توضیحات دوره:
به Microsoft Excel خوش آمدید - تا سرعت:
این دوره به شما کمک میکند تا با آخرین نسخه برنامه صفحه گسترده قدرتمند مایکروسافت، سریع راهاندازی کنید. این کلاس گام به گام مفید از ابتدا شروع میشود، با موضوعات اساسی شروع میشود و به ویژگیهای پیشرفتهتر برنامه میرود، که برای کمک به شما در بهرهوری سریعتر طراحی شده است.
در کوتاهمدت رابط Microsoft Excel را مرور میکنید، صفحات گسترده ایجاد میکنید، دادهها را وارد میکنید، با محدودهها، فرمولها و توابع کار میکنید و کتابهای کاری را اصلاح میکنید. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه داده های خود را با استفاده از روش های مختلف فیلتر کنید، و همچنین نحوه مرتب سازی کاربرگ های خود در یک یا چند ستون را یاد خواهید گرفت. شما با جداول و نمودارها کار خواهید کرد و یاد خواهید گرفت که چگونه انواع گرافیک های مختلف را در اسناد اکسل خود وارد کنید. شما در مورد ماکروها و اینکه چگونه آنها می توانند به خودکارسازی کارهایی که اغلب انجام می دهید کمک کنند، خواهید آموخت و با برخی از ابزارهای پیشرفته تجزیه و تحلیل داده اکسل برای تجزیه و تحلیل داده های خود کار خواهید کرد. علاوه بر این، یاد خواهید گرفت که چگونه داده ها را از برنامه های دیگر به اکسل وارد کنید و چگونه داده های Access خود را به برنامه های دیگر صادر کنید. کار را با مدیریت کتابهای کاری خود با استفاده از ابزارهای مختلف Excel به پایان میرسانید.
این دوره برای چه کسانی است؟
این دوره برای افرادی که تازه وارد صفحات گسترده شده اند و همچنین افرادی با تجربه در اکسل که به دنبال بهبود مهارت های Excel خود و یادگیری برخی از ویژگی های پیشرفته تر برنامه هستند، ایجاد شده است. این دوره همچنین برای کسانی که از نسخه قبلی مایکروسافت اکسل می آیند یا کسانی که به دنبال کاوش عمیق در برنامه اکسل هستند مفید خواهد بود.
این دوره شامل چه مواردی است؟
- ویدیوهای آموزشی گام به گام که به راحتی قابل پیگیری است
- فایلهای درسی قابل دانلود که به شما امکان میدهد همراه با مربی دنبال کنید
- برای هر سوالی که ممکن است داشته باشید پشتیبانی کنید
آنچه خواهید آموخت:
- مبانی . ما با ایجاد یک کتاب کار جدید مایکروسافت اکسل شروع می کنیم و سپس نگاهی به محیط اکسل می اندازیم. شما گزینه های اکسل را تنظیم می کنید، یاد می گیرید که چگونه در پنجره اکسل پیمایش کنید، چگونه یک کتاب کار اکسل موجود را باز کنید و چگونه بین کاربرگ ها و کتاب های کار حرکت کنید. با نماهای مختلف در اکسل آشنا خواهید شد و نحوه دریافت کمک در صورت لزوم را خواهید آموخت.
- کار با داده. با وارد کردن متن، اعداد و فرمولهای ساده شروع میکنید. با محدوده سلولی و نحوه انتخاب دستی آنها آشنا خواهید شد. خواهید فهمید که چگونه با استفاده از AutoSum طیف وسیعی از سلول ها را جمع آوری کنید و چگونه داده های موجود را در صفحات گسترده خود تغییر دهید. همچنین میآموزید که چگونه دادهها را در کاربرگهای خود پیدا کرده و جایگزین کنید، چگونه املای دادههای خود را بررسی کنید و چگونه نمادهای ویژه را درج کنید.
- ویرایش یک کاربرگ. در این بخش، فرآیند ویرایش را آغاز خواهیم کرد. با کار با محدوده ها، کپی و چسباندن داده ها و استفاده از کلیپ بورد Microsoft Office شروع می کنید. شما چندین روش مختلف برش، کپی و جابجایی داده ها را در کتاب های کاری خود یاد می گیرید. سپس با تغییر عرض ستون، تغییر ارتفاع سطر و درج و حذف سطرها و ستون ها، کاربرگ های خود را اصلاح می کنید.
