دانش و اعتماد به نفس لازم برای احقاق حقوق خود در هر جلسه را کسب کنید. آموزش آییننامههای داخلی جلسات به روشی آسان.
با اطمینان و وضوح در هر جلسه حق خود را مطالبه کنید.
به درستی پیشنهادها را مطرح و اصلاح کنید.
قوانین مربوط به بحثهای کارآمد و منظم را بیاموزید، همراه با نکاتی برای برقراری ارتباط شفاف و جلب نظر اعضا.
اسناد حاکم بر یک سازمان و نحوه حل اختلافات را در چارچوب قوانین درک کنید.
یاد بگیرید چگونه از آییننامه رابرت برای برگزاری جلسات روانتر و پربازدهتر استفاده کنید.
پیش نیاز: هیچ دانش قبلی از قوانین آییننامههای داخلی جلسات مورد نیاز نیست.
این دوره اصول اولیه قوانین آییننامههای داخلی جلسات را آموزش میدهد و شرکتکنندگان را با دانش و اعتماد به نفس لازم برای احقاق حقوق خود بر اساس این قوانین و مشارکت کامل در هر جلسه تجهیز میکند. این دوره شامل موارد زیر است:
یاد بگیرید که کدام قوانین بر کدام قوانین اولویت دارند، چگونه قوانین با هم هماهنگ میشوند و در صورت تعارض قوانین چه باید کرد. درک بهتری از سطوح مختلف قوانین، محتوای هر مجموعه از قوانین و نحوه تأثیر قوانین بر یکدیگر به دست آورید. بیاموزید که آییننامه رابرت واقعاً چیست و چگونه بر بسیاری از سازمانها تأثیر میگذارد.
یاد بگیرید که چگونه اسناد حاکم متعددی که جلسات شما را اداره میکنند، شناسایی و مدیریت کنید. یاد بگیرید که چگونه اسناد حاکم را بهروز نگه دارید و چگونه قوانین را در اسناد متعدد پیدا کنید.
معنی "حد نصاب" و کاربرد آن را بررسی کنید. بسیاری از باورهای غلط رایج در مورد حد نصاب از طریق مجموعهای از پرسش و پاسخ از بین میروند.
حقوق اعضا و وظایف رئیس جلسه توضیح داده میشود، از جمله موارد زیر: نحوه خطاب کردن رئیس جلسه. نحوه خطاب کردن اعضا توسط رئیس جلسه؛ و الگوهای تشریفاتی که در طول جلسات برای اعضا و رئیس جلسه اعمال میشود.
یاد بگیرید که چگونه به درستی یک پیشنهاد را مطرح کنید و کدام پیشنهادها در چه زمانی قابل طرح هستند. سه مرحله برای ارائه یک پیشنهاد به مجمع و سه مرحله برای بررسی یک پیشنهاد را بیاموزید.
یاد بگیرید که چه چیزی در بحث مجاز است، چگونه برای سخنرانی به رسمیت شناخته شوید و چگونه میتوان بحث را محدود یا پایان داد. به علاوه، نکاتی برای بحث موثر دریافت کنید.
اصول رای گیری را با بررسی مزایا و معایب اشکال رایج رای گیری بررسی کنید.
یک روش سریع و آسان برای تعیین نتیجه یک رای دو سوم و تعیین اینکه آیا رئیس میتواند رای دهد (گاهی میتواند؛ گاهی نمیتواند) را بیاموزید.
سه فرآیند اصلاح پیشنهادها را بیاموزید. دانستن نحوه اصلاح صحیح یک پیشنهاد در دست بررسی یکی از ارزشمندترین ابزارها برای کاهش زمان و استرس یک جلسه است.
Tim Wynn
مشاور حرفهای امور پارلمانی و کسب و کار
نمایش نظرات