آموزش اسناد حرفه ای با استفاده از Word 2013

Professional documents using Word 2013

نکته: آخرین آپدیت رو دریافت میکنید حتی اگر این محتوا بروز نباشد.

نمونه ویدیوها: (صرفا برای مشاهده نمونه ویدیو، ممکن هست نیاز به شکن داشته باشید.)

توضیحات دوره: یاد بگیرید چگونه از Microsoft Word 2013 به طور موثر برای ایجاد اسناد تجاری حرفه ای استفاده کنید. مروری خوب بر مهمترین نکات مهم Word 2013 داشته باشید بدانید که چگونه به طور موثر از Word برای ایجاد اسناد با کیفیت بالا با استفاده از سبک های عنوان، طرح بندی متن و تصاویر استفاده کنید. گزارشی که شامل منابعی مانند پاورقی ها و فهرست مطالب است بدانید چگونه از ابزارهای داخلی مانند غلط‌گیر املا، سرویس ترجمه، ابزار مترادف و فرهنگ لغت برای غنی‌سازی نوشتار خود و حذف اشتباهات استفاده کنید. ایمیل به چند نفر می‌دانید چگونه یک سند را برای بازبینی ارسال کنید و چگونه تغییرات یک سند را به‌طور مؤثر ردیابی کنید. بدانید چگونه با استفاده از OneDrive یا SharePoint یک سند را به صورت آنلاین با هم نویسندگی کنید و چگونه با استفاده از Word Online از هر کجا به اسناد دسترسی داشته باشید. پیش نیازها: دانش‌آموزان باید در استفاده از برنامه‌های مایکروسافت آفیس دانش اولیه داشته باشند. بینندگانی که Microsoft Word 2013 دارند بیشترین بهره را خواهند برد.

آیا دوست دارید می‌توانید گزارش‌هایی تهیه کنید که واقعاً حرفه‌ای به نظر می‌رسند؟ آیا دوست دارید می دانستید که چگونه چیزهای اضافی را به اسناد خود اضافه کنید تا آنها را برجسته کنید؟ آیا دوست دارید می دانستید چگونه از Word به طور موثر برای همکاری با دیگران استفاده کنید؟ اگر چنین است، این دوره برای شما مناسب است!

این دوره به جای بررسی همه ویژگی‌های مایکروسافت ورد به عنوان یک برنامه، بر نتیجه نهایی تمرکز دارد و به شما نشان می‌دهد که چگونه می‌توانید سناریوهای تجاری معمولی را با استفاده مؤثر از Word 2013 انجام دهید.

در این دوره آموزشی یاد خواهید گرفت که چگونه به طور موثر اسناد حرفه ای ایجاد کنید

• مقالاتی با طرح‌بندی جذاب
• پیشنهادهایی با صفحات جلد برنده و محتوای غنی
• گزارش‌های حرفه‌ای با منابع مناسب
• الگوهای سربرگ با سرصفحه‌ها و پاورقی‌های جذاب
• پست‌های وبلاگ با زبان غنی
/p>

در این دوره آموزشی یاد خواهید گرفت که چگونه از آخرین فناوری های موجود برای افزایش بهره وری استفاده کنید

• در Word 2013 با استفاده از OneDrive/SharePoint/Lync در اسناد به صورت بلادرنگ همکاری کنید
• ویرایش اسناد از هر کجا با استفاده از Word Online یا Word برای iPad
• ویرایش اسناد PDF با استفاده از Word 2013

نمای کلی دوره
این دوره در 5 بخش با مجموع 13 سخنرانی تشکیل شده است. هر سخنرانی توسط Ulrika Hedlund، کارشناس بهره‌وری و کارمند سابق مایکروسافت تدریس می‌شود که دانش گسترده‌اش را در مورد چگونگی استفاده حداکثری از Word 2013 به اشتراک می‌گذارد. سناریوی تحت پوشش اسناد نمونه در صورت لزوم ارائه می شود تا به شما امکان دهد مراحل ارائه شده در سخنرانی را دنبال کرده و انجام دهید و همچنین راهنمای کاربر قابل دانلود (رونوشت با تصاویر) از هر چیزی که در سخنرانی ها پوشش داده شده است، به طوری که می توانید در هر زمان پس از پایان به ویدیو مراجعه کنید. دوره.

به خودتان لطف کنید و یاد بگیرید که چگونه به طور مؤثر از Word استفاده کنید
توانایی تولید اسناد با کیفیت بالا یک مهارت کلیدی برای یک حرفه ای تجارت است. به خودتان لطف کنید و یاد بگیرید که چگونه امروز به طور موثر از Word استفاده کنید. با دانستن نحوه استفاده مؤثر از Word، با خودکار کردن بسیاری از کارهایی که در غیر این صورت به صورت دستی انجام می‌دادید، در زمان صرفه‌جویی خواهید کرد و با دانستن نحوه ایجاد اسناد حرفه‌ای مطمئناً در نقش خود موفق‌تر خواهید بود.