- قالب بندی یک کاربرگ. در این درس، نحوه قالب بندی متن و مقادیر در کاربرگ های خود را یاد خواهید گرفت. دادهها را درون سلولها تراز میکنید، سلولها و متن مرکزی را ادغام میکنید و همچنین متن را با یک سلول میپیچید. همچنین می آموزید که چگونه مرزهای سلول را اضافه و تغییر دهید و رنگ ها، سایه ها و استایل ها را به سلول ها اعمال کنید. شما نحوه پنهان کردن، ثابت کردن و بازکردن ردیفها و همچنین نحوه درج و حذف شکستگیهای صفحه را خواهید یافت.
- تنظیم و چاپ صفحه. در مرحله بعد، ما یاد می گیریم که چگونه صفحات گسترده خود را برای چاپ آماده کنیم و آنها را به چاپگر خود ارسال کنیم. شما حاشیه ها را تنظیم می کنید، جهت صفحه را تنظیم می کنید، اندازه کاغذ را تنظیم می کنید و محدوده خاصی را برای چاپ تعیین می کنید. شما یاد خواهید گرفت که چگونه سرصفحه ها و پاورقی ها را وارد کنید و همچنین نحوه قرار دادن یک کاربرگ برای چاپ روی تعداد مشخصی از صفحات را خواهید آموخت.
- فرمول ها و توابع. اکنون ما کار عمیق تر با فرمول ها و توابع را آغاز می کنیم. شما با مراجع نسبی، مطلق و مختلط کار می کنید. شما یاد خواهید گرفت که چگونه فرمول ها را کپی کنید و همچنین با عملکردهای انبوهی مانند MIN، MAX، COUNT و AVERAGE کار کنید. ما با نگاهی به نحوه عملکرد دکمه Insert Function به پایان میرسانیم.
- اصلاح کتابهای کار. در مرحله بعد، ما اصلاح فیزیکی کتابهای کاری شما را آغاز میکنیم. شما یاد خواهید گرفت که چگونه کاربرگها را اضافه و حذف کنید، برگهها را کپی کنید، تغییر نام دهید و قرار دهید و کاربرگها را با هم گروهبندی کنید تا بتوانید روی آنها به عنوان یک واحد کار کنید. علاوه بر این، نحوه تغییر رنگ برگه های کاربرگ و نحوه استفاده از فرمول ها و مراجع سه بعدی را خواهید فهمید.
- کار با جداول. اکنون کار با جداول در اکسل را آغاز می کنیم. شما یاد خواهید گرفت که چگونه یک جدول ایجاد کنید، داده ها را در جدول وارد کنید و چگونه سطرها و ستون ها را از جدول حذف کنید. ما نگاهی به نحوه قالب بندی جداول، کل داده ها در جداول و همچنین نحوه مرتب سازی داده های جدول بر اساس یک یا چند ستون خواهیم داشت. با استفاده از فیلترها، یاد خواهید گرفت که چگونه فقط داده های جدول خاص را نمایش دهید. در صورت تمایل، نحوه تبدیل جدول به محدوده را نیز یاد خواهید گرفت.
- کار با نمودارها. اکنون به ادامه کار می پردازیم و کار با نمودارهای اکسل را آغاز می کنیم. شما با ایجاد، جابجایی و تغییر اندازه نمودارها شروع خواهید کرد. شما طرح نمودار را تغییر می دهید و یک سبک به نمودارهای خود اعمال می کنید. سپس، نحوه برچسب گذاری و قالب بندی عناصر نمودار و متن را خواهید آموخت. شما به نحوه پنهان کردن خطوط شبکه، سفارشی کردن محورها و تغییر نوع نمودار نگاه خواهید کرد. ما نگاهی به انواع مختلف نمودارهایی که می توانید استفاده کنید، مانند نمودارهای دایره ای، نمودارهای نقشه و نمودارهای قیفی خواهیم انداخت. شما یاد خواهید گرفت که چگونه داده های منبع نمودار را تغییر دهید، یک الگوی نمودار ایجاد کنید و همچنین نمودار را به یک کتاب کار دیگر منتقل کنید.
