آموزش جامع مایکروسافت پروژه 2021 و Project Online Desktop - آخرین آپدیت

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• آنچه باید بدانید What you need to know

• درک تفاوت بین نسخه‌های مختلف پروژه Understand the differences between Project editions

• شروع کار با مایکروسافت پروژه 2021 Getting started with Microsoft Project 2021

1. آشنایی با محیط پروژه 1. Get to Know Project

• تسریع در کار با نوار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) Speed up work with the Quick Access Toolbar

• انتخاب جداول مختلف Choose a different table

• مدیریت فایل‌ها با نمای Backstage Manage files with the Backstage view

• نمایش نماهای مختلف Display a different view

• کار با ریبون پروژه Work with the Project ribbon

• مروری بر رابط کاربری پروژه An overview of the Project interface

2. راه‌اندازی فایل‌های پروژه 2. Set Up Project Files

• تطبیق تنظیمات تقویم با تقویم پروژه Match calendar options to your project calendar

• راه‌اندازی تقویم پروژه Set up your project calendar

• تنظیم گزینه‌های کاربردی پروژه Set helpful Project options

• تعریف تعطیلات و ساعات غیرکاری Define holidays and nonworking time

• ایجاد و ذخیره پروژه Create and save a project

3. ایجاد وظایف 3. Creating Tasks

• ایجاد وظایف با زمان‌بندی خودکار (Auto Scheduled) Create an auto-scheduled task

• کپی کردن وظایف از برنامه‌های دیگر Copy tasks from another program

• سازماندهی لیست وظایف Organize the task list

• کار با کدهای ساختار شکست کار (WBS) Work with work breakdown structure codes

• ایجاد وظایف با زمان‌بندی دستی (Manually Scheduled) Create a manually scheduled task

• ایجاد وظایف خلاصه (Summary Task) Create a summary task

• حذف وظایف و وظایف خلاصه Delete tasks and summary tasks

• ایجاد وظیفه نقطه عطف (Milestone) Create a milestone task

• تفاوت بین زمان‌بندی خودکار و دستی The difference between auto and manual scheduling

• نمایش وظایف خلاصه و زیرمجموعه‌ها Display summary tasks and subtasks

4. ایجاد برنامه زمان‌بندی 4. Creating a Schedule

• لینک کردن وظایف برای ساخت برنامه زمان‌بندی Link tasks to build a schedule

• افزودن زمان تأخیر (Lag) یا پیشروی (Lead) به لینک‌های وظایف Add lag or lead time to task links

• مشاهده وظایف و لینک‌های آن‌ها View tasks and task links

• تنظیم تاریخ وظایف بر روی تاریخ‌های خاص Set task dates to specific dates

5. تعریف منابع 5. Creating Resources

• مدیریت و سازماندهی منابع Resource housekeeping

• ایجاد منبع هزینه (Cost Resource) Create a cost resource

• درک مفاهیم منابع Understanding resources

• تنظیم هزینه‌ها برای منابع کاری و متریال Set up costs for work and material resources

• ایجاد منبع کاری (Work Resource) Create a work resource

• ایجاد منبع متریال (Material Resource) Create a material resource

6. تخصیص وظایف به منابع 6. Assigning Tasks to Resources

• اصلاح تخصیص منابع Modify resource assignments

• استفاده از زمان‌بندی Effort Driven و Non-Effort Driven Use effort-driven and non-effort-driven scheduling

• استفاده از Team Planner برای تخصیص منابع Use Team Planner to assign resources

• درک مفاهیم مدت زمان (Duration)، کار (Work) و واحدها (Units) Understand duration, work, and units

• تخصیص منابع به وظایف Assign resources to tasks

• جایگزینی منابع در یک وظیفه Replace resources on a task

• شناسایی تخصیص بیش از حد منابع (Overallocations) Find resource overallocations

7. کار با نماها (Views) 7. Working with Views

• استفاده از نمای Timeline Use the Timeline view

• فیلتر کردن وظایف و منابع Filter tasks and resources

• ایجاد چندین تایم‌لاین Create multiple timelines

• درج و تغییر ترتیب ستون‌های جدول Insert and rearrange table columns

• مرتب‌سازی وظایف و منابع Sort tasks and resources

• تغییر تنظیمات ستون‌ها در جدول Change column settings in a table

• گروه‌بندی وظایف و منابع Group tasks and resources

8. بهینه‌سازی برنامه زمان‌بندی پروژه 8. Fine-Tuning the Project Schedule

• بررسی مسیر بحرانی (Critical Path) Review the critical path

• شناسایی مشکلات زمان‌بندی با Task Inspector Identify schedule issues with Task Inspector

• به تأخیر انداختن یک وظیفه یا تخصیص Delay a task or assignment

• غیرفعال کردن وظایف Inactivate tasks

9. ردیابی و مدیریت پروژه 9. Tracking and Managing a Project

• ذخیره و پاک‌سازی خط مبنا (Baseline) Save and clear a baseline

• مقادیر Baseline، Scheduled و Actual چیستند؟ What are baseline, scheduled, and actual values?

• به‌روزرسانی هزینه‌ها Update costs

• آماده‌سازی برای ثبت پیشرفت پروژه Set up for recording progress

• ثبت پیشرفت کار Record progress

• تخصیص اضافه‌کاری Assign overtime

10. مشاهده و گزارش‌دهی اطلاعات پروژه 10. Viewing and Reporting Project Information

• شناسایی مشکلات زمان‌بندی Find schedule problems

• مشاهده کلی وضعیت پروژه در سطح بالا Get a high-level view of project status

• چاپ نماها و گزارش‌ها Print views and reports

• بررسی مشکلات هزینه Look for cost problems

• کار با گزارش‌های گرافیکی Work with graphical reports

جمع‌بندی Conclusion

• تکنیک‌های جدید New techniques