آموزش تسهیل جلسه موثر برای مبتدیان مطلق - دست در دست
Effective Meeting Facilitation For Absolute Beginners - Hands On
این دوره کوتاه شما را از طریق برخی از فعالیت‌های کلیدی که توسط متخصصان برای برنامه‌ریزی فعالیت‌های قبل، حین و بعد از آن برای رهبری جلسات مؤثر استفاده می‌شود، راهنمایی می‌کند.
- این کلاس برای مبتدیانی که به تازگی شروع کرده اند یا علاقه مند به تسهیل و رهبری جلسات هستند عالی است.
با هم مهارت‌های اساسی را که توسط مدیران پروژه حرفه‌ای، مانند من برای رهبری جلسات موفق استفاده می‌شود، بررسی خواهیم کرد.
این مهارت‌ها به شما کمک می‌کند تسهیل جلسه خود را بهبود بخشید و از شما در آرزوهای شغلی‌تان حمایت می‌کند.
می‌توانید فوراً درس‌ها و الگوها را در جلسات آتی خود اعمال کنید.
من یک مدیر پروژه حرفه ای هستم و خودم از این اصول برای حمایت از رشد شغلی خود استفاده می کنم.
در اینجا موضوعاتی وجود دارد که در سطح بالا پوشش خواهیم داد:
قبل از جلسه: آماده سازی قبل از کار
- تعیین تحلیل سهامداران
- برنامه ریزی جلسه
- آمادگی ذهنی (ترفندهای راهنمایی)
- ملاحظات برنامه ریزی لجستیک
در طول جلسه: چگونه رفتار کنید
- ایجاد قوانین اساسی
- مدیریت زمان
- استفاده از وسایل کمک بصری و مواد پشتیبانی
بعد از جلسه:
- پیگیری فعالیت ها
- حلقه بازخورد
پروژه کلاس یادداشت های کلیدی را برای ایجاد دو الگو برای استفاده در برنامه ریزی و اجرای جلسه بعدی خود می گیرد.
1. یک الگوی "چک لیست آماده سازی جلسه" ایجاد کنید که فعالیت های قبل، حین و بعد از جلسه را پوشش می دهد. (من به دنبال پیوست کردن یک الگوی نمونه هستم؛ که من مرتباً از آن استفاده می کنم)
2. یک الگوی "قوانین پایه" ایجاد کنید تا از جلسه بعدی با تیم خود پشتیبانی کنید.
من این موضوعات را پوشش می‌دهم و نمونه‌هایی را برای کمک به شما در ساخت این الگو ذکر می‌کنم.
من شما را تشویق می‌کنم این موارد را با دیگران در بخش انجمن به اشتراک بگذارید، زیرا این به خود و دیگران کمک می‌کند.
بازخورد و به اشتراک گذاری با دیگران با تمام مهارت ها مهم است. تسهیل جلسه تفاوتی ندارد :)
درس ها Lessons
-
استفاده از وسایل کمک بصری Leveraging visual aids
-
معرفی Introduction
-
آمادگی ذهنی (نکات و ترفندها) Mental preparation (tips & tricks)
-
تجزیه و تحلیل و تعیین ذینفعان Stakeholder analysis & determination
-
بازخورد و نتیجه گیری را دنبال کنید Follow up feedback & conclusion
-
ایجاد قوانین پایه Establishing ground rules
-
مردم و مدیریت زمان People & time management
-
لجستیک و برنامه ریزی Logistics & scheduling
-
برنامه ریزی جلسه Planning the meeting
درس ها Lessons
-
ایجاد قوانین پایه Establishing ground rules
-
استفاده از وسایل کمک بصری Leveraging visual aids
-
آمادگی ذهنی (نکات و ترفندها) Mental preparation (tips & tricks)
-
برنامه ریزی جلسه Planning the meeting
-
بازخورد و نتیجه گیری را دنبال کنید Follow up feedback & conclusion
-
مردم و مدیریت زمان People & time management
-
لجستیک و برنامه ریزی Logistics & scheduling
-
معرفی Introduction
-
تجزیه و تحلیل و تعیین ذینفعان Stakeholder analysis & determination
https://donyad.com/d/bb1a26
Matt Robinson
مدیر پروژه و علاقه مندان به گرافیک
نمایش نظرات