- کار با گرافیک. اکنون کار با گرافیک را آغاز می کنیم. با افزودن تصاویر از رایانه خود به صفحات گسترده خود شروع می کنید و سپس به درج تصاویر آنلاین، اشکال، نمادها و اشکال مختلف سه بعدی ادامه می دهید. سپس یاد خواهید گرفت که چگونه اشیا و اشکال طراحی را تغییر داده و قالب بندی کنید. علاوه بر این، با اضافه کردن نمودارهای سازمانی، SmartArt و WordArt به کاربرگ های خود کار خواهید کرد. سپس با اضافه کردن نقشه های دستی، معادلات ساده و معادلات پیچیده به اسناد اکسل خود کار را به پایان می رسانید.
- همکاری گروه کاری. در این درس، با ارسال ایمیل به کتابهای کار، پیشنمایش و ذخیره کتابهای کاری خود به عنوان صفحات وب و درج لینکها در کاربرگهای خود، با دیگران کار خواهید کرد. همچنین نحوه مشاهده، ویرایش و مدیریت نظرات را خواهید آموخت.
- توابع منطقی مالی. در این بخش، شروع به بررسی عمیقتر برخی از توابع پیشرفتهتر اکسل میکنیم. ما با تابع IF، توابع تو در تو، تابع IFS، تابع PMT و تابع FV کار خواهیم کرد. همچنین میآموزید که چگونه با استفاده از ویژگی محاسبه خودکار، محاسبات را در لحظه انجام دهید.
- توابع تاریخ زمان. در این درس، ما با برخی از متداولترین توابع تاریخ و زمان کار خواهیم کرد. شما یاد خواهید گرفت که چگونه تاریخ/زمان مختلف کار می کند. شما به نحوه اضافه کردن یک تاریخ و یک فاصله زمانی، نحوه کم کردن تاریخ ها و حتی نحوه محاسبه فواصل زمانی نگاه خواهید کرد.
- مدیریت کتابهای کار. در این بخش، کار با قالب های اکسل را آغاز می کنیم. شما یاد خواهید گرفت که چگونه یک کتاب کار جدید بر اساس یک الگو ایجاد کنید. سپس الگوی خود را ایجاد میکنید و یاد میگیرید که چگونه در قالب موجود تغییراتی ایجاد کنید. علاوه بر این، نحوه نمایش و پنهان کردن عناصر مختلف کتاب کار، نحوه مقایسه دو کتاب کار در کنار یکدیگر و نحوه ایجاد یک فضای کاری را خواهید یافت. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه یک کتاب کار را در قالب فایلی متفاوت ذخیره کنید و چگونه دادهها را از چندین کاربرگ مختلف ادغام کنید.
- وارد کردن صادر کردن داده ها. در مرحله بعد، کار با وارد کردن داده های خارجی به اکسل را آغاز می کنیم. داده ها را از فایل های متنی و پایگاه های داده به اکسل می آورید و در صورت لزوم، متن را به ستون تبدیل می کنید. شما یاد خواهید گرفت که چگونه ردیف های تکراری داده ها را حذف کنید، چگونه به فایل دیگری پیوند دهید و همه چیز را در مورد پیوند دادن و جاسازی اشیا در فایل های اکسل خود یاد خواهید گرفت. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه داده ها را از اکسل به فرمت های مختلف فایل صادر کنید. ما حتی نگاهی به صادرات کتابهای کار اکسل شما در صفحات وب خواهیم داشت.
- قالب بندی اعداد. در این بخش، ما عمیق تر به قالب بندی اعداد می پردازیم. ما به ایجاد قالبهای اعداد سفارشی شما و همچنین نحوه استفاده از قالببندی اعداد شرطی خواهیم پرداخت. نحوه اعمال قالب بندی شرطی بر اساس قوانین بالا/پایین، نحوه اعمال قالب بندی شرطی تخصصی و نحوه ایجاد قوانین قالب بندی شرطی خود را خواهید آموخت. سپس قالب بندی مشروط را در سند خود مدیریت کرده و آن را از کاربرگ های خود حذف خواهید کرد.
- کار با Ranges. در این بخش، به برخی از جنبه های پیشرفته تر محدوده ها می پردازیم. در اینجا، نحوه نامگذاری یک محدوده، نحوه استفاده از یک محدوده نامگذاری شده در فرمول ها و تابع و نحوه مدیریت محدوده های نامگذاری شده در کتاب کار خود را خواهید آموخت. شما همچنین با تابع VLOOKUP کار خواهید کرد تا داده ها را از یک آرایه جدول جستجو کنید.
- کار با ماکروها. در این درس، یاد خواهید گرفت که چگونه کارهایی را که اغلب با استفاده از ماکروها انجام می دهید، خودکار کنید. نحوه ایجاد، اجرا، و ویرایش ماکروها و همچنین نحوه ذخیره و باز کردن کتابهای کاری حاوی ماکرو را خواهید آموخت. ما با یادگیری نحوه افزودن یک ماکرو به نوار ابزار دسترسی سریع برای دسترسی آسان کار را به پایان خواهیم رساند.
- تجزیه و تحلیل داده ها. در این بخش، کار با برخی از ابزارهای تجزیه و تحلیل داده اکسل را آغاز می کنیم. شما یاد خواهید گرفت که چگونه سوابق فرمول و وابسته به سلول را ردیابی کنید، چگونه خطاها را ردیابی و رفع کنید، و چگونه یک کاربرگ را بررسی کنید. سپس، نحوه ایجاد PivotTables برای تجزیه و تحلیل داده های خود را به روش های مختلف یاد خواهید گرفت. شما PivotTable خود را مجدداً مرتب میکنید، گزینههای PivotTable را تنظیم میکنید، از Slicers برای فیلتر کردن PivotTable و همچنین نحوه فیلتر کردن PivotTable درون خطی استفاده میکنید. همچنین میتوانید فیلترهای PivotTable سفارشی ایجاد کنید و دادههای PivotTable را با استفاده از Timelines فیلتر کنید. نتیجه می گیریم که این بخش یک PivotChart ایجاد می کند.
- خلاصه کردن داده ها. اکنون زمان شروع کار با ویژگی های خلاصه داده اکسل است. شما یاد خواهید گرفت که چگونه جمعهای فرعی ایجاد کنید، جمعهای فرعی را در خود جای دهید و فیلترهای پیشرفته را روی دادههای خود اعمال کنید. همچنین معیارهای گروه و طرح کلی را به محدوده داده های خود اضافه می کنید و اعتبار داده های خود را با استفاده از اعتبارسنجی داده ها بررسی می کنید. ما این بخش را با یادگیری نحوه پیش نمایش داده های خود با استفاده از ویژگی تجزیه و تحلیل سریع Excel به پایان می رسانیم.
- داده های خود را تجزیه و تحلیل کنید. در این بخش، ما به چند ابزار مختلف برای تجزیه و تحلیل داده های شما نگاه می کنیم. ما شروع به کار با Goal Seek و سپس Solver برای یافتن یک راه حل ایده آل می کنیم. سپس با مدیر سناریو کار می کنیم تا چندین نسخه از کاربرگ شما را ایجاد و ذخیره کنیم و به شما این امکان را می دهیم که ببینید چگونه تغییر یک یا چند مقدار کاربرگ شما بر مقادیر دیگر کاربرگ تأثیر می گذارد. سپس با جداول داده کار می کنیم، که به شما اجازه می دهد تا ببینید که چگونه تغییر مقادیر خاص در فرمول های شما بر نتایج تأثیر می گذارد. سپس این درس را با یادگیری نحوه پیشبینی مقادیر آینده با استفاده از ویژگی برگه پیشبینی به پایان میرسانیم.
- مدیریت کتابهای کار مشترک. ما دوره را با یادگیری نحوه نگهداری و بهینه سازی کتاب های کاری خود برای اشتراک گذاری با دیگران به پایان می رسانیم. ما با یادگیری نحوه قفل و باز کردن سلولها در کاربرگ شروع میکنیم تا بتوانید محافظتی را برای کاربرگ اعمال کنید. سپس از کاربرگ محافظت می کنید و نحوه نمایش و پنهان کردن فرمول ها را یاد می گیرید. همچنین با محافظت از کتابهای کار، محافظت از کتابهای کار با رمز عبور و علامتگذاری یک کتاب کار به عنوان نهایی کار خواهید کرد. برای اطمینان از سازگاری بهینه، یاد خواهید گرفت که چگونه کتابهای کار را بررسی کنید، سازگاری و دسترسی به سند را بررسی کنید، و در نهایت، چگونه یک کتاب کار Excel را همنویس و به اشتراک بگذارید.
قول من به تو!
من در هر مرحله در کنار شما خواهم بود، بنابراین اگر در حین کار در این دوره سؤالی دارید، لطفاً به من اطلاع دهید. می توانید سؤال خود را در دوره ارسال کنید یا برای من ایمیل بفرستید.
میخواهم مطمئن شوم که این بهترین دوره در مورد نحوه استفاده از مایکروسافت اکسل است، بنابراین اگر پیشنهادی در مورد چگونگی بهبود دوره و بهبود آن دارید، لطفاً به من اطلاع دهید.
آیا برای شروع سفر مایکروسافت اکسل آماده هستید؟ سپس، بیایید شروع کنیم!
- راجر
دنبال کردن همراه با مربی در طول هر ویدیو، با سرعت خود همراه با ویدیوها کار کنید.
تکلیف 1
تکلیف شما این است که فایلهای درس را دانلود کنید و با من همراه باشید تا در طول دوره پیشرفت کنم.
دستورالعملهای پروژه کلاس:
- فایل های درس را در رایانه خود دانلود کنید. می توانید آنها را از فرم زیر دانلود کنید.
- فایل را در دسکتاپ رایانه خود کپی کنید.
- روی فایل دوبار کلیک کنید تا محتویات آن گسترش یابد. پوشه Lesson Files باید پوشه بالایی باشد.
تکلیف 2 - ایجاد یک کتاب کار از ابتدا
شما صاحب یک کتابفروشی زنجیره ای کوچک هستید. برای فهرست بندی موجودی خود، با استفاده از جدول اکسل، فهرستی از حداقل 25 کتاب ایجاد کنید. عنوان، نویسنده، دسته و قیمت را درج کنید. یکی از قالب های جدول موجود را انتخاب کنید. پس از اتمام افزودن کتاب ها، فهرست خود را بر اساس دسته بندی مرتب کنید. WordArt مرتبط را به کاربرگ خود اضافه کنید. نام این کاربرگ را «موجودی» بگذارید. کتاب کار خود را با نام: Odd_Books_ltd.xls.
ذخیره کنیدکاربرگ جدیدی اضافه کنید که کل فروش ها را بر اساس فروشگاه برای هر فصل فهرست می کند. شامل 4 فروشگاه در شهرهای زیر است: کلیولند، دیترویت، فورت. لادردیل و فینیکس یک نمودار میله ای در همان کاربرگ اضافه کنید که داده های شما را نمایش می دهد. نمودار را طوری قالب بندی کنید که تا حد امکان جذاب باشد. نام این کاربرگ را "Quarter_Sales"
بگذاریددر یک کاربرگ جدید، نمودار دایره ای ایجاد کنید که کل فروش هر فروشگاه را نشان می دهد. نمودار را برای نمایش مقدار و درصد قالب بندی کنید. دوباره، نمودار را طوری قالب بندی کنید که تا حد امکان از نظر بصری جذاب باشد. نام این کاربرگ را "فروش توسط فروشگاه"
بگذاریدیک لینک در کاربرگ فروش توسط فروشگاه اضافه کنید که شما را به کاربرگ فروش سه ماهه می برد. پیوند را نام ببرید: «فروش بر اساس سه ماهه را ببینید».
در کاربرگ جدید دیگری، یک نمودار سازمانی ایجاد کنید که سلسله مراتب سازمان شما را نشان دهد. کتاب کار خود را به عنوان یک صفحه وب با نام: Odd Books ذخیره کنید. همه کاربرگ های باز را ببندید.
یک کتاب کار جدید ایجاد کنید که برگه های زمانی را برای تک تک کارمندان شما به مدت یک هفته شامل زمان ورود و خروج نمایش می دهد. هر کارمند را در یک کاربرگ جداگانه قرار دهید. از تابع فاصله زمانی برای محاسبه ساعات کار برای هر کارمند استفاده کنید. کتاب کار را با نام "Bookstore_Timesheet"
ذخیره کنیدکاربرگ اضافی را بدون هیچ داده کارمند وارد کنید، اما شامل فیلدهایی مانند تاریخ فعلی، نام کارمند، زمان ورود، مهلت زمانی و کل ساعات کار شده است. این کاربرگ را به عنوان یک الگو با نام: Employee_Time_Sheet ذخیره کنید.
از کاربرگ Odd_Books_ltd عکسی از نمودار دایره ای و نمودار سازمانی خود بگیرید و با کلیک روی دکمه بزرگ ایجاد پروژه، آن را در گالری پست کنید.
هنگامی که کار با کتابهایتان تمام شد، کتاب کار Odd_Books_ltd را برای من ایمیل کنید: roger@uptospeedacademy.com.
نمایش نظرات