آموزش تسلط بر بهره وری جلد 2: سیستم مرجع اطلاعات
Mastering Productivity Vol 2: Information Reference System
این دوره بخشی از مجموعه دو جلدی سازماندهی اطلاعات شما است. ابتدا باید دوره جلد 1 را در مورد صندوق ورودی اطلاعات بگذرانید.
من درخواست های بیشتری برای این دوره از هر چیز دیگری دریافت کرده ام.
و پس از بیش از 5 سال توسعه، بالاخره آن را در اینجا منتشر می کنم.
این دوره پاسخ نهایی به این است که "این تکه کاغذ/فایل دیجیتال را کجا قرار دهم؟"
یک کلمه فنی خاص برای این نوع سازمان وجود دارد... به آن هستی‌شناسی می‌گویند.
هستی شناسی سیستمی از سازماندهی ایده ها در یک سلسله مراتب است.
نمونه ای از هستی شناسی روشی است که یک سوپرمارکت تمام مواد غذایی و سایر محصولات خود را سازماندهی می کند. یا اینکه آمازون چگونه میلیون ها محصول خود را در دسته های مختلف سازماندهی می کند. یا سیستم اعشاری دیویی که صدها میلیون کتاب منتشر شده را بر اساس دسته بندی سازماندهی می کند.
مشکل بسیاری از مردم این است که این نوع سیستم جامع برای سازماندهی اطلاعات شخصی خود ندارند.
به همین دلیل است که در طول سال‌ها توسط افراد زیادی درخواست شده است.
این دوره شامل سلسله مراتبی است که به طور سفارشی برای استفاده شما برای رسیدگی به تمام زمینه‌های اصلی زندگی‌تان، و همچنین همه مواردی که «متفرقه» یا «غیرقابل دسته‌بندی» در نظر می‌گیرید، ایجاد و آزمایش شده است.
این چهار منطقه عبارتند از:
1. شغل/کسب و کار شما
2. زندگی شخصی شما
3. روابط شما
4. سلامتی شما
*توجه داشته باشید، زندگی شخصی مواردی است که به مدیریت خانه یا آپارتمان، امور مالی، فناوری، دارایی شما (هم فکری و هم فیزیکی)، وسایل نقلیه، تحصیلات و موارد دیگر مربوط می شود.
صدها پوشه و زیرپوشه برای رسیدگی به هر چیزی که به این سیستم پرتاب میکنید وجود دارد.
من همچنین باید کمی بیشتر در مورد تحقیقاتی که در این مورد انجام شده است ذکر کنم.
من بیش از 100 سیستم سازماندهی مختلف را که افراد دیگر برای ایجاد این سیستم ایجاد کرده اند، بررسی کرده ام. من بهترین ها را از هر بخش از زندگی شما گرفته ام و یک سیستم سازماندهی برای مدیریت آن ایجاد کرده ام.
با سیستم افراد دیگر، مناطق خاصی را دریافت خواهید کرد که بسیار خوب سازماندهی شده اند، زیرا خالق سیستم زمان زیادی را در آن زمینه از زندگی خود صرف می کند و سپس مناطق دیگر بسیار پراکنده خواهند بود. شما آن را اینجا پیدا نخواهید کرد. این سیستم بسیار متعادل است.
همچنین، این سیستم به عنوان یک عارضه جانبی، وضوح ذهنی زیادی در زندگی شما به طور کلی به شما می دهد.
شیوه سازماندهی اطلاعات خود فقط بازتابی از نحوه سازماندهی ذهن شماست. و وضوح ذهنی از داشتن یک ذهن خوب سازمان یافته ناشی می شود.
هنگامی که ذهن شما به خوبی سازماندهی شده باشد، می توانید کارهای بیشتری را تحمل کنید، یک پروژه جدید انجام دهید، 100 چیز مختلف در حال انجام باشد و بدون زحمت با آن کنار بیایید، زمانی که شخص دیگری موهای خود را از بین می برد و سعی می کند یک دهم را انجام دهد. از آن.
این همچنین به شما آرامش می دهد. دیگر لازم نیست نگران "ناشناخته ناشناخته" باشید که یکی از بزرگترین مشکلات ایجاد سیستم به تنهایی است.
شما هرگز مطمئن نیستید که چیزی را فراموش میکنید یا چیزی را از دست می‌دهید که بعداً به سراغ شما می‌آید و مجبور می‌شوید بعداً کل سیستم خود را دوباره انجام دهید و همه چیز را دوباره سازماندهی کنید.
برای کسانی از شما که جلد را تمام کرده‌اید. 1، صندوق های ورودی اطلاعات:
روش کار این سیستم به این صورت است که شما همه چیز، دیجیتال و کاغذ را در صندوق ورودی ثبت می کنید. فایل‌های روی رایانه، کاغذ، نامه، ایمیل، و تحقیقات وب و یادداشت‌های ثبت‌شده در OneNote یا Evernote. سپس یک تمرین هفتگی یا ماهانه دارید که در آن هر صندوق ورودی را بر اساس مکان نهایی آن در سیستم مرجع اطلاعاتی خود، که در این دوره گنجانده شده است، مرتب میکنید.
دلیل اینکه این سیستم بسیار پیشگام است این است که شما را مجبور نمی کند فوراً هر چیزی را که لمس می کنید سازماندهی کنید (وگرنه سیستم شما به هم می خورد). در عوض، می‌توانید تمام اطلاعات خود را به صورت دسته‌ای پردازش کنید که باعث می‌شود در طول ساعات کاری معمولی یا خانه، کارآمدتر و کمتر دردسرساز شود.
نکته منحصر به فرد دیگر در مورد این سیستم این است که به طور موازی بر روی رایانه شما و سیستم کابینت فایل شما کار می کند.
چه یک فایل فقط چاپ شده باشد یا دیجیتال، پیدا کردن آن به همین راحتی است و دقیقاً در همان "مکان" قرار می گیرد.
اوه، و یک چیز دیگر.
مجموعه دیگری از دوره‌های آموزشی در راه است که شامل استفاده از همین روش برای سازماندهی OBJECTS شما می‌شود.
و آن سیستم نیز به موازات این یکی در حال اجرا است. بنابراین شما در واقع سیستمی دریافت می کنید که برای سازماندهی تمام اشیاء فیزیکی شما کار می کند.
برای اینکه کمی نظری داشته باشیم.
فقط دو نوع چیز وجود دارد که می توانید سازماندهی کنید. دو نوع "مالکیت."
مالکیت معنوی اطلاعات است. (هرچیزی که ایجاد میکنید به‌طور خودکار دارای حق نسخه‌برداری است، حتی اگر هرگز فایلی را ثبت نکنید. برخی از IPها مانند این دوره دارای مجوز برای شما هستند، اما شما مالک آن نیستید، همانطور که یادداشت‌هایی را که در این دوره می‌گیرید، متعلق به شما نیستید. بیان خودتان.)
اموال فیزیکی. اشیاء اطراف شما، از جمله آپارتمان/خانه شما، که فقط یک شی بزرگ است. و زمین یک شی واقعا بزرگ است.
هر چیزی که می خواهید سازماندهی کنید در یکی از این دو دسته قرار می گیرد. حد وسط چیزهایی مانند کتاب، سی دی، دیسک سخت، کیندل، تکه های کاغذی است که چاپ می کنید. آنها از نظر فنی اشیاء فیزیکی هستند، اما در درجه اول اگر به طور انحصاری نشان دهند نمادهایی هستند که شما می توانید آنها را به عنوان یک شخص تفسیر کنید. بله، شما می توانید از یک کتاب بد به عنوان پایه درب یا وزن کاغذ استفاده کنید، اما این استفاده اولیه نیست.
در ابتدا، این دوره فقط قرار بود اطلاعات دیجیتالی را پوشش دهد، اما به گونه‌ای گسترش یافته است که انواع اشیاء فیزیکی را که فقط به عنوان وسیله‌ای برای نمادها عمل می‌کنند، پوشش دهد، مانند کتاب‌ها، نامه‌های شما، و کاغذهایی که چاپ میکنید (و دفترچه‌های مولکولی، یادداشت های چسبنده و هر چیز دیگری که فکرش را بکنید.)
این دوره زندگی شما را تغییر خواهد داد. این به شما احساس تسلط بر اطلاعاتتان می‌دهد که از هیچ راه دیگری نمی‌توانید به دست آورید، و حس وضوح به شما می‌دهد، زیرا نه تنها مکان‌های خارجی و دیجیتال شما بسیار بهتر سازماندهی می‌شوند، بلکه ذهن و ایده‌های شما همگی از بین خواهند رفت. در مکان طبیعی و مناسب خود قرار گیرند.
اگر مجبور بودم قبل از اینکه درباره یادگیری تسریع‌شده چیزی بدانم، قبل از اینکه درباره نحوه سازماندهی یا کارآمد بودن چیزی بدانم، به آن بازگردم، این تنها چیزی است که با خودم می‌آورم. این بسیار ارزشمند است.
از دوره لذت ببرید و من شما را در داخل می بینم،
تیموتی
پروژه کلاس:
در مورد نحوه اجرای مطالبی که در این دوره آموخته اید یک صفحه یک صفحه ایجاد کنید.
درس ها Lessons
-
روابط - سازماندهی اطلاعات درباره گروه های افراد و شرکت ها Relationships - Organizing Information About Groups of People and Companies
-
مدیریت اطلاعات مالی شخصی شما Managing Your Personal Finance Information
-
روابط - سازماندهی اطلاعات در مورد افراد Relationships - Organizing Information About Individuals
-
گشت سریع همه پوشه ها Quick Tour of All of the Folders
-
معرفی Introduction
-
سیستم های سیستم Systems System
-
پاداش - اساس سازماندهی پروژه های آموزشی شما BONUS - Basis of Organizing Your Learning Projects
-
سازماندهی اطلاعات اموال شخصی، مراقبت و مدیریت خانه Organizing Personal Property, Care Taking and Home Management Info
-
سازماندهی کردن فایل های شخصی متفرقه Keeping Your Miscellaneous Personal Files Organized
-
سلامت - سوابق سلامت شخصی و اطلاعات مربوط به تامین غذا، آب و هوا Health - Personal Health Records and Food-Water-Air Supply Related Information
-
نمای کلی سیستم Overview of the system
-
اطلاعات شما (معروف به مدیریت مالکیت معنوی شخصی شما) Your Information (aka Managing Your Personal Intellectual Property)
-
سازماندهی فایل های کاغذی شما Organizing Your Paper Files
-
اطلاعات شخصی نتیجه گیری اجمالی Personal Information Conclusion Overview
-
سلامت - سازماندهی اطلاعات در مورد فعالیت بدنی و ذهنی، حیوانات خانگی، مواد مخدر و موارد دیگر Health - Organizing Info on Physical and Mental Activity, Pets, Drugs and More
-
سازماندهی فایل های دیجیتال شما Organizing Your Digital Files
-
سازماندهی اطلاعات دیجیتال خود در OneNote (قابل استفاده برای Evernote) Organizing Your Digital Information in OneNote (Applicable to Evernote)
-
نمای کلی سیستم Biz Biz System overview
-
بررسی اجمالی تمام بخش ها Concluding Overview of All Sections
درس ها Lessons
-
روابط - سازماندهی اطلاعات درباره گروه های افراد و شرکت ها Relationships - Organizing Information About Groups of People and Companies
-
سازماندهی اطلاعات دیجیتال خود در OneNote (قابل استفاده برای Evernote) Organizing Your Digital Information in OneNote (Applicable to Evernote)
-
مدیریت اطلاعات مالی شخصی شما Managing Your Personal Finance Information
-
اطلاعات شخصی نتیجه گیری اجمالی Personal Information Conclusion Overview
-
نمای کلی سیستم Overview of the system
-
سلامت - سوابق سلامت شخصی و اطلاعات مربوط به تامین غذا، آب و هوا Health - Personal Health Records and Food-Water-Air Supply Related Information
-
روابط - سازماندهی اطلاعات در مورد افراد Relationships - Organizing Information About Individuals
-
سلامت - سازماندهی اطلاعات در مورد فعالیت بدنی و ذهنی، حیوانات خانگی، مواد مخدر و موارد دیگر Health - Organizing Info on Physical and Mental Activity, Pets, Drugs and More
-
سازماندهی فایل های دیجیتال شما Organizing Your Digital Files
-
سازماندهی اطلاعات اموال شخصی، مراقبت و مدیریت خانه Organizing Personal Property, Care Taking and Home Management Info
-
سیستم های سیستم Systems System
-
سازماندهی کردن فایل های شخصی متفرقه Keeping Your Miscellaneous Personal Files Organized
-
بررسی اجمالی تمام بخش ها Concluding Overview of All Sections
-
گشت سریع همه پوشه ها Quick Tour of All of the Folders
-
نمای کلی سیستم Biz Biz System overview
-
پاداش - اساس سازماندهی پروژه های آموزشی شما BONUS - Basis of Organizing Your Learning Projects
-
سازماندهی فایل های کاغذی شما Organizing Your Paper Files
-
معرفی Introduction
-
اطلاعات شما (معروف به مدیریت مالکیت معنوی شخصی شما) Your Information (aka Managing Your Personal Intellectual Property)
https://donyad.com/d/e0cd83
Timothy Kenny
نویسنده کتاب "یادگیری سریع برای کارآفرینان"
تیموتی کنی نویسنده "یادگیری تسریع شده برای کارآفرینان" است. او کلاس‌ها را تدریس می‌کند و با گروه‌ها در مورد چگونگی سرعت بخشیدن به یادگیری خود صحبت می‌کند تا بتوانند کسب‌وکارهای موفق را سریع‌تر و با اطمینان بیشتر در موفقیت خود ایجاد کنند.
تیموتی در آزمایشگاه نوآوری هاروارد، انجمن کارآفرینان دانشگاه تافتس، مجمع عمومی در بوستون تدریس کرده است، و در میان دیگران، معلم برجسته ای در Skillshare بوده است. او با تیم های استارتاپی در مورد چگونگی تسریع یادگیری، خلاقیت و رشد آنها مشورت کرده است.
نمایش نظرات