آموزش متصدی مدارک: مدیریت اسناد 101 - آخرین آپدیت

سرفصل ها و درس ها

Module 1: Introduction to Document Control

• Introduction-ویدئو-۱-۱-مقدمه Introduction

• Definition and Importance of Document Control-ویدئو-۱-۲-تعریف و اهمیت کنترل اسناد Definition and Importance of Document Control

• Key Principles of Document Management-ویدئو-۱-۳-اصول کلیدی مدیریت اسناد Key Principles of Document Management

• Types of Documents in Organisations-ویدئو-۱-۴-انواع اسناد در سازمان‌ها Types of Documents in Organisations

• Quiz for Section 1-ویدئو-۱-۵-آزمون برای بخش ۱ Quiz for Section 1

Module 2: Document Creation and Review-فصل-۲-ماژول ۲: ایجاد و بازبینی اسناد Module 2: Document Creation and Review

• Introduction-ویدئو-۲-۱-مقدمه Introduction

• Document Authoring Techniques-ویدئو-۲-۲-تکنیک‌های تالیف اسناد Document Authoring Techniques

• Review and Approval Processes-ویدئو-۲-۳-فرآیندهای بازبینی و تایید Review and Approval Processes

• Version Control Practices-ویدئو-۲-۴-تمرین‌های کنترل نسخه Version Control Practices

• Quiz for Section 2-ویدئو-۲-۵-آزمون برای بخش ۲ Quiz for Section 2

Module 3: Document Storage and Retrieval-فصل-۳-ماژول ۳: ذخیره و بازیابی اسناد Module 3: Document Storage and Retrieval

• Introduction-ویدئو-۳-۱-مقدمه Introduction

• Digital vs. Physical Document Storage-ویدئو-۳-۲-ذخیره سازی دیجیتال در مقابل فیزیکی اسناد Digital vs. Physical Document Storage

• Document Management Systems (DMS)-ویدئو-۳-۳-سیستم‌های مدیریت اسناد (DMS) Document Management Systems (DMS)

• Organizing and Indexing Documents-ویدئو-۳-۴-سازماندهی و فهرست‌بندی اسناد Organizing and Indexing Documents

• Quiz for Section 3-ویدئو-۳-۵-آزمون برای بخش ۳ Quiz for Section 3

Module 4: Information Management Strategies-فصل-۴-ماژول ۴: استراتژی‌های مدیریت اطلاعات Module 4: Information Management Strategies

• Introduction-ویدئو-۴-۱-مقدمه Introduction

• Overview of Information Management-ویدئو-۴-۲-مروری بر مدیریت اطلاعات Overview of Information Management

• Developing an Information Management Plan-ویدئو-۴-۳-تهیه یک برنامه مدیریت اطلاعات Developing an Information Management Plan

• Data Classification and Metadata-ویدئو-۴-۴-طبقه‌بندی داده‌ها و فراداده Data Classification and Metadata

• Quiz for Section 4-ویدئو-۴-۵-آزمون برای بخش ۴ Quiz for Section 4

Module 5: Record Keeping and Retention-فصل-۵-ماژول ۵: نگهداری و بایگانی سوابق Module 5: Record Keeping and Retention

• Introduction-ویدئو-۵-۱-مقدمه Introduction

• Types of Records and Their Importance-ویدئو-۵-۲-انواع سوابق و اهمیت آن‌ها Types of Records and Their Importance

• Record Retention Policies-ویدئو-۵-۳-خط‌مشی‌های نگهداری سوابق Record Retention Policies

• Destruction and Archiving of Records-ویدئو-۵-۴-تخریب و بایگانی سوابق Destruction and Archiving of Records

• Quiz for Section 5-ویدئو-۵-۵-آزمون برای بخش ۵ Quiz for Section 5

Module 6: Digital Transformation in Document Control-فصل-۶-ماژول ۶: تحول دیجیتال در کنترل اسناد Module 6: Digital Transformation in Document Control

• Introduction-ویدئو-۶-۱-مقدمه Introduction

• Impact of Digital Technology on Document Management-ویدئو-۶-۲-تاثیر فناوری دیجیتال بر مدیریت اسناد Impact of Digital Technology on Document Management

• Tools for Automation and Workflow Management-ویدئو-۶-۳-ابزارهای اتوماسیون و مدیریت گردش کار Tools for Automation and Workflow Management

• Cloud Storage Solutions-ویدئو-۶-۴-راه حل‌های ذخیره سازی ابری Cloud Storage Solutions

• Quiz for Section 6-ویدئو-۶-۵-آزمون برای بخش ۶ Quiz for Section 6