آموزش ایده هایی برای اقدامات: انجام کارهای بیشتر در زندگی از طریق. مدیریت وظایف (با استفاده از Notion)

آیا می خواهید در این طول عمر محدود کارهای بیشتری انجام دهید؟ شما تنها نیستید و مطمئناً می توانید چند روش برای بهتر شدن در آن یاد بگیرید.

آیا اغلب به این فکر کرده‌اید که چگونه به نظر می‌رسد برخی افراد در همان بیست و چهار ساعت در روز یا در طول عمری معمولی کارهای زیادی انجام می‌دهند، در حالی که شما برای شروع کارها برای ماه‌ها و سال‌ها گاهی اوقات به دلیل چیزهای دیگر تلاش می‌کنید. به خوردن وقت خود ادامه دهید؟

برای مثال، شما تنها نیستید که چنین احساسی دارید. من هم این را احساس می کنم. اما همچنین، کارهایی وجود دارد که می توانید در مورد آن انجام دهید.

اگر با جدیت در جستجوی پاسخی برای موارد فوق هستید، می‌توانید با دوره من -  ایده‌ها برای اقدامات  -  شروع کنید، جایی که من شما را از طریق روش‌هایی که برای غلبه بر این احساس توسعه داده‌ام و در عین حال پیشرفت در مورد چیزها، راهنمایی می‌کنم. من می خواهم انجام دهم یا در زندگی تجربه کنم.

من شما را از طریق اجزای زیر در سیستم مدیریت وظایف خود راهنمایی می کنم:

• فهرست تلفیقی کارهایی که من آن را IGUPTSA می نامم - که تمام ایده های زندگی شما را از پیش پا افتاده ترین تا جاه طلبانه ترین آنها را می گیرد و آنها را به اقدامات به راحتی قابل اجرا تبدیل می کند.
• سیستم‌ها را مرور کنید تا شما را تحت کنترل داشته باشید و به اهداف و آرزوهای خود پاسخ دهید
• گزارش فرمت‌های مشاهده (برنامه‌ها/ابزارها) که به شما کمک می‌کند پیشرفت خود را در حوزه‌های مختلف زندگی‌تان درک کنید

و در نهایت، من همه این کارها را در این ابزار چندکاره ای شگفت انگیز به نام Notion انجام می دهم!

من شما را با اصول Notion آشنا می‌کنم و یک یا دو ترفند را به شما آموزش می‌دهم تا از Notion برای ارتقای بهره‌وری خود به سطح بعدی استفاده کنید. اما در عین حال، بیشتر تمرکز من بر آموزش ساختن یک سیستم مدیریت وظایف برای بهره وری بالاتر خواهد بود و شما می توانید سیستم خود را با یا بدون Notion (یا هر ابزاری از این قبیل) بسازید./span>

نمی‌توانم منتظر بمانم تا شما این کو را انتخاب کنید تا بتوانید از برخی از شیوه‌های بهره‌وری که در طول سال‌ها ساخته‌ام بهره‌مند شوید. در عین حال، من کنجکاو هستم که هر یک از سیستم هایی را که می سازید و در پروژه ها به اشتراک می گذارید ببینم و از همه شما یاد بگیرم!

سیستم مدیریت وظایف خود را ایجاد کنید و آن را در اینجا به اشتراک بگذارید. برای شروع، موارد زیر را به اشتراک بگذارید:

• هر ابزاری که برای ساخت آن استفاده می کنید (Notion، JIRA، Excel، قلم و کاغذ، و غیره) - ابزارهایی را انتخاب کنید که بیشتر به شما قدرت می دهند
• نمودار/نمودار/توضیح مختصر جریان فرآیند شما - این کار را در هر رسانه ای که احساس راحتی می کنید و در هر قالب فنی یا غیر فنی بسته به پیشینه و ترجیحات شما انجام دهید

با درک روشنی از نحوه عملکرد اجزای مختلف فرآیند خود، موارد زیر را تعریف کنید (در عمقی که می خواهید - هر یک از اینها می تواند به صورت یک خطی شروع شود):

• نسخه شما از IGUPTSA
  • فهرست (و در صورت امکان تعریف کنید) تمام خصوصیاتی که دارید
  • همه سطوح (یا معادل) را فهرست کنید و منظور خود را از آنها شرح دهید
  • فهرست همه دسته ها (یا معادل آن)
• نسخه شما از سیستم بررسی
  • فهرست چرخه های مختلف مرور (دو هفته ای، 10 روزه، ماهانه، و غیره)
  • آنچه را که می خواهید از طریق هر یک از این چرخه ها به دست آورید توضیح دهید
  • فرآیند هر چرخه را شرح دهید (زمان صرف شده برای انجام بازبینی، نوع سؤالات پرسیده شده، تأملات انجام شده و غیره)
• برنامه‌ها و خروجی -  اگر برنامه‌ها/ابزارهایی ساخته‌اید (بر اساس خطوطی که من در مورد آن صحبت کردم)، روند خود را به اشتراک بگذارید و اینکه چگونه به مدیریت عملی شما کمک می‌کند. اگر فرآیندهای خروجی (روال‌های نوشتن/ژورنال، فرآیندهای بایگانی یا هر چیز دیگری) طراحی کرده‌اید که با دو مؤلفه بالا کار می‌کند، آن‌ها را در اینجا به اشتراک بگذارید.

پروژه خود را در هر قالبی که برای شما ساده‌ترین/مفید به نظر می‌رسد به اشتراک بگذارید. در مورد هر یک از عناصر ذکر شده در بالا به همان اندازه که می خواهید صحبت کنید. گاهی اوقات تعاریف یک خطی از چیزها می تواند معجزه کند. و البته، شما به ساختن این سیستم ادامه خواهید داد و امیدوارم از همه چیزهایی که در اینجا در این دوره توضیح داده ام پیشی بگیرید.

در نهایت، اگر چیزی را در تکلیف پروژه که فکر می‌کنید بخش مهمی از سیستم مدیریت کار شماست، از دست دادم، آن را به اشتراک بگذارید!

بیایید با هم رشد کنیم!