آموزش جامع و کاربردی اوت‌لوک (Microsoft 365) - آخرین آپدیت

مقدمه Introduction

• سازماندهی و همکاری موثر با اوت‌لوک Stay organized and collaborate effectively with Outlook

1. شروع به کار و اتصال حساب‌ها در اوت‌لوک 1. Get Started and Connect Accounts in Outlook

• افزودن و حذف حساب‌ها در اوت‌لوک Add and remove accounts in Outlook

• آشنایی با رابط کاربری اوت‌لوک Navigate the Outlook interface

2. خواندن ایمیل‌ها در اوت‌لوک 2. Read Mail in Outlook

• خواندن ایمیل‌ها و استفاده از Focused Inbox Read mail and use the Focused Inbox

• استفاده از جستجو و یافتن پیشرفته در اوت‌لوک Use Search and Advanced Find in Outlook

• شخصی‌سازی اینباکس اوت‌لوک Customize the Outlook inbox

• ذخیره پیوست‌ها از یک پیام Save attachments from a message

• نادیده گرفتن گفتگوها و علامت‌گذاری ایمیل‌ها به عنوان اسپم Ignore conversations and flag mail as junk

• شخصی‌سازی نوار ابزار (Ribbon) اوت‌لوک Customize the Outlook Ribbon

3. سازماندهی ایمیل‌ها در اوت‌لوک 3. Organize Mail in Outlook

• حذف، بازیابی، آرشیو و پاک‌سازی ایمیل‌ها Delete, restore, archive, and sweep mail

• پردازش پیام‌ها با قوانین ایمیل Process messages with mail rules

• استفاده از Quick Steps برای پردازش پیام‌ها Use Quick Steps to process messages

• سازماندهی ایمیل‌ها در پوشه‌ها و علاقه‌مندی‌ها Organize mail into folders and favorites

• علامت‌گذاری، به تعویق انداختن (Snooze) و پین کردن پیام‌ها Flag, snooze, and pin messages

4. ایجاد و ارسال ایمیل در اوت‌لوک 4. Create and Send Mail in Outlook

• ایجاد و استفاده از امضای ایمیل Create and use an email signature

• پاسخ، ارسال مجدد و اشتراک‌گذاری پیام در Teams Reply, forward, and share message to Teams

• ایجاد و قالب‌بندی یک پیام جدید Create and format a new message

• هایلایت کردن متن برای اقدامات سریع‌تر در اوت‌لوک Highlight text for faster actions in Outlook

• فعال‌سازی پاسخ‌های خودکار در اوت‌لوک Turn on automatic replies in Outlook

5. کار با مخاطبین در اوت‌لوک 5. Work with Contacts in Outlook

• ایجاد لیست مخاطبین در اوت‌لوک Create contact lists in Outlook

• ایجاد مخاطبین جدید در اوت‌لوک Create new contacts in Outlook

6. استفاده از ویژگی‌های دسترسی‌پذیری اوت‌لوک 6. Use the Outlook Accessibility Features

• ایجاد محتوای دسترسی‌پذیر در اوت‌لوک Create accessible content in Outlook

• ویژگی‌ها برای کاربران دارای معلولیت در اوت‌لوک Features for Outlook users with disabilities

7. کار با تقویم اوت‌لوک 7. Work with the Outlook Calendar

• تغییر ظاهر تقویم اوت‌لوک Change the look of the Outlook calendar

• ایجاد، باز کردن و اشتراک‌گذاری تقویم‌ها Create, open, and share calendars

• ایجاد یک قرار ملاقات و یک رویداد تمام‌روز Create an appointment and an all-day event

• استفاده از دسته‌بندی‌ها برای سازماندهی بصری اوت‌لوک Use categories to visually organize Outlook

8. مدیریت جلسات با اوت‌لوک 8. Meeting Management with Outlook

• ایجاد یک جلسه در اوت‌لوک Create a meeting in Outlook

• پاسخ به دعوت‌نامه جلسه Respond to a meeting invitation

• مدیریت و ریاست جلسه در اوت‌لوک Chair a meeting in Outlook

9. کار با To Do، تنظیمات و My Day 9. Work with To Do, Settings, and My Day

• ایجاد و تخصیص کارهای To Do در اوت‌لوک Create and assign To Dos in Outlook

• استفاده از My Day و اعلان‌ها Use My Day and notifications

• تنظیم گزینه‌های کلی اوت‌لوک Set general Outlook options

10. بهره‌گیری از Copilot در اوت‌لوک 10. Leveraging Copilot in Outlook

• خلاصه‌سازی ایمیل‌ها و تولید پاسخ‌ها با Copilot Summarize emails and generate replies with Copilot

• دریافت کمک‌های آموزشی و تولید ایمیل با Copilot Get coaching assistance and generate emails with Copilot

جمع‌بندی Conclusion

• مایکروسافت 365 بسیار فراتر از اوت‌لوک است Microsoft 365 is much more than Outlook