جزئیات دوره
در اولین سخنرانی "اضافه کردن ساختار به اسناد خود"، نحوه ایجاد یک سند حرفه ای را با استفاده از تعدادی قابلیت داخلی در Word یاد خواهید گرفت که می تواند به شما کمک کند ساختار را به سند خود اضافه کنید. با افزودن سبک‌ها می‌توانید به راحتی در سند خود پیمایش کنید و چیزها را جابه‌جا کنید. در این سخنرانی شما یاد می گیرید که چگونه اسناد PDF را با استفاده از Word 2013 ویرایش کنید که یک ویژگی بسیار مفید است.
در سخنرانی به نام "نوشتن خود را غنی سازی کنید" یاد خواهید گرفت که چگونه با استفاده از مترادف ها نوشته خود را تقویت کنید، چگونه به دنبال آن بگردید. اطلاعات پس زمینه بیشتر در مورد یک موضوع به طور مستقیم از داخل سند شما و نحوه استفاده از ابزار ترجمه برای ترجمه متن به زبان دیگر. این کار باعث صرفه جویی در وقت شما می شود و حواس پرتی های بیرونی را محدود می کند.
در سخنرانی به نام "ایجاد یک الگوی سربرگ حرفه ای" نکات مفیدی در مورد نحوه ایجاد یک الگوی سربرگ تمیز و حرفه ای پیدا خواهید کرد که می توانید در مکاتبات خود از آنها استفاده کنید. همکاران و شرکای تجاری خارجی.
همچنین می آموزید که چگونه با درج فهرست مطالب در گزارش خود، اضافه کردن شماره صفحات و نحوه استفاده از ارجاعات مناسب به منابع خود، یک گزارش حرفه ای بسازید.
ایجاد یک پیشنهاد برنده طول می کشد. زمان و تلاش در سخنرانی "یک پروپوزال برنده بنویسید" یاد خواهید گرفت که چگونه یک پروپوزال برنده را با صفحه جلد جذاب و ویدئوهای زنده بنویسید. همچنین نکات کاربردی در مورد نحوه کار با جداول، نحوه بازرسی سند خود با "بازرس اسناد" را یاد خواهید گرفت تا مطمئن شوید که حاوی داده های مخفی نیست.
در نهایت یاد خواهید گرفت که چگونه یک مقاله با ظاهر جذاب ایجاد کنید. با استفاده از تعدادی ابزار در Word 2013. شما یاد خواهید گرفت که چگونه متن را به چندین ستون قالب بندی کنید، چگونه تصاویر را درج و ویرایش کنید و چگونه مقاله خود را با استفاده از دراپ کپ و فراخوان برجسته کنید.
در سخنرانی نهم و دهم شما یاد خواهید گرفت که چگونه نامه ها و ایمیل ها را با استفاده از قابلیتی در Word به نام Mail Merge شخصی سازی کنید. این قابلیت سال‌هاست که در مایکروسافت ورد وجود دارد، قدرتمند است، اما بسیار دشوار است. شما یاد خواهید گرفت که چگونه نامه ها و ایمیل ها را با استفاده از نام گیرنده شخصی سازی کنید، چگونه فیلدهای داده مانند تاریخ و مکان را درج کنید و در نهایت یاد خواهید گرفت که چگونه از "اگر بیانیه" پیشرفته تر برای تنظیم دقیق محتویات ارتباط نوشتاری خود استفاده کنید. .
اگر نحوه استفاده از این ابزارها را به خوبی بلد باشید، می توانید در زمان برقراری ارتباط با مشتریان در زمان زیادی صرفه جویی کنید.
وقتی روی یک سند کار می کنید، بسیار سودمند است که از دیگران بخواهید آن را برای شما بررسی کنند. و برای ردیابی تغییراتی که در سند ایجاد می کنند. مایکروسافت در Word 2013 نمای ساده‌تر و ساده‌تری از تغییرات ردیابی شده و تجربه غنی‌تری برای افزودن و پاسخ دادن به نظرات معرفی کرده است. در سخنرانی «بازبینی یک سند با استفاده از تغییرات ردیابی شده»، گام به گام خواهید دید که چگونه افراد مختلف یک سند را بررسی می کنند و چگونه شما به عنوان نویسنده سند می توانید تغییرات پیشنهادی را بپذیرید یا رد کنید.
در سخنرانی «همکار نویسنده شما خواهید آموخت که چگونه می توانید با استفاده از Word 2013 در همکاری خود با نوشتن اسناد در زمان واقعی بسیار کارآمدتر باشید. همچنین می‌توانید از هر کجا به اسناد خود دسترسی داشته باشید و آنها را از هر دستگاهی با استفاده از Web App، Word Online و Word برای iPad ویرایش کنید.

سرفصل ها و درس ها

مقدمه ای بر Word 2013 Introduction to Word 2013

خوش آمدی Welcome
مقدمه ای بر Word 2013 An introduction to Word 2013

نوشتن مدارک حرفه ای Writing professional documents

ساختار را به اسناد خود اضافه کنید Add structure to your documents
نوشته خود را غنی کنید Enrich your writing
یک الگوی سربرگ حرفه ای بسازید Create a professional letterhead template
یک گزارش حرفه ای بنویسید Compose a professional report
یک پیشنهاد برنده بنویسید Write a winning proposal
یک مقاله جذاب ایجاد کنید Create an attractive article

شخصی سازی نامه ها و ایمیل های انبوه Personalizing mass letters and email

شخصی کردن نامه ها با Mail Merge Personalize letters with Mail Merge
ایمیل را با Mail Merge شخصی سازی کنید Personalize email with Mail Merge

همکاری در زمینه اسناد Collaboraing on documents

یک سند را با استفاده از Track Changes مرور کنید Review a document using Track Changes
از هر کجا سندی را با هم نویسندگی کنید Co-author a document from anywhere