آموزش چشم انداز: نکات و ترفندها (2019)

معرفی Introduction

• یک کاربر قدرتمند Outlook شوید Become an Outlook power user

1. 10 نکته و ترفند برتر (+ 1) 1. Top 10 Tips and Tricks (+ 1)

• نگاهی پیشرفته به ویژگی ها داشته باشید Get an advanced look at features

• مخاطب را در چند ثانیه پیدا کنید Find a contact in seconds

• Outlook را در چندین پنجره مشاهده کنید View Outlook in multiple windows

• به برنامه دیگری نگاه کنید Peek into another app

• افراد را به موارد دلخواه اضافه کنید Add people to Favorites

• پرچم‌گذاری پیام‌ها برای فهرست کارها Flag messages for the To-Do List

• موارد جدید را با کشیدن و رها کردن ایجاد کنید Create new items with drag and drop

• به ایمیل های خود گوش دهید Listen to your emails

• تاریخ های زبان طبیعی را وارد کنید Enter natural language dates

• ایجاد یک گروه Create a group

• Outlook را با افزونه ها گسترش دهید Extend Outlook with add-ins

• امتحان فصل Chapter Quiz

2. صندوق ورودی خود را سازماندهی کنید 2. Organize Your Inbox

• صندوق ورودی خود را به روش خود مشاهده کنید View your inbox your way

• مشاهده بر اساس مکالمه View by conversation

• با پوشه ها و زیر پوشه ها کار کنید Work with folders and subfolders

• پیام های قدیمی را حذف کنید Delete old messages

• آرشیو پیام ها Archive messages

• امتحان فصل Chapter Quiz

3. پیام های دریافتی را مدیریت کنید 3. Manage Incoming Messages

• سرعت خواندن ایمیل شما Speed read your email

• از Quick Steps استفاده کنید Use Quick Steps

• کد رنگ پیام های مهم Color-code important messages

• قوانین پیام های دریافتی را خودکار کنید Automate rules for incoming messages

• از موارد دلخواه استفاده کنید Make use of Favorites

• یک ایمیل پیدا کنید Find an email

• از پوشه های جستجو استفاده کنید Use search folders

• امتحان فصل Chapter Quiz

4. ارسال و پاسخ به پیام ها 4. Send and Reply to Messages

• دفترچه آدرس پیش فرض خود را تنظیم کنید Set your default address book

• با پیوندهای OneDrive از پیوست ها رد شوید Skip attachments with OneDrive links

• از پوشه Drafts خود به خوبی استفاده کنید Make great use of your Drafts folder

• یک لینک به ایمیل اضافه کنید Add a hyperlink to an email

• مشکلات دسترسی را بررسی و رسیدگی کنید Check and address accessibility issues

• یک پیام را برای گیرنده پرچم گذاری کنید Flag a message for the recipient

• امتحان فصل Chapter Quiz

5. Stay On Task 5. Stay On Task

• هفت راه برای ایجاد یک کار جدید Seven ways to create a new task

• مشاهده لیست وظایف و ویرایش وظایف View the tasks list and edit tasks

• یادآوری کار را تنظیم کنید Set task reminders

• امتحان فصل Chapter Quiz

6. نکات و ترفندها برای تقویم 6. Tips and Tricks for Calendars

• یک محدوده سفارشی را با Date Navigator نمایش دهید Display a custom range with the Date Navigator

• دسته ها را اختصاص دهید Assign categories

• قرارها و جلسات را دوباره برنامه ریزی کنید Reschedule appointments and meetings

• کلون یک قرار Clone an appointment

• مقیاس زمانی را تغییر دهید Change the time scale

• نمایش سه منطقه زمانی Show three time zones

• نمایش مناطق زمانی در یک قرار یا جلسه Show time zones in an appointment or meeting

• امتحان فصل Chapter Quiz

7. نکاتی برای کار با مخاطبین 7. Tips for Working with Contacts

• افزودن عکس به مخاطب Add a photo to a contact

• یک آدرس مخاطب را نقشه برداری کنید Map a contact address

• مخاطبین را با همکاران به اشتراک بگذارید Share contacts with colleagues

• مخاطبین شخصی را خصوصی کنید Make personal contacts private

• یک گروه تماس ایجاد کنید Create a contact group

• به مخاطبین در لینکدین متصل شوید Connect to contacts on LinkedIn

• Outlook را برای ادغام نامه با Word تنظیم کنید Set up Outlook for mail merge with Word

• امتحان فصل Chapter Quiz

8. نکات و ترفندهای بیشتر 8. More Tips and Tricks

• آفلاین کار کنید Work offline

• پوشه (ناوبری) را سفارشی کنید Customize the folder (navigation) pane

• نوار ابزار دسترسی سریع را سفارشی کنید Customize the Quick Access Toolbar

• استفاده مجدد از متن پرکاربرد با قطعات سریع Reuse frequently used text with Quick Parts

• به طور خودکار با یک پیام خاص پاسخ دهید Reply automatically with a specific message

• امتحان فصل Chapter Quiz

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps