آداب و اصول ارتباطات تجاری را بیاموزید: ایمیل، تلفن و پیام متنی.
هیچ پیشنیازی لازم نیست، فقط تمایل به یادگیری تکنیکها و بهکارگیری آنها در عمل.
در این دوره، آداب صحیح ارتباطات تجاری را از طریق سه روش رایج ارتباطی در کسب و کار: ایمیل، تلفن و پیام متنی (Text) فرا خواهید گرفت.
پاسخگویی به موقع به ارتباطات محیط کار، بخشی از آداب تجاری حرفهای است. هیچ چیز به اندازه ایمیلهای بیپاسخ، عدم پاسخگویی به پیامهای تلفنی یا واکنشهای نامناسب به ایمیلها و پیامکهای کاری، همکاران و شرکای تجاری را آزرده خاطر نمیکند.
این دوره، نکات و تکنیکهایی را برای پاسخگویی محترمانه و حرفهای به ایمیلها، پیامهای متنی و تماسهای تلفنی کاری آموزش میدهد تا نشان دهید که چگونه میتوانید به طور موثر ارتباط برقرار کنید.
دوره را با آداب ایمیل آغاز میکنیم و توضیح میدهیم که چگونه به بهترین شکل از پاسخگویی خودکار (autoresponders) استفاده کنید، دریافت ایمیل را تایید کنید و ایمیلهای بیپاسخ را پیگیری نمایید. این درسها به کاربران کمک میکنند تا ارتباطات ایمیلی خود را ارزیابی کرده و اطمینان حاصل کنند که گیرندگان هرگز آنها را اشتباه متوجه نخواهند شد.
ایمیل شکلی از ارتباط است که اکثر ما با آن آشنا هستیم، اما نگارش یک ایمیل حرفهای باید با رویکردی بسیار متفاوتتر از نوشتن ایمیل به یک دوست یا عضو خانواده انجام شود. هنگام استفاده از ایمیل برای ارتباط با کسب و کارها، کارفرمایان بالقوه، اساتید یا افرادی که قبلاً هرگز ملاقات نکردهاید، این نکات را در نظر بگیرید:
در ادامه به آداب پیام متنی (text etiquette) میپردازیم، از جمله آنچه که باید در یک پیام متنی گفت و آنچه که نباید گفت. سپس سوزانا (Suzanna) به ارتباطات تجاری رایج مانند نامهها، درخواستهای پرداخت و نحوه انتقال صحیح سطح فوریت در موارد عملی میپردازد.
در نهایت، این دوره آداب تلفنی را پوشش میدهد، از جمله سلام و احوالپرسی مناسب، پیامهای صوتی (voicemails)، پیامهای خارج از دفتر و رفتارهای ضروری هنگام مکالمه تلفنی.
آداب حرفهای (Professional etiquette) یک کد رفتاری نانوشته است که به تعاملات رسمی و غیررسمی بین همه اعضای یک محیط کسب و کار مربوط میشود. هنگامی که آداب حرفهای صحیح به نمایش گذاشته میشود، همه افراد درگیر احساس راحتی بیشتری میکنند و کارها روانتر پیش میرود. آداب حرفهای نقشی اساسی در ایجاد یک اولین تاثیر مثبت و ماندگار ایفا میکند. در موقعیتهای حرفهای، نمایش آداب صحیح میتواند به شما یک مزیت رقابتی نسبت به دیگرانی بدهد که ممکن است از آداب مناسب استفاده نکنند.
نمایش نظرات