آموزش Outlook Essential Training (Microsoft 365) (2022)

معرفی Introduction

• سازماندهی کنید و به طور موثر همکاری کنید Stay organized and collaborate effectively

• بررسی کنید که از چه نسخه Outlook استفاده می کنید Check what version of Outlook you're using

• نگاهی گذرا به Outlook جدید A sneak peek at the new Outlook

• آینده Outlook The future of Outlook

1. شروع کنید و حساب ها را متصل کنید 1. Get Started and Connect Accounts

• در رابط حرکت کنید Navigate the interface

• یک حساب ایمیل Office 365 اضافه کنید Add an Office 365 email account

• یک حساب IMAP را به صورت دستی اضافه کنید Add an IMAP account manually

• ارسال و دریافت نامه Send and receive mail

2. ایمیل را بخوانید 2. Read Mail

• نامه را بخوانید Read mail

• صندوق ورودی را سفارشی کنید Customize the inbox

• ذخیره پیوست ها از یک پیام Save attachments from a message

• جستجوی نامه Search mail

• مکالمات را نادیده بگیرید و ایمیل را به عنوان ناخواسته پرچم گذاری کنید Ignore conversations and flag mail as junk

• استفاده از فیلترها و Insights Using filters and Insights

3. سازماندهی نامه 3. Organize Mail

• از Conditional Formatting برای تغییر فونت و رنگ استفاده کنید Use Conditional Formatting to change font and color

• از پرچم‌ها و دسته‌های رنگ بعدی استفاده کنید Use follow-up flags and color categories

• سازماندهی نامه ها در پوشه ها Organize mail into folders

• از Quick Steps برای پردازش پیام ها استفاده کنید Use Quick Steps to process messages

• پردازش پیام ها با قوانین ایمیل Process messages with mail rules

• ایمیل را حذف، بازیابی و بایگانی کنید Delete, restore, and archive mail

4. ایجاد و ارسال نامه 4. Create and Send Mail

• یک پیام جدید ایجاد و قالب بندی کنید Create and format a new message

• به یک پیام پاسخ دهید و فوروارد کنید Reply to and forward a message

• فراخوانی یا ارسال مجدد پیام Recall or resend a message

• ایجاد دکمه های رای گیری در یک پیام Create voting buttons in a message

• اضافه کردن امضا Add signatures

• یک ایمیل خارج از دفتر یا پاسخ خودکار ارسال کنید Send an out-of-office or autoreply email

• گزینه های تحویل بیشتری را کاوش کنید Explore more delivery options

• برای جلب توجه دیگران، از @منشن‌ها استفاده کنید Use @mentions to get someone's attention

• ترجمه کنید، دیکته کنید و با صدای بلند بخوانید Translate, dictate, and read aloud

5. ایجاد مخاطبین و کار با افراد 5. Create Contacts and Work with People

• مخاطبین جدید ایجاد کنید Create new contacts

• گروه های تماس ایجاد کنید Create contact groups

• مخاطبین را به پوشه ها منتقل کنید Move contacts into folders

• اطلاعات تماس را با دیگران به اشتراک بگذارید Share contact data with others

6. از ویژگی های دسترسی Outlook استفاده کنید 6. Use Outlook's Accessibility Features

• ویژگی هایی برای کاربران دارای معلولیت Outlook Features for Outlook users with disabilities

• ایمیل‌های قابل دسترس و دعوت‌نامه‌های تقویم ایجاد کنید Create accessible emails and calendar invites

7. با نمایندگان کار کنید 7. Work with Delegates

• نمایندگانی را اضافه کنید که می توانند از طرف شما اقدام کنند Add delegates who can act on your behalf

8. با تقویم کار کنید 8. Work with the Calendar

• ظاهر تقویم را تغییر دهید Change the look of the calendar

• یک قرار ملاقات و یک رویداد تمام روز ایجاد کنید Create an appointment and an all-day event

• یک جلسه ایجاد کنید Create a meeting

• ریاست جلسه Chair a meeting

• به دعوت جلسه پاسخ دهید Respond to a meeting invitation

• تقویم های دیگر را باز کنید Open other calendars

• ایجاد و به اشتراک گذاری تقویم های اضافی Create and share additional calendars

9. با وظایف و تنظیمات کار کنید 9. Work with Tasks and Settings

• ایجاد و تعیین وظایف Create and assign tasks

• گزینه های کلی Outlook را تنظیم کنید Set general Outlook options

نتیجه Conclusion

• Outlook: چیزی فراتر از نرم افزار دسکتاپ Outlook: More than just desktop software