آموزش لحظه‌ای اسناد (idoc) برای مشاوران SAP با تمرکز بر کسب و کار - آخرین آپدیت

آی‌داک (IDoc) چیست و چه کاربردهایی دارد؟ راهنمای جامع برای سئو

با داشتن تولید عملی با عمق و 5 سناریوی مهم و کاربردی، این راهنما به طور کامل به بررسی آی‌داک (IDoc) می‌پردازد.

آی‌داک (IDoc) چیست؟

آی‌داک (IDoc) یک شیء در SAP است که داده‌های تراکنش‌های تجاری را به صورت پیام الکترونیکی از یک سیستم به سیستم دیگر منتقل می‌کند. IDoc مخفف Intermediate Document است.

چرا به آی‌داک نیاز داریم؟ (چرا نیاز به تولید IDoc داریم؟)

هدف از IDoc انتقال داده یا اطلاعات از SAP به سیستم‌های دیگر و بالعکس است. انتقال از SAP به سیستم‌های غیر SAP از طریق زیرسیستم‌های تبادل داده الکترونیکی انجام می‌شود، در حالی که برای انتقال بین دو سیستم SAP، از ALE استفاده می‌شود.

مزایای استفاده از آی‌داک (Advantages of Idocs)

• انتقال داده کارآمد بین سیستم‌ها
• استانداردسازی ارتباطات تجاری
• کاهش خطا در تبادل اطلاعات

فرآیند کسب‌وکار برای تولید آی‌داک (Business process for Idoc generation)

با استفاده از این راهنما، فرآیندهای کلیدی تولید IDoc را درک خواهید کرد.

فناوری ارتباطات برای آی‌داک (Communication technology for Idoc)

شناخت فناوری‌های ارتباطی مورد نیاز برای تبادل داده با استفاده از IDoc.

انواع داده، نوع پیام، نوع آی‌داک: ارتباط و اهمیت آن‌ها

درک ارتباط بین انواع داده، نوع پیام (Message Type) و نوع آی‌داک (IDoc Type) و چرایی اهمیت آن‌ها.

ساختار آی‌داک به صورت جزئی (Idoc structure detailed)

شرح کامل ساختار IDoc برای فهم عمیق‌تر.

چگونه فیلدهای نگاشت (Mapping Fields) آی‌داک را به دست آوریم؟

راهنمای عملی برای یافتن فیلدهای نگاشت در انواع آی‌داک یا انواع پایه.

نحوه نمایش فیلدهای آی‌داک یا فیلدهای سگمنت (How to open fields of Idoc or segment fields display)

آموزش گام به گام برای دسترسی و نمایش فیلدهای موجود در ساختار IDoc.

سناریوهای عملی با آی‌داک در SAP

این بخش به سناریوهای واقعی و عملی می‌پردازد که در اکثر پروژه‌های SAP با آن‌ها روبرو خواهید شد.

سناریوی عملی 1: ایجاد سفارش خرید (Purchase Order) با IDoc - بخش اول (Idoc Purchase Order creation practical part1)

اولین گام در ایجاد سفارش خرید با استفاده از IDoc.

سناریوی عملی 2: ایجاد سفارش خرید (Purchase Order) با IDoc - بخش دوم (Idoc Purchase Order creation practical part2)

تکمیل فرآیند ایجاد سفارش خرید با IDoc.

چرخه سفارش خرید (Purchase Order Cycle)

بررسی کامل چرخه سفارش خرید در SAP.

مشکلات نمونه آی‌داک و پردازش پیش‌زمینه یا پردازش محدود در پشتیبانی (Sample Idoc issues and foreground process or restricted processing in support)

راهنمایی برای عیب‌یابی و حل مشکلات رایج IDoc در محیط پشتیبانی.

سناریوی 3: ایجاد سفارش فروش (Sales Order) با داده‌های سفارش خرید در سیستم مقصد - تأیید سفارش خرید (Scenario 3 with purchase order data SALES ORDER Idoc creation in target system po confirmation)

انتقال داده‌های سفارش خرید برای ایجاد سفارش فروش در سیستم دیگر و تأیید آن.

سناریوی 3 (تکمیل): ایجاد سفارش فروش (Sales Order) با داده‌های سفارش خرید در سیستم مقصد - تأییدیه سفارش فروش (with purchase order data sales order Idoc creation in target system sales ord acknowlegement)

ایجاد سفارش فروش با داده‌های سفارش خرید و دریافت تأییدیه.

ابزارهای پردازش مجدد آی‌داک و بحث در مورد نحوه رسیدگی به مسائل پشتیبانی (Idoc reprocessing tools and discussion how to handle support issues brief)

آشنایی با ابزارها و روش‌های پردازش مجدد IDoc و راهکارهای پشتیبانی.

