آموزش مدیریت پروژه عملی برای مشاوران مدیریت

سرفصل ها و درس ها

معرفی Introduction

• معرفی Introduction

• درمورد من About me

• مدیریت خوب پروژه به چه معناست؟ What does it mean to manage well the project?

• نحوه برخورد با تصویر تار How to deal with Blurry image

• نحوه دستیابی به منابع اضافی How to reach additional resources

• نحوه پیدا کردن اطلاعات و پرسیدن سوالات How to find information and ask questions

• نحوه مدیریت پروژه های غیر مشاوره ای How to manage non-consulting projects

فاز تدریس Teaching Phase

• مقدمه ای بر مرحله تدریس Introduction to Teaching phase

• ارزش های Values

• مشخصات یک عضو تیم ایده آل Profile of an ideal team member

• ساختار برای همکاری Structure for cooperation

• همه چیز را استاندارد کنید Standardize everything

• قالب ها را ایجاد کنید Create templates

• نمونه ای از استانداردها و قالب های تجزیه و تحلیل اکسل Example of standards and templates for Excel analysis

• پاور پوینت - چگونه باید توسط تحلیلگر کسب و کار استفاده شود Power Point - how it should be used by business analyst

• ماژول ها را ایجاد کنید Create modules

• ساختار جهانی پوشه ها را ایجاد کنید Create universal structure of folders

• چگونه به اعضای تیم خود آموزش دهید How to teach your team members

• پایان مرحله تدریس End of Teaching Phase

مرحله آماده سازی Preparation Phase

• مقدمه ای بر مرحله آماده سازی Introduction to preparation phase

• درخت مسئله را ایجاد کنید Create Issue tree

• درخت مسئله چیست What is issue tree

• درخت مسئله – نمونه هایی مقدمه Issue tree – Examples Introduction

• نمونه ای از درختان در لجستیک Example of issue trees in Logistics

• نمونه ای از درختان در خرده فروشی Example of issue trees in Retail

• نمونه درخت شماره برای یک شرکت FMCG Issue tree example for a FMCG firm

• ایجاد الگوی ارائه Create Presentation Template

• مراحل ایجاد یک ارائه مشاوره مدیریت Phases of creating a management consulting presentation

• ارائه برای خواندن در مقابل مخاطب Presentation for reading vs audience

• مواردی که برای آنها در مشاوره مدیریت ارائه خواهید کرد Occasions for which you will create presentations in Management Consulting

• ساختار ارائه Structure of the presentation

• پیام ها را ایجاد کنید Create the messages

• ترسیم طرح ارائه Sketching of the presentation

• ایجاد قالب Creating the template

• نمونه هایی از ارائه ها Examples of presentations

• انجام تحقیقات بازار - مقدمه Conduct the market research - Introduction

• ارسال درخواست داده با فرمت ها Send data request with formats

• درخواست داده - مثال Data request - example

• تیم و نقش ها را مشخص کنید Define the team and roles

• ساختار معمولی یک پروژه Typical structure of a project

• جلسات را برنامه ریزی کنید Schedule meetings

• لیست مخاطبین List of contacts

مرحله اجرا - نکات فنی Execution Phase - Technical Tips

• مقدمه ای بر مرحله اجرا Introduction to Execution Phase

• چرا مدیر نباید کار کند؟ Why manager should not work?

• چگونه تیم خود را مدیریت کنیم؟ How to manage your team?

• ابزارهایی که تیم شما به آن نیاز دارد Tools that your team will need

• نحوه ایجاد لیست کارهای انجام شده How to create a to-do list

• مهلت ها Deadlines

• زنجیره بحرانی Critical Chain

• جلسات موقت Interim Meetings

• اکسل هایی ایجاد کنید که برای کاربران خارجی آماده هستند Create Excels that are ready for external user

• نمونه ای از اکسل که به درستی انجام شده است Example of properly done Excel

• فرآیند تولید ارائه Production process of the presentation

• کانبان برای مدیریت یک پروژه Kanban for managing a project

• چگونه یک خرید دریافت کنیم؟ How to get a buy-in?

• جلسات با مشتری Meetings with the customer

• چگونه بیش از حد تحویل دهیم How to overdeliver

مرحله اجرا - نکاتی در مورد روابط با مشتری Execution Phase - Tips regarding the relationships with the customer

• مقدمه ای بر نکات نرم Introduction to the soft tips

• با همه دوست شو Befriend everybody

• اعتبار بدهید و ایده ها را ندزدید Give credit and don't steal ideas

• برآورد خود را کم اهمیت جلوه دهید Downplay your estimation

• کارمندان مشتری و تیم خود را به خوبی نشان دهید Show in good light employees of your customer and your team

• روی مشکل تمرکز کنید نه روی مردم Concentrate on the problem not on the people

• وقتی چیزی را نمی دانید بپذیرید Admit when you don't know something

• نکات دیگر Other tips

اتمام پروژه Wrapping up the project

• مقدمه ای برای تکمیل پروژه Introduction to wrapping up the project

• به مشتری آموزش دهید تا از محصولات قابل تحویل شما استفاده کند Train the customer to use your deliverables

• انتقال کالاهای تحویلی Transfer deliverables

موارد دیگری که ارزش بررسی دارند Other things worth checking

• چگونه محدوده یک پروژه مشاوره را تعریف کنیم How to define the scope of a consulting project

• نحوه مدیریت PMO How to manage a PMO

• چگونه حرفه خود را مدیریت کنید؟ How to manage your career?

نتیجه گیری Conclusions

• سخنرانی پاداش Bonus Lecture