آموزش اکسل: نکات و ترفندها

سرفصل ها و درس ها

معرفی Introduction

• کاربر ماهر اکسل شوید Become a proficient Excel user

1. هفت میانبر فوق العاده 1. Seven Super Shortcuts

• تمام فرمول های کاربرگ را فوراً نمایش دهید Display all worksheet formulas instantly

• به سرعت بزرگنمایی و کوچکنمایی کنید Zoom in and out quickly

• داده ها یا فرمول ها را در یک ستون کپی کنید Copy data or formulas down a column

• داده ها یا فرمول ها را در سلول های غیر مجاور به طور همزمان وارد کنید Enter data or formulas in non-adjacent cells simultaneously

• با این میانبرهای صفحه کلید فورا نمودار ایجاد کنید Create charts instantly with these keyboard shortcuts

• با یک کشیدن ساده فرمول ها را به مقادیر تبدیل کنید Convert formulas to values with a simple drag

• فوراً تاریخ یا زمان امروز را وارد کنید Instantly enter today's date or time

2. نکات نوار ابزار و نوار ابزار دسترسی سریع 2. Ribbon and Quick Access Toolbar Tips

• نماهای روبان و تمام صفحه را بزرگ یا جمع کنید Expand or collapse the ribbon and full screen views

• با دنباله های کلید Alt به دستورات نوار دسترسی پیدا کنید Access ribbon commands with Alt key sequences

3. نمایش میانبرها 3. Display Shortcuts

• برچسب های از دست رفته را بازیابی کنید و برچسب های تکراری را پنهان کنید Restore missing labels and hide repeating labels

• صفحه های تقسیم شده و عناوین ثابت را در یک فلش ایجاد کنید Create split screens and frozen titles in a flash

4. میانبرهای پیمایش و انتخاب 4. Navigation and Selection Shortcuts

• در کاربرگ ها به طور موثر پیمایش کنید Navigate within worksheets efficiently

• بین کتاب‌های کار و کاربرگ‌ها به طور مؤثر حرکت کنید Navigate between workbooks and worksheets efficiently

• یک سطر، ستون، منطقه یا کاربرگ کامل را انتخاب کنید Select an entire row, column, region, or worksheet

• کتابهای کاری جدید را با میانبرها باز، بسته، ذخیره و ایجاد کنید Open, close, save, and create new workbooks with shortcuts

• فقط محدوده های غیر پیوسته و سلول های قابل مشاهده را انتخاب کنید Select non-contiguous ranges and visible cells only

5. میانبرهای ورود و ویرایش داده ها 5. Data Entry and Editing Shortcuts

• تسریع در ورود اطلاعات Accelerate data entry

• زمان ها و سری های زمانی را به طور موثر وارد کنید Enter times and time series efficiently

• تاریخ ها و سری های تاریخ را به طور موثر وارد کنید Enter dates and date series efficiently

• از فهرست‌های سفارشی برای ورود سریع داده‌ها و مرتب‌سازی مبتنی بر فهرست استفاده کنید Use Custom Lists for rapid data entry and list-based sorting

6. تکنیک های کشیدن و رها کردن 6. Drag-and-Drop Techniques

• سلول ها را با کلید Shift بکشید و وارد کنید Drag and insert cells with the Shift key

• با دکمه سمت راست ماوس فرمت را تسریع کنید Accelerate formatting with the right mouse button

• تسریع کپی و جابجایی وظایف در سلول ها و کاربرگ ها Accelerate copy and move tasks in cells and worksheets

• گزینه های Paste Special را فوراً نمایش دهید Display Paste Special options instantly

7. میانبرهای فرمول 7. Formula Shortcuts

• فقط برای برجسته کردن سلول های فرمول از قالب بندی شرطی استفاده کنید Use Conditional Formatting to highlight formula cells only

• فرمول ها را به سرعت ایجاد کنید Create formulas rapidly

• از میانبرهای AutoSum استفاده کنید Use AutoSum shortcuts

• تمام سلول های وابسته یا پیشین را انتخاب کنید Select all dependent or precedent cells

• محاسبات را بدون فرمول انجام دهید Perform calculations without formulas

8. میانبرهای عملیاتی 8. Operational Shortcuts

• به سرعت پرینت های دوفاصله ایجاد کنید Create double-spaced printouts quickly

• با دکمه‌های گروه/گروه‌بندی سریع جزئیات را جمع کنید/بسط دهید Collapse/expand detail quickly with group/ungroup buttons

• متن وارد شده را دوباره تراز کنید Re-align imported text

9. قالب بندی میانبرها 9. Formatting Shortcuts

• فرمت سریع شماره تلفن و SS Quickly format phone and SS numbers

• با میانبرهای صفحه کلید حاشیه ها و خط خطی را اضافه/حذف کنید Add/remove borders and strikethrough with keyboard shortcuts

• نمایش مقادیر در هزاران یا میلیون ها بدون فرمول Display values in thousands or millions without formulas

• داده ها را با ابزارهای تراز برجسته کنید Accentuate data with alignment tools

• از میانبرهای صفحه کلید برای فرمت های عددی پرکاربرد استفاده کنید Use keyboard shortcuts for frequently used numeric formats

10. تکنیک های مدیریت داده ها 10. Data Management Techniques

• داده های ستون را با استفاده از Text to Columns و Flash Fill تقسیم کنید Split column data using Text to Columns and Flash Fill

• با عملکرد TRIM فضاها را به سرعت تمیز کنید Clean up spaces quickly with the TRIM function

• از ورودی های منحصر به فرد با قوانین اعتبارسنجی داده ها اطمینان حاصل کنید Ensure unique entries with data validation rules

11. نمودار و نکات تصویری اشیاء 11. Charting and Visual Object Tips

• کنترل قرار دادن نمودار و اندازه با تکنیک های کشیدن Control chart placement and sizing with dragging techniques

• با کلیدهای Shift، Ctrl و Alt شکل ها را ایجاد و دستکاری کنید Create and manipulate shapes with the Shift, Ctrl, and Alt keys

• تصاویر پویا و پیوندی استاتیک ایجاد کنید Create linked dynamic and linked static images

12. ده نکته کوچک 12. Ten Tiny Tips

• با این نکات کوتاه به کاربر ماهر اکسل تبدیل شوید Become a more proficient Excel user with these short tips

نتیجه Conclusion

• به یادگیری اکسل ادامه دهید Continue learning Excel