آموزش Outlook 2013: نکات ، ترفندها و میانبرها

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

1. ده کلید میانبر قدرت 1. Top Ten Power Shortcuts

• در چند ثانیه تماس پیدا کنید Finding a contact in seconds

• مشاهده Outlook در چندین ویندوز Viewing Outlook in multiple windows

• نگاهی به نگاه کردن Taking a peek

• پیام های پرچم گذاری برای لیست کارهای انجام شده Flagging messages for the to-do list

• استفاده مجدد از متن متداول با قطعات سریع Reusing frequently used text with Quick Parts

• ایجاد موارد با کشیدن و رها کردن Creating items with drag and drop

• افزودن افراد به موارد دلخواه Adding people to Favorites

• پیام های مهم کدگذاری رنگ Color-coding important messages

• مشاهده برنامه برای یک گروه کامل Viewing the schedule for an entire group

• وارد کردن تاریخ های زبان طبیعی Entering natural-language dates

2. سازماندهی صندوق ورودی خود را 2. Organizing Your Inbox

• صندوق ورودی خود را مشاهده کنید Viewing your inbox your way

• با استفاده از نمای مکالمه Using Conversation view

• مدیریت Managing your inbox

• کار با پوشه ها و زیر پوشه ها Working with folders and subfolders

• استفاده از موارد دلخواه Making use of favorites

• حذف پیام های قدیمی Deleting old messages

• سازماندهی با کلیدهای میانبر Staying organized with shortcut keys

3. مدیریت پیام های دریافتی 3. Managing Incoming Messages

• سرعت خواندن ایمیل شما Speed-reading your email

• تنظیم علامت گذاری به عنوان خوانده شده را تغییر دهید Changing the Mark as Read setting

• با استفاده از مراحل سریع Using Quick Steps

• اختصاص دسته ها Assigning categories

• قوانین خودکارسازی پیام های دریافتی Automating rules for incoming messages

• در حال پاسخ دادن به صورت خودکار با یک پیام خاص Replying automatically with a specific message

• برخورد با نامه های ناخواسته Dealing with junk mail

• یافتن ایمیل Finding an email

• با استفاده از پوشه های جستجو Using search folders

4- ایجاد ایمیل و پاسخ به آنها 4. Creating Emails and Replying to Them

• کلیدهای میانبر برای ارسال ایمیل Shortcut keys for sending emails

• با استفاده از کتاب های آدرس خود را Using your address books

• کتاب آدرس پیش فرض خود را تنظیم کنید Setting your default address book

• با استفاده از Bcc - یا نه Using Bcc--or not

• سریع فایلها را پیوست کنید Quickly attaching files

• در کلیپ پیوستها Skipping attachments altogether

• تنظیم چندین امضا Setting up multiple signatures

• استفاده بسیار خوبی از پوشه Drafts Making great use of your Drafts folder

• افزودن پیوندها به ایمیل Adding hyperlinks to an email

• تأخیر یک ایمیل در صندوق ورودی Delaying an email in the Outbox

5- ایجاد ایمیل های مخصوص استفاده کنید 5. Creating Special-Use Emails

• تقویم خود را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید Sharing your calendar via email

• سه راه برای ایجاد ایمیل های چشم نواز Three ways to create eye-catching emails

• پرچم گذاری برای پیام گیرنده Flagging a message for the recipient

• درج یک تصویر صفحه Inserting a screenshot

• ارسال کارت ویزیت و مخاطبین از طریق ایمیل Sending business cards and contacts via email

• ارسال پیامک (SMS) از Outlook Sending a text message (SMS) from Outlook

• انجام رأی از طریق ایمیل Conducting a vote via email

6. ماندن در کار 6. Staying on Task

• نمایش نوار To Do Displaying the To Do bar

• هفت راه برای ایجاد یک کار جدید Seven ways to create a new task

• پنج روش برای مشاهده وظایف خود Five ways to view your tasks

• تغییر تاریخ موعد مقرر و تاریخ شروع Changing task due dates and start dates

• پوشه Tasks خود را شخصی سازی کنید Customizing your Tasks folder

• تنظیم یادآوری کار Setting task reminders

7. نکاتی درباره تقویم ، جلسات و قرارها 7. Tips for Calendars, Meetings, and Appointments

• پنج راه برای تنظیم مجدد قرارها و جلسات Five ways to reschedule appointments and meetings

• جزئیات قرار ملاقات را وارد کنید Entering appointment details

• ایجاد قرارهای مکرر Creating recurring appointments

• قرارهای کلونینگ Cloning appointments

• تغییر مقیاس زمان Changing the time scale

• نمایش دو منطقه زمانی Showing two time zones

• تنظیم منطقه زمانی قرار ملاقات Setting the time zone of an appointment

• رزرو زمان تقویم برای کارها Reserving calendar time for tasks

• پیدا کردن یک قرار ملاقات به سرعت Finding an appointment quickly

• با استفاده از تقویم با کلیدهای میانبر Using the Calendar with shortcut keys

• نمایش دامنه سفارشی با Navigator Date Displaying a custom range with the Date Navigator

8. کار با مخاطبین 8. Working with Contacts

• به حسابهای رسانه اجتماعی خود وصل شوید Connecting to your social media accounts

• ارتباط مخاطبین خود را پیوند دهید Linking your contacts

• اضافه کردن عکس به مخاطب Adding a photo to a contact

• پیگیری روزهای تولد و سایر جزئیات Tracking birthdays and other details

• دریافت راهنمایی به یک آدرس مخاطب Getting directions to a contact address

• اشتراک گذاری مخاطبین Sharing contacts

• خصوصی سازی مخاطبین شخصی Making personal contacts private

• سفارشی کردن ظاهر کارت ویزیت Customizing a business card's appearance

• اطلاعات مخاطب را مشاهده یا اضافه کنید View or add contact info

• دو راه برای ایجاد یک گروه تماس Two ways to create a contact group

• مشاهده مخاطبین Viewing contacts

• افزودن ستون به نمای تماس Adding a column to a Contact view

• مخاطبین خود را با استفاده از Microsoft Word ادغام کنید Merging your contacts using Microsoft Word

9. نکات و ترفندهای متفرقه 9. Miscellaneous Tips and Tricks

• با استفاده از Outlook Today Using Outlook Today

• تنظیم پیام خارج از دفتر Setting an out-of-office message

• کار آفلاین Working offline

• سفارشی کردن صفحه ناوبری Customizing the Navigation pane

• سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع Customizing the Quick Access Toolbar

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps