آموزش دسک تاپ QuickBooks: نکات و ترفندهایی

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• آنچه باید قبل از تماشای این دوره بدانید What you should know before watching this course

• با استفاده از پرونده های تمرینی Using the exercise files

1. کار با لیست QuickBooks 1. Working with QuickBooks Lists

• کپی و چسباندن در پنجره افزودن / ویرایش فهرست چندگانه Copying and pasting in the Add/Edit Multiple List Entries window

• ایجاد موارد والدین و زیرمجموعه ها در پنجره افزودن / ویرایش فهرست چند فهرست Creating parent items and sub-items in the Add/Edit Multiple List Entries window

• مخفی کردن و فعال کردن ورودی های لیست Hiding and reactivating list entries

• مرتب سازی و سفارشی سازی ستون های پنجره لیست Sorting and customizing list window columns

• گرد کردن قیمت ها برای یک سطح قیمت Rounding prices for a price level

• ادغام حسابها و سوابق دیگر Merging accounts and other records

2. نمایش اطلاعات 2. Displaying Information

• تغییر زمینه ها در یک پنجره ضبط مشتری (یا فروشنده) Changing fields in a customer (or vendor) record window

• فقط نمایش سطح پایینترین سطح در یک حساب کاربری Showing only the lowest level account in an account field

• با تغییر صفحه نمایش پنجره Reconcile ، آشتی یک حساب را ساده کنید Simplify reconciling an account by changing the Reconcile window's display

• گزارش بیشتر را روی صفحه یا صفحه قرار دهید Fitting more report onto the screen or page

• مشاهده یادآوری آسان است Making reminders easy to see

3. به سرعت اطلاعات را پیدا کنید 3. Quickly Finding Information

• با استفاده از Find and Search Using Find and Search

• جستجو در مراکز و لیست ها Searching in centers and lists

4. تعداد معاملات 4. Numbering Transactions

• راه اندازی مجدد شماره گذاری معامله Restarting transaction numbering

• بررسی مجدد شماره هایی که اشتباه شماره گذاری شده اند Renumbering checks that are numbered incorrectly

• شماره های چک دست نوشته و چاپ شده Numbering handwritten and printed checks

5. کار با معاملات هزینه 5. Working with Expense Transactions

• صورتحساب مرتب سازی Sorting bills

• استفاده از انواع مختلف پرداخت برای پرداخت قبض Using different payment types to pay bills

• آرم و امضای خود را به چک های چاپی اضافه کنید Adding your logo and signature to printed checks

• بطور خودکار از تخفیف و اعتبار برای قبض استفاده کنید Automatically applying discounts and credits to bills

• هنگام نوشتن چک به Bill Pay تغییر دهید Switch to Bill Pay when writing a check

6. صورتحساب 6. Invoicing

• استفاده از موارد مبتنی بر درصد در فاکتورها Using percentage-based items on invoices

• پیگیری زمان غیر قابل پرداخت Tracking nonbillable time

• پیگیری هزینه های بازپرداخت به عنوان درآمد Tracking reimbursable expenses as income

• استفاده از نشانه گذاری در هزینه های قابل پرداخت Applying markups to billable expenses

• رسیدگی به مشاغل با قیمت ثابت Handling fixed-price jobs

• ایجاد فاکتور پیشرفت برای افزایش هزینه ها Creating a progress invoice for cost overruns

• اعتبار را بین مشاغل مشتری انتقال دهید Transfer a credit between customer jobs

• یادآوری پرداخت خودکار را تنظیم کنید Set up automated payment reminders

• معاملات متعدد را به مشتری ارسال کنید Send multiple transactions to a customer

7. دریافت وجه 7. Receiving Payments

• انتخاب نحوه استفاده QuickBooks در پرداخت فاکتورها Choosing how QuickBooks applies payments to invoices

• ضبط پرداخت کارت اعتباری مشتری با هزینه های بازرگان Recording customer credit-card payments with merchant fees

8. کار با ورود به مجله 8. Working with Journal Entries

• مشاهده مطالب ژورنال در یک پنجره ثبت نام Viewing journal entries in a register window

• پیگیری سودهای اخیر سال گذشته و درآمدهای قبلی که به طور جداگانه حفظ شده اند ، ردیابی می شوند Tracking most recent year’s earnings and earlier retained earnings separately

• برای انجام تنظیمات در موارد ، از چک های با ارزش صفر استفاده کنید Use zero-value checks to make adjustments to items

9. کار با خرما 9. Working with Dates

• تعیین تاریخ پیش فرض برای معاملات جدید Setting the default date for new transactions

• نمایش کامل سال در معاملات Showing the full year in transactions

• تاریخ ها را با استفاده از میانبرهای صفحه کلید مربوط به تاریخ انتخاب کنید Select dates using date-related keyboard shortcuts

10. سایر ترفندهای صرفه جویی در وقت 10. Other Time-Saving Tricks

• اضافه کردن ، حذف و کپی کردن خطوط در معاملات Adding, deleting, and copying lines in transactions

• تنظیم حسابهای پیش فرض برای معاملات Setting default accounts for transactions

• به طور خودکار اطلاعات معامله را به یاد می آورد Automatically recalling transaction information

• حفظ کردن معاملات و ایجاد گروههای معامله به یاد ماندنی Memorizing transactions and creating memorized transaction groups

• به طور خودکار یک نقطه اعشار را در اعداد قرار دهید Automatically placing a decimal point in numbers

• ستون های گزارش Collapse report columns

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps