آموزش Word: ادغام نامه در عمق

مقدمه Introduction

• اسناد سفارشی را با ادغام نامه به سرعت ایجاد کنید Create custom documents quickly with mail merge

1. تنظیم اسناد و منابع داده 1. Set Up Documents and Data Sources

• ادغام نامه ورد: اصول اولیه Word mail merge: The basics

• یک سند ادغام نامه ساده را شروع کنید Start a simple mail merge document

• یک منبع داده را انتخاب کنید Choose a data source

• از ادغام نامه با مخاطبین Outlook استفاده کنید Use mail merge with Outlook contacts

• یک منبع داده جدید برای ادغام نامه ایجاد کنید Create a new data source for mail merge

• با یک جدول دسترسی یا پرس و جو ادغام شوید Merge with an Access table or query

• با داده های اکسل ادغام شوید Merge with Excel data

2. قرار دادن زمینه ها و ادغام 2. Insert Fields and Merge

• زمینه را از منبع داده مطابقت دهید Match fields from the data source

• بلوک های آدرس ، خطوط تبریک و زمینه های ادغام را وارد کنید Insert address blocks, greeting lines, and merge fields

• ادغام را شبیه سازی کنید Simulate the merge

• ادغام را کامل کنید Complete the merge

• یک سند اصلی ادغام نامه را باز کنید Open a mail merge primary document

• عیب یابی ادغام نامه Troubleshoot mail merge

• قالب بندی عددی را در منبع داده رفع کنید Fix numeric formatting in the data source

• قالب های عددی را در Word اعمال کنید Apply numeric formats in Word

• قالب های تاریخ را در Word اعمال کنید Apply date formats in Word

3. ادغام ایمیل 3. Email Merge

• چه ادغام ایمیل می تواند برای شما انجام دهد What email merge can do for you

• پیام های ایمیل شخصی شده ایجاد کنید Create personalized email messages

• برای ادغام پیام های ایمیل آفلاین بروید Go offline to merge email messages

• ادغام ایمیل را تمام کنید Finish the email merge

• یک سند Word را به یک پیام ایمیل وصل کنید Attach a Word document to an email message

4- پاکت نامه ، برچسب و دایرکتوری ایجاد کنید 4. Create Envelopes, Labels, and Directories

• ایجاد پاکت نامه Create envelopes

• ایجاد برچسب Create labels

• تصویری را به هر برچسب اضافه کنید Add an image to each label

• دایرکتوری ایجاد کنید Create a directory

5- از قوانین و سایر ویژگیهای پیشرفته استفاده کنید 5. Use Rules and Other Advanced Features

• سریع برای ورودی جهانی با FILLING Prompt for global input with FILLIN

• سریع برای ورودی فردی با FILLING Prompt for individual input with FILLIN

• سریع برای تکرار ورودی با ASK Prompt for repeating input with ASK

• برای ادغام هوشمند از یک قانون If-then-Else استفاده کنید Use an If-Then-Else rule for intelligent merging

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps