آموزش دیپلم حرفه ای دستیار اجرایی مجازی

Professional Diploma of Virtual Executive Assistant new

نکته: آخرین آپدیت رو دریافت میکنید حتی اگر این محتوا بروز نباشد.

نمونه ویدیوها: (صرفا برای مشاهده نمونه ویدیو، ممکن هست نیاز به شکن داشته باشید.)

توضیحات دوره: دیپلم حرفه ای دستیار اجرایی مجازی توسط موسسه MTF مقدمه ای بر نقش کارکرد جستجوی شغلی کمک مجازی استفاده از AI GPT فریم های کاری پیش نیازها: برای تجربه بهتر یادگیری، استفاده از لپ تاپ/تلفن همراه/خودکار و کاغذ را به شما پیشنهاد می کنیم. یادداشت ها، برجسته کردن نکات مهم، و خلاصه سازی برای تقویت یادگیری شما.

به دوره دیپلم حرفه ای دستیار اجرایی مجازی توسط موسسه MTF خوش آمدید

دوره ارائه شده توسط موسسه مدیریت، فناوری و مالی MTF

MTF یک مؤسسه آموزشی و تحقیقاتی جهانی با مرکز اصلی در لیسبون، پرتغال است که بر آموزش ترکیبی حرفه ای تجاری (در دانشگاه و آنلاین) در زمینه هایی متمرکز است: مدیریت بازرگانی، فناوری علمی، امور مالی بانکی.

مرکز تحقیق و توسعه MTF بر فعالیت‌های تحقیقاتی در زمینه‌های: هوش مصنوعی، یادگیری ماشین، علم داده، کلان داده، WEB3، بلاک چین، دارایی‌های دیجیتال ارزهای دیجیتال، متاورس، تحول دیجیتال، فین‌تک، تجارت الکترونیک، اینترنت اشیا متمرکز شده است.

MTF شریک رسمی این موارد است: IBM، Intel، Microsoft، عضو اتاق بازرگانی و صنعت پرتغال، و ساکن انکوباتور "The Fintech House of Portugal".

MTF در 208 کشور وجود دارد و توسط بیش از 380000 دانشجو انتخاب شده است.

نقش یک دستیار اجرایی مجازی

یک دستیار اجرایی مجازی (VEA) به عنوان یک متخصص اداری از راه دور و بسیار ماهر عمل می کند و از مدیران اجرایی، کارآفرینان و مدیران سطح بالا پشتیبانی می کند. آنها را به عنوان دستیار اجرایی سنتی در نظر بگیرید، اما کسی که از هر کجای دنیا کار می کند.

عملکرد معمولی یک VEA

مدیریت تقویم: برنامه‌ریزی جلسات، سازماندهی قرار ملاقات‌ها، مدیریت برنامه‌های سفر، و اطمینان از استفاده مؤثر از زمان اجرایی.
مدیریت ایمیل: فیلتر کردن، اولویت‌بندی و پاسخ به ایمیل‌ها، تهیه پیش‌نویس مکاتبات، و مدیریت صندوق ورودی مدیران اجرایی.
مدیریت پروژه: پیگیری ضرب‌الاجل‌های پروژه، هماهنگی با اعضای تیم، تهیه گزارش‌ها و کمک به تکمیل کلی پروژه.
تدارکات سفر: رزرو پرواز، هتل و حمل و نقل با در نظر گرفتن بودجه و ترجیحات مدیران اجرایی.
تحقیق: انجام تحقیقات آنلاین، گردآوری داده ها، و تهیه خلاصه یا ارائه برای حمایت از تصمیم گیری.
مدیریت ارتباط با مشتری (CRM): به‌روزرسانی اطلاعات مشتری، مدیریت فهرست‌های تماس، و کمک به فروش یا پیگیری‌های مرتبط با مشتری.
پشتیبانی وظایف اضافی: این می تواند شامل برنامه ریزی رویداد، مدیریت رسانه های اجتماعی، ورود داده ها و موارد دیگر باشد، بسته به مجموعه مهارت VEA و نیازهای اجرایی.

