنید 15. Manage Year-End Preparations

• 1099 فرم را تنظیم کنید Set up 1099 forms

• کتاب ها را ببندید Close the books

16. QuickBooks را سفارشی کنید 16. Customize QuickBooks

• فاکتورها و فرم ها را سفارشی کنید Customize invoices and forms

• تنظیمات برگزیده QuickBooks را تنظیم کنید Set QuickBooks preferences

نتیجه Conclusion

• حسابداری بیشتری انجام دهید Do more accounting