"با تجسم اطلاعات، آنها را به منظره ای تبدیل می کنیم که می توانید با چشمان خود کاوش کنید. نوعی نقشه اطلاعاتی و وقتی در اطلاعات گم می شوید، نقشه اطلاعاتی به نوعی مفید است.» – دیوید مک کندلس
هدف اصلی داشبورد فعال کردن تجسم داده ها برای تصمیم گیری است. داشبوردها مهمترین اطلاعات مورد نیاز برای دستیابی به یک یا چند هدف را نشان میدهند که کاملاً روی یک صفحه رایانه قرار میگیرند، بنابراین میتوان در یک نگاه آن را زیر نظر گرفت.
داشبوردها اعداد و معیارها را در یک صفحه ادغام و مرتب میکنند. یک داشبورد با طراحی خوب یک ابزار مدیریت اطلاعات قابل توجه است.
داشبوردهای داده: مجموعهای از جداول، نمودارها، نقشهها و آمار خلاصه که با در دسترس قرار گرفتن دادههای جدید بهروزرسانی میشوند.
داشبوردها می توانند؛
باشند• ایستا برای نمایش یکبار مصرف، یا
• تعاملی پویا که تغییرات داده را نشان می دهد
داشبوردهای موثر:
• باید دادهها یا معیارها/KPIهای خلاصه به موقع را ارائه کند (برای کاربر/تصمیمگیرنده مفید است)
• باید به جای غرق در اطلاع رسانی
• باید توجه را به معیارها/KPIهای غیرمعمولی که نیاز به توجه دارند یا مورد توجه هستند جلب کند
استفاده از داشبورد
• کمک به مدیریت برای نظارت بر جنبههای خاص عملکرد شرکت مربوط به مسئولیتهای تصمیمگیری آنها
• برای مدیران سطح شرکت، داشبوردهای داده روزانه ممکن است فروش را بر اساس منطقه، سطح موجودی فعلی و سایر معیارهای سطح شرکت خلاصه کنند
• مدیران خط مقدم ممکن است داشبوردهایی را مشاهده کنند که حاوی معیارهای مربوط به سطوح کارکنان، سطوح موجودی محلی، و پیشبینیهای فروش کوتاهمدت است
داشبورد HR یک تجسم/نمایش بصری دادهها از معیارهای مهم منابع انسانی، اطلاعات آماری در یک صفحه است. هدف اصلی داشبورد منابع انسانی تصمیم گیری توسط تیم های مدیریتی سازمان ها است.
کارفرمایان باید بررسی کنند که چه چیزی برای سازمانشان خوب است و چه اندازه گیری هایی که احساس می کنند برای نمایش در داشبورد منابع انسانی ضروری است.
نمونههایی از مواردی که باید در داشبورد منابع انسانی نمایش داده شود مواردی هستند که سازمان میخواهد آنها را نظارت کند، مانند:
▪ جمعیتشناسی نیروی کار مانند جنسیت، سن و غیره
▪ مدت خدمت کارمند/سالهای خدمت
▪ جابجایی کارکنان
این دوره با هدف کمک به شرکت کنندگان در یادگیری نحوه ایجاد داشبورد منابع انسانی با استفاده از اکسل برگزار می شود. این به طور خاص برای افرادی طراحی شده است که تجربه کمی در پردازش، تجزیه و تحلیل و تجسم داده های منابع انسانی دارند.
Segun Akiode
حرفه ای استراتژیک منابع انسانی
نمایش نظرات