آموزش Microsoft Excel: 10 نکته ضروری برای افزایش بهره وری شما
دانلود Microsoft Excel: 10 Essential Tips to Supercharge Your Productivity
بیش از 10 سال است که از اکسل به صورت حرفه ای استفاده می کنم، و در این درس، 10 نکته برتر خود را که می تواند نحوه کار شما با مایکروسافت اکسل را متحول کند، به اشتراک می گذارم. از فرمول‌ها و توابع ضروری گرفته تا ویژگی‌های پنهان و بینش‌های پاداش، این نکات کاربردی از تجربیات روزانه من استخراج شده‌اند تا به شما کمک کنند هوشمندتر و کارآمدتر کار کنید
در این درس موارد زیر را پوشش خواهم داد:
درس 1 - قالب بندی جدول
قالب‌بندی صحیح داده‌های خود در یک جدول، نکته اول من برای تبدیل کار شما در اکسل است. با قالب‌بندی داده‌های خود در یک جدول، از طریق تابع داخلی، به‌روزرسانی‌ها به راحتی از طریق یک تازه‌سازی ساده به نمودارهای Pivot Tables منتقل می‌شوند.
برای اقدام، قالب داده را به عنوان جدول (در نوار زیر صفحه اصلی) انتخاب کنید
درس 2 - جدول محوری
A Pivot Table یک ابزار قدرتمند در اکسل است و به مجموعه داده‌های بزرگ اجازه می‌دهد تا به راحتی در یک جدول قابل اصلاح خلاصه شوند و ردیف‌ها و ستون‌ها بخش‌های انتخابی داده را نشان دهند. با توجه به اینکه جدولی از داده ها به درستی در یک جدول قالب بندی شده باشد (طبق درس 1)، هر گونه به روز رسانی در جدول داده ها به سادگی پس از بازخوانی به یک جدول محوری منتقل می شود.
برای اقدام، جدول محوری درج داده
را انتخاب کنیددرس 3 - VLOOKUP
یکی از مهم‌ترین فرمول‌هایی که در اکسل باید یاد بگیرید، فرمول VLOOKUP است زیرا می‌توان از آن در موقعیت‌های مختلف استفاده کرد. در این درس، VLOOKUP از طریق روشی از جدول جستجو نشان داده می شود، که به خودی خود روشی مفید برای پیوند دادن به جداول داده ها با هم است.
درس 4 - SUMIFS
به دنبال VLOOKUP، فرمول کلیدی بعدی که باید بدانید SUMIFS است. این فرمول به شما امکان می دهد مقادیر را در یک ستون معین بر اساس یک یا چند شرط جمع کنید. در این درس نشان می‌دهم که چگونه یک SUMIFS برای داده‌های دستمزد SUM در 3 متغیر مختلف اعمال می‌شود.
درس 5 - الحاق
یک فرمول مفید برای دانستن که به طور گسترده شناخته شده نیست، CONCATENATE است. این فرمول به شما این امکان را می‌دهد که با انتخاب سلول‌هایی که می‌خواهید به آنها بپیوندید، چندین سلول داده را به یکدیگر متصل کنید. در این درس نشان می‌دهم که چگونه می‌توانید نام‌های خانوادگی یک فرد را از دو سلول جداگانه انتخاب کنید و آنها را در یک سلول به هم بپیوندید تا نام کامل آنها را بدهید.
درس 6 – تابع F4
این یک تابع ساده است که من می‌خواستم به اشتراک بگذارم و در اصل تنها کاری که به طور موثر انجام می‌دهد تکرار آخرین ورودی داده شده است. این چیزی است که من روزانه در موقعیت های مختلف استفاده می کنم، به همین دلیل است که در این درس کوتاه می خواستم آن را با شما به اشتراک بگذارم.
درس 7 - قالب بندی شرطی
نحوه اعمال صحیح قالب بندی شرطی و مزایای استفاده از این تابع.
درس 8 – تابع IF
نحوه استفاده از تابع IF و نحوه اعمال آن بر روی داده های شما.
درس 9 - وسط تابع چپ، راست
اگر نیاز به استخراج مجموعه‌ای از داده‌ها از یک سلول دارید، چگونه این توابع قدرتمند می‌توانند کار شما را تغییر دهند.
درس 10 - سفارشی کردن نوار ابزار
افزودن میانبرها به نوار ابزار یک هک اکسل لایف است که نمی‌توانستم بدون آن انجام دهم، اعمال آن بسیار ساده است و من به شما نشان خواهم داد که چگونه.
درس ها Lessons
-
درس 10 - سفارشی کردن نوار ابزار Lesson 10 - Customise Toolbar
-
درس 6 - تابع F4 Lesson 6 - F4 Function
-
درس 5 - الحاق Lesson 5 - Concatenate
-
درس 8 - تابع IF Lesson 8 - IF Function
-
درس 9 - توابع چپ، وسط و راست Lesson 9 - Left, Mid & Right Functions
-
مقدمه - بهره وری خود را افزایش دهید Introduction - Supercharge Your Productivity
-
درس 7 - قالب بندی شرطی Lesson 7 - Conditional Formatting
-
درس 4 - SUMIFS Lesson 4 - SUMIFS
-
درس 3 - جداول جستجو Lesson 3 - Lookup Tables
-
درس 2 - جداول محوری Lesson 2 - Pivot Tables
-
درس 1 - قالب بندی جداول به روش صحیح Lesson 1 - Formatting Tables the Right Way
https://donyad.com/d/6d6029
Blake Charles
حسابدار خبره
سلام به همه،
اسم من بلیک چارلز است و من یک حسابدار واجد شرایط و مدیر مالی هستم که در صنعت خارج از لندن، انگلستان کار می کنم.
من در حال کار بر روی مجموعه‌ای از کلاس‌های Skillshare هستم که به من امکان می‌دهد تمام نکات و نکات مفیدی را که در حین استفاده از نرم‌افزارهای مختلف در محل کار و خانه یاد گرفته‌ام، منتقل کنم.
تمرکز اصلی من روی Microsoft Power BI است، نرم افزاری که در چند سال گذشته از آن استفاده کرده ام و خودم آموزش داده ام، اما با این یادگیری و آزمون و خطاهای فراوان، احساس می کنم در موقعیت خوبی هستم تا این دانش را به گونه ای منتقل کنید که برای مبتدیان مفید باشد و به نقطه اصلی هدایت شود.
اگر پیشنهادی برای کلاس‌های آینده در مورد سوالات دارید، لطفاً با من تماس بگیرید.
نمایش نظرات