فعال یا غیرفعال کردن گردش کار آی‌داک (Workflow) و موارد سریع (Express Items) (Idoc workflow enable or disable and what is express items)

مدیریت گردش کار مرتبط با IDoc و درک مفهوم موارد سریع.

موضوع جایزه: درک گردش کار (Workflow) برای مشاوران عملکردی (Bonus topic: workflow understanding for functional consultants)

راهنمایی ویژه برای مشاوران عملکردی جهت درک بهتر گردش کار در SAP.

تیکت پشتیبانی نمونه: تحلیل عملیاتی IDoc در پشتیبانی 1 (Sample support ticket: Idoc practical in support analysis1)

تجزیه و تحلیل یک تیکت پشتیبانی واقعی مرتبط با IDoc.

کدهای تراکنش مهم برای یادآوری: انتقال داده اصلی (Master Data Transfer) با استفاده از IDoc از یک سیستم به سیستم دیگر

مرور کدهای تراکنش کلیدی برای انتقال داده‌های اصلی.

سناریوی 4: اعلان حمل و نقل یا اعلان تحویل (Scenario 4 shipping notification or DELIVERY NOTIFICATION)

نحوه انتقال اطلاعات حمل و نقل با استفاده از IDoc.

سناریوی 5: تولید فاکتور فروش (Sales Invoice) با استفاده از IDoc (Scenario 5 SALES INVOICE generation using Idoc)

ایجاد فاکتور فروش به صورت الکترونیکی با استفاده از IDoc.

جستجوی IDoc (WE09) - یادگیری واقعی (Idoc search we09 learning real time)

آموزش کاربردی استفاده از تراکنش WE09 برای جستجوی IDoc.

حذف آی‌داک (ولی بدون تأیید امتحان نکنید!) (Idoc deletion but dont try without approval..)

هشدار مهم در مورد حذف IDocها.

فقط برای دانش اضافی: یادگیری اضافی اشاره‌گرهای تغییر IDoc (فقط تئوری، توسط تیم فنی مدیریت می‌شود) (just for additional knowledge: additional learning of Idoc change pointers ( only theory its handled by tech))

مقدمه‌ای تئوریک بر اشاره‌گرهای تغییر IDoc.

نکات مهم برای پشتیبانی و یادگیری مجدد (SM58 Theory: important to know)

SM58 تئوری: مهم است بدانید که فرض کنید هر وضعیت IDoc برای خروجی موفقیت‌آمیز است، اما در واقع توسط PI یا هر سیستم شخص ثالثی دریافت نشده است. چگونه آن را بررسی و پس از رفع مشکل، مجدداً پردازش می‌کنید؟ (در SAP ECC یا S/4HANA)

آموزش پردازش مجدد IDoc

• نحوه پردازش مجدد IDocها در صورت عدم استفاده از BD87 معمول… (در SAP ECC یا S/4HANA) (How to reprocess Idocs if it is not using regular bd87 … sap ecc or s4 hana)
• نحوه پردازش مجدد IDocها با استفاده از برنامه… (در SAP ECC یا S/4HANA) (how to reprocess Idocs by using program… sap ecc or s4 hana)

درک کدهای فرآیند ورودی و خروجی (Inbound and Outbound Process Code)

کدهای فرآیند ورودی و خروجی در IDoc چیست و چرا به آن‌ها نیاز داریم؟ (در SAP ECC یا S/4HANA) (what is inbound and outbound process code and why we need in Idoc… sap ecc or s4 hana)

مزایای نوع پیام و نوع متغیر پیام (Message Type and Message Variant)

مزایای نوع پیام و نوع متغیر پیام در IDoc چیست؟ (در SAP ECC یا S/4HANA) (what is the Advantage of message type and message variant in Idoc… sap ecc or s4 hana)

سناریوهای 6 و 7: سفارش پیش‌فاکتور (Proforma Order) و خروجی EDI فاکتور مرتبط با تحویل در S/4HANA (SCENARION 6 & 7: PROFORM ORDER AND DELIVERY RELATED INVOICE EDI OUTPUT IN S4 HANA)

پردازش سفارشات پیش‌فاکتور و خروجی فاکتورهای مرتبط با تحویل در S/4HANA.

جداول مهم آی‌داک (IDoc Important tables)

آشنایی با جداول کلیدی مربوط به IDoc در پایگاه داده SAP.

پیش‌نیازها و مخاطبان

• پیش‌نیازها: مبانی SAP (sap basics)
• مخاطبان:
• هر مشاور SAP می‌تواند از این دوره بهره‌مند شود.
• مشاوران غیر SAP می‌توانند دانش خود را بهبود بخشند.
• مشاوران فنی نمای کلی و نقشه راه برای IDocها دریافت می‌کنند.