یادگیری، توسعه، و ایجاد یک شغل به عنوان یک VEA

توسعه مستمر برای VEAها کلیدی است. در اینجا نحوه تقویت مهارت های خود و ایجاد یک شغل موفق آمده است:
توسعه مهارت های ضروری: بر ارتباطات عالی (کتبی و کلامی)، مهارت های سازمانی، مدیریت پروژه، حل مسئله و مدیریت زمان تمرکز کنید.
تسلط به نرم‌افزار: در مجموعه‌های بهره‌وری (Microsoft Office/Google Suite)، کلاینت‌های ایمیل، پلتفرم‌های ارتباطی (Slack، Zoom، و غیره) و ابزارهای مدیریت پروژه (Trello، Asana و غیره) به خوبی آشنا شوید.
تخصص: در زمینه های خاصی مانند حسابداری، مدیریت رسانه های اجتماعی یا یک صنعت خاص، تخصص خود را توسعه دهید. این شما را ارزشمندتر می کند.
شبکه سازی: با سایر VEA ها ارتباط برقرار کنید، به انجمن های آنلاین بپیوندید و در کنفرانس های مربوطه شرکت کنید تا شبکه حرفه ای خود را گسترش دهید.
مروری: از VEAهای با تجربه راهنمایی بخواهید یا برنامه های آموزشی رسمی را برای تسریع توسعه خود در نظر بگیرید.

مزایای کار کاملاً از راه دور به عنوان VEA

انعطاف پذیری: شما ساعات کاری خود را تنظیم می کنید (با در نظر گرفتن نیازهای مدیر اجرایی) و تعادل بین کار و زندگی ایجاد می کنید که مناسب شما باشد.
استقلال موقعیت مکانی: از هر کجای دنیا کار کنید، اجازه می‌دهد در سفر آزاد باشید یا موقعیت زندگی متناسب با ترجیحات خود را انتخاب کنید.
صرفه جویی در هزینه: هزینه های رفت و آمد را کاهش دهید و توانایی زندگی در مناطقی با هزینه زندگی کمتر را به دست آورید.
افزایش بهره وری: بسیاری از افراد در کار از خانه سطح تمرکز و بهره وری بیشتری پیدا می کنند.
فرصت‌های کارآفرینی: VEA‌های باتجربه اغلب کسب‌وکار خود را با ارائه خدمات VEA راه‌اندازی می‌کنند و پتانسیل کسب درآمد و کنترل بیشتری را ارائه می‌دهند.

سرفصل ها و درس ها

معرفی Introduction

به MTF خوش آمدید Welcome to MTF
ورود به فرآیند یادگیری Onboarding to learning process

دستیار اجرایی مجازی Virtual Executive Assistant

معرفی Introduction
دستیاران مجازی اجرایی، عملکرد Executive Virtual Assistants, Functionality
حرفه Career
ایجاد یک شغل موفق به عنوان یک دستیار اجرایی مجازی Building a Successful Career as a Virtual Executive Assistant
جستجوی کار Job Search
چگونه شغل رویایی خود را به عنوان یک دستیار اجرایی مجازی پیدا کنید و پیدا کنید How to Find and Land Your Dream Job as a Virtual Executive Assistant
عملکرد Functionality
کمک مجازی Virtual Assistance
استفاده مولد AI GPT Generative AI GPT usage
هوش مصنوعی مولد برای دستیاران اجرایی مجازی Generative AI for the Virtual Executive Assistants
فریم های کار Frames of Work
چگونه دستیارهای اجرایی مجازی می توانند ارتباطات مشتریان خود را تقویت کنند How Virtual Executive Assistants Can Power Up Their Clients' Connections

بخش تعاملی، مراحل بعدی و پاسخ به سوالات Interactive Part, Next Steps and Answers to Questions

بخش تعاملی Interactive Part
بابت اتمام دوره تبریک می گویم Congratulations with course finishing
اجازه می دهد تا یادگیری خود را با برنامه MBA در اندازه کامل ادامه دهید Lets continue your learning with full size MBA program