آموزش گزارش نویسی

نوشتن گزارش شامل ارائه اطلاعات به شیوه ای واضح، مختصر و ساختاریافته، اغلب به قصد اطلاع رسانی یا تجزیه و تحلیل یک موضوع یا موضوع خاص است. در اینجا یک راهنمای اساسی وجود دارد که به شما کمک می کند تا یک گزارش سازماندهی شده درست کنید:

1. عنوان صفحه (در صورت لزوم)

• عنوان گزارش: مطمئن شوید که به وضوح موضوع گزارش شما را منعکس می کند.
• نام شما: نام شخصی که گزارش را تهیه می کند.
• تاریخ: زمانی که گزارش تکمیل یا ارسال شد.
• دوره/گروه (در صورت وجود): دوره یا بخش را در صورتی که برای اهداف آکادمیک است ذکر کنید.

2. خلاصه اجرایی (در صورت لزوم)

خلاصه اجرایی یک نمای کلی از نکات اصلی گزارش ارائه می دهد. باید مختصر باشد (معمولاً حدود 150 تا 200 کلمه) و هدف، یافته‌ها، نتیجه‌گیری و توصیه‌ها را خلاصه کند. بعد از خود گزارش نوشته می شود، اما در ابتدا قرار می گیرد.

نکات کلیدی برای گنجاندن:

• هدف گزارش
• یافته ها یا تجزیه و تحلیل کلیدی
• نتیجه گیری
• توصیه ها

3. فهرست مطالب

اگر گزارش طولانی باشد، فهرست مطالب به خواننده کمک می‌کند تا به راحتی بخش‌ها را پیمایش کند. عناوین همه بخش ها و زیربخش ها را با شماره صفحه مربوطه فهرست می کند.

4. مقدمه

مقدمه زمینه گزارش را تعیین می کند. باید هدف گزارش، هرگونه اطلاعات پیشینه و دامنه گزارش را توضیح دهد. اگر در حال بررسی یا تجزیه و تحلیل چیزی هستید، اهداف خاص یا سؤالات تحقیق را ذکر کنید.

عناصر کلیدی شامل:

• هدف گزارش
• پس زمینه یا زمینه موضوع/موضوع
• محدوده و محدودیت های گزارش
• نمای کلی ساختار گزارش (اختیاری)

مثال: این گزارش تاثیر تغییرات آب و هوایی بر تولیدات کشاورزی در آمریکای جنوبی را بررسی می کند. این بر اثرات افزایش دما و الگوهای تغییر یافته بارندگی در 20 سال گذشته تمرکز دارد. تجزیه و تحلیل بر اساس داده‌های ایستگاه‌های آب‌وهوای منطقه‌ای و گزارش‌های عملکرد کشاورزی است.

5. روش‌شناسی (در صورت وجود)

این بخش نحوه انجام تحقیق یا تحقیق را تشریح می کند. باید روش‌ها، ابزارها و تکنیک‌هایی را که برای جمع‌آوری اطلاعات استفاده کرده‌اید، شرح دهد.

عناصر کلیدی شامل:

• نوع تحقیق (کیفی، کمی یا هر دو)
• روش های جمع آوری داده ها (نظرسنجی، آزمایش، مصاحبه و غیره)
• حجم نمونه یا جمعیت مورد مطالعه (در صورت وجود)
• ابزارها یا ابزارهای مورد استفاده (نرم افزار، آزمون ها، پرسشنامه ها)

مثال: داده ها از طریق نظرسنجی های توزیع شده بین 200 کشاورز در آرژانتین، شیلی، و برزیل، و همچنین داده های آب و هوا از ایستگاه های هواشناسی منطقه ای جمع آوری شد. مصاحبه با کارشناسان کشاورزی محلی نیز برای به دست آوردن بینش کیفی انجام شد.

6. بدنه/بحث اصلی

بدنه اصلی گزارش است. این بخش جایی است که شما یافته های خود را تجزیه و تحلیل، توضیح و ارائه می کنید. برای وضوح باید در بخش ها یا سرفصل ها سازماندهی شود.

عناصر کلیدی شامل:

• یافته‌ها: اطلاعات یا داده‌هایی را که جمع‌آوری کرده‌اید ارائه دهید و توضیحات یا تجزیه و تحلیل ارائه دهید.
• تجزیه و تحلیل: داده ها را تفسیر کنید و آنچه را که یافته ها نشان می دهد بررسی کنید. به دنبال روندها، همبستگی ها یا بینش ها باشید.
• بحث: در مورد اهمیت یافته‌ها، محدودیت‌ها و پیامدهای خود بحث کنید. در صورت لزوم، می توانید نتایج را با سایر مطالعات یا داده ها مقایسه کنید.

ساختار نمونه برای بدن:

• بخش 1: تأثیر افزایش دما بر عملکرد محصول
  این بخش چگونگی تأثیر افزایش دما بر عملکرد محصول در 20 سال گذشته را بررسی می‌کند.

• بخش 2: تغییرات در الگوهای بارندگی و تولید کشاورزی
  این بخش چگونگی تأثیر تغییر الگوهای بارندگی بر تولید کشاورزی را مورد بحث قرار می‌دهد.

• بخش 3: تفاوت‌های منطقه‌ای در سازگاری کشاورزی
  این بخش چگونگی سازگاری مناطق مختلف با این تغییرات را بررسی می‌کند، مانند روش‌های جدید کشاورزی یا انتخاب محصول.

7. نتیجه گیری

بخش نتیجه‌گیری، یافته‌های اصلی گزارش را خلاصه می‌کند. این باید بر اساس داده ها و تجزیه و تحلیل ارائه شده در بدن باشد.

عناصر کلیدی شامل:

• یافته های اصلی را دوباره بیان کنید
• نکات کلیدی تحلیل را خلاصه کنید
• پیامدهای یافته های خود را برجسته کنید

مثال: تجزیه و تحلیل نشان می‌دهد که افزایش دما و تغییر الگوی بارندگی باعث کاهش عملکرد محصولات در بیشتر مناطق آمریکای جنوبی شده است، به طوری که برخی مناطق به شدت بیشتر از مناطق دیگر تحت تأثیر قرار گرفته‌اند. بخش کشاورزی منطقه باید به سرعت با این تغییرات سازگار شود تا از کاهش مداوم تولید جلوگیری شود.

8. توصیه ها (در صورت وجود)

این بخش بر اساس یافته‌ها و نتیجه‌گیری‌های شما توصیه‌های عملی ارائه می‌کند. توصیه ها اغلب متوجه سهامداران خاص یا تصمیم گیرندگان می شوند.

عناصر کلیدی شامل:

• پیشنهادات واضح و کاربردی
• مراحل اقدام بر اساس یافته‌ها
• چگونه این توصیه‌ها به مشکل رسیدگی می‌کنند

مثال: برای کاهش تأثیر تغییرات آب و هوایی، توصیه می‌شود که دولت‌ها در انواع محصولات مقاوم به خشکی سرمایه‌گذاری کنند، زیرساخت‌های آبیاری را بهبود بخشند و از کشاورزان در مناطق پرخطر حمایت مالی کنند. تحقیقات بیشتر در مورد شیوه های کشاورزی مقاوم در برابر آب و هوا نیز باید در اولویت قرار گیرد.

9. مراجع/کتابشناسی

هر منبعی که در تهیه گزارش ذکر کرده اید یا از آن استفاده کرده اید باید در فهرست مرجع یا کتابشناسی گنجانده شود. این نشان می دهد که کار شما به خوبی تحقیق شده و معتبر است.

عناصر کلیدی شامل:

• کتاب‌ها، مقالات مجلات، وب‌سایت‌ها و سایر مراجعی که از آنها استفاده کرده‌اید.
• از یک سبک نقل قول ثابت (مانند APA، MLA، شیکاگو) استفاده کنید.

مثال:

• اسمیت، جی. (2020). تغییرات آب و هوا و کشاورزی در آمریکای جنوبی مجله علوم محیطی، 15(3)، 45-67.
• براون، آ.، گرین، اس. (2019). سازگاری کشاورزی با تغییرات اقلیمی. مطبوعات سیاست کشاورزی.

10. ضمائم (در صورت وجود)

اگر مطالب دیگری وجود دارد که گزارش شما را پشتیبانی می‌کند (مانند جداول داده‌ها، نمودارها، نظرسنجی‌ها یا اطلاعات تکمیلی)، آن را در پیوست‌ها قرار دهید. این به ویژه برای گزارش های دقیق یا فنی مفید است.