آموزش Outlook Essential Training (Office 365) (2018)

مقدمه Introduction

• سازماندهی و همکاری مؤثر باشید Stay organized and collaborate effectively

• بررسی کنید از چه نسخه ای از Outlook استفاده می کنید Check what version of Outlook you're using

• به میانبرهای صفحه کلید دسترسی پیدا کنید Access the keyboard shortcuts

1. آخرین ویژگی ها در Office 365 1. The Latest Features in Office 365

• روبان ساده شده Simplified ribbon

2. شروع به کار کرده و حساب ها را وصل کنید 2. Get Started and Connect Accounts

• حرکت رابط Navigate the interface

• یک حساب ایمیل Office 365 اضافه کنید Add an Office 365 email account

• یک حساب IMAP را به صورت دستی اضافه کنید Add an IMAP account manually

• ارسال و دریافت نامه Send and receive mail

3. نامه را بخوانید 3. Read Mail

• نامه را بخوانید Read mail

• صندوق ورودی را سفارشی کنید Customize the inbox

• پیوست ها را از یک پیام ذخیره کنید Save attachments from a message

• جستجوی نامه Search mail

• پوشه های جستجو را ایجاد کنید Create search folders

• گفتگوها و نامه های پرچم را ناخواسته نادیده بگیرید Ignore conversations and flag mail as junk

• با استفاده از فیلترها و صفحه مردم Using filters and the People pane

4. سازماندهی ایمیل 4. Organize Mail

• برای تغییر قلم و رنگ از قالب بندی مشروط استفاده کنید Use Conditional Formatting to change font and color

• از پرچم های پیگیری و دسته بندی رنگ استفاده کنید Use follow-up flags and color categories

• نامه را در پوشه ها سازماندهی کنید Organize mail into folders

• برای پردازش پیام ها از مراحل سریع استفاده کنید Use Quick Steps to process messages

• پیام ها را با قوانین نامه پردازش کنید Process messages with mail rules

• حذف ، بازیابی و بایگانی نامه Delete, restore, and archive mail

5. ایجاد و ارسال نامه 5. Create and Send Mail

• یک پیام جدید ایجاد و قالب بندی کنید Create and format a new message

• پاسخ دهید و پیامی را ارسال کنید Reply to and forward a message

• یادآوری یا ارسال پیام مجدد Recall or resend a message

• دکمه های رای گیری را در یک پیام ایجاد کنید Create voting buttons in a message

• امضاها را اضافه کنید Add signatures

• ایمیل خارج از منزل یا پاسخ خودکار ارسال کنید Send an out-of-office or autoreply email

• گزینه های تحویل بیشتر را کاوش کنید Explore more delivery options

• برای جلب توجه کسی ازmentions استفاده کنید Use @mentions to get someone's attention

6. ایجاد و کار با مردم 6. Create and Work with People

• از مرکز مردم استفاده کنید Use the People hub

• مخاطبین جدید ایجاد کنید Create new contacts

• ایجاد گروه های تماس Create contact groups

• مخاطبین را به پوشه ها منتقل کنید Move contacts into folders

• داده های تماس را با دیگران به اشتراک بگذارید Share contact data with others

7. با نمایندگان کار کنید 7. Work with Delegates

• نمایندگانی را اضافه کنید که می توانند از طرف شما عمل کنند Add delegates who can act on your behalf

8. با تقویم کار کنید 8. Work with the Calendar

• نگاه تقویم را تغییر دهید Change the look of the calendar

• قرار ملاقات و یک رویداد تمام روز ایجاد کنید Create an appointment and an all-day event

• ایجاد یک جلسه Create a meeting

• رئیس جلسه Chair a meeting

• به دعوت جلسه پاسخ دهید Respond to a meeting invitation

• تقویم های دیگر را باز کنید Open other calendars

• تقویم های اضافی ایجاد و به اشتراک بگذارید Create and share additional calendars

9- با کارها و داده های Outlook کار کنید 9. Work with Tasks and Outlook Data

• وظایف را ایجاد و اختصاص دهید Create and assign tasks

• پشتیبان گیری کنید یا Outlook را جابجا کنید Back up or move Outlook

• گزینه های عمومی Outlook را تنظیم کنید Set general Outlook options

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps