آموزش SharePoint Designer 2013: گردش کار سفارشی

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• چه چیزی میخواهید بدانید What you need to know

• با استفاده از پرونده های تمرینی Using the exercise files

1. درک جریان کار 1. Understanding Workflows

• گردش کار چیست؟ What's a workflow?

• اتوماسیون گردش کار Automating workflows

• جریان کار و ابزار Course workflows and tools

2. مستندسازی گردش کار برای اتوماسیون 2. Documenting Workflows for Automation

• مستند سازی گردش کار با یادداشت های مهم Documenting a workflow with Sticky Notes

• با استفاده از اکسل برای مستند سازی Using Excel to document workflow design

• استفاده از Visio برای مستند سازی طراحی گردش کار Using Visio to document workflow design

• تداخلات گردش کار با فرم ها Driving workflow interactions with forms

3. اجرای یک گردش کار ساخته شده در شیرپوینت 3. Running a Built-In SharePoint Workflow

• بررسی گردش کار سه کشور Exploring the three-state workflow

• گردش کار سه کشور را اجرا کنید Running the three-state workflow

4- شروع به کار با طراح SharePoint 4. Getting Started with SharePoint Designer

• نصب طراح شیرپوینت Installing SharePoint Designer

• باز کردن یک سایت ، لیست یا کتابخانه SharePoint Opening a SharePoint site, list, or library

5- با استفاده از اقدامات گردش کار 5. Using Workflow Actions

• شناخت انواع کار و مجوزها Understanding workflow types and permissions

• درک وقایعی که گردش کار را شروع می کنند Understanding events that start workflows

• درک مراحل و مراحل Understanding stages and steps

• درک اقدامات گردش کار Understanding workflow actions

• ایجاد یک گردش کار با طراح SharePoint که ایمیلی ارسال می کند Creating a workflow with SharePoint Designer that sends an email

• ذخیره و انتشار گردش کار شما Saving and publishing your workflow

• گردش کار خود را آزمایش کنید Testing your workflow

• تنظیمات تنظیمات کار و سابقه کار Setting task and history log settings

• ایجاد یک گردش کار با استفاده از عملکرد Wait for Field Change Creating a workflow using the Wait for Field Change action

• اضافه کردن نظرات Adding comments

6. استفاده از شرایط 6. Using Conditions

• استفاده از شرایط برای انتخاب Using conditions to make a choice

• استفاده از شرایط برای کنترل جریان Using conditions to control flow

• ایجاد یک گردش کار با شرایط Creating a workflow with conditions

• با استفاده از شاخه Else Using the Else branch

• با استفاده از بلوک های موازی Using parallel blocks

• با استفاده از حلقه ها Using loops

7. ایجاد یک فرم ساده برای گردش کار شما 7. Creating a Simple Form for Your Workflow

• با استفاده از فرم های لیست ساخته شده در شیرپوینت Using built-in SharePoint list forms

• با استفاده از InfoPath برای ایجاد یک فرم برای یک کتابخانه Using InfoPath to create a form for a library

• ایجاد یک کتابخانه فرم از InfoPath Creating a form library from InfoPath

8. استفاده از اعلان های ایمیل 8. Using Email Notifications

• ارسال ایمیل به ارسال کننده Emailing the submitter

• ارسال ایمیل به گیرندگان دیگر Emailing other recipients

• بازیابی آدرس ایمیل از یک لیست Retrieving an email address from a list

• استفاده از قوانین Outlook برای مدیریت پیام های گردش کار Using Outlook rules to manage workflow messages

9- استفاده از سایر اقدامات اصلی 9. Using Other Core Actions

• متوقف کردن گردش کار Pausing a workflow

• درک متغیرهای گردش کار Understanding workflow variables

• بررسی اجمالی: گردش کار را با کارت ویزیت سفارش دهید Overview: Order Business Cards workflow

• ایجاد متغیرهای گردش کار Creating workflow variables

• محاسبه با اعداد با استفاده از Do محاسبه Calculating with numbers using Do Calculation

• محاسبه تاریخ و زمان با استفاده از افزودن زمان به تاریخ Calculating dates and times using Add Time to Date

• تکمیل گردش کار سفارشات کارت ویزیت Completing the Order Business Cards workflow

• تنظیم وضعیت گردش کار Setting workflow status

10. با استفاده از اقدامات فرهنگ لغت 10. Using Dictionary Actions

• ساخت فرهنگ لغت Building a dictionary

• شمارش موارد در یک فرهنگ لغت Counting items in a dictionary

• گرفتن یک مورد از یک فرهنگ لغت Getting an item from a dictionary

11. استفاده از لیست ، کار و برنامه های کاربردی در گردش کار 11. Using List, Task, and Utility Actions in Workflows

• ایجاد یک مورد جدید در لیست Creating a new list item

• تنظیم مقادیر زمینه Setting field values

• اختصاص یک کار به یک کاربر Assigning a task to a user

• اختصاص یک کار به چندین کاربر Assigning a task to multiple users

• اضافه کردن ستون های DateTime به گردش کار Adding DateTime columns to the workflow

• یافتن فاصله بین دو بار یا تاریخ Finding an interval between two times or dates

• موارد لیست را به روز می کنید Updating list items

• استخراج بسترها Extracting substrings

12. استراتژی ها و تکنیک هایی برای حفظ گردش کار آسان 12. Strategies and Techniques for Easy-to-Maintain Workflows

• با استفاده از سابقه گردش کار Using the workflow history

• با استفاده از نام های ایمیل برای نگهداری آسان گردش کار Using email aliases for easy workflow maintenance

• جلوگیری از خطاهای گردش کار Preventing workflow errors

• اصلاح گردش کار موجود Modifying existing workflows

• مدیریت گردش کار: مسدود کردن ، از بین بردن و بازگرداندن مجدد Managing workflows: Blocking, removing, and reinstating

13. گردش کار فراتر از یک لیست واحد 13. Workflows Beyond a Single List

• ایجاد یک گردش کار قابل استفاده مجدد Creating a reusable workflow

• ایجاد گردش کار سایت Creating a site workflow

• بسته بندی یک گردش کار در طراح شیرپوینت Packaging a workflow in SharePoint Designer

• استقرار گردش کار در شیرپوینت Deploying a workflow in SharePoint

14. ایجاد گردش کار بصری 14. Creating Workflows Visually

• ایجاد یک گردش کار SharePoint در Visio 2013 Creating a SharePoint workflow in Visio 2013

• اعتبارسنجی گردش کار در Visio Validating the workflow in Visio

• واردات و سفارشی سازی یک گردش کار Visio در طراح SharePoint Importing and customizing a Visio workflow in SharePoint Designer

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps