آموزش Microsoft Teams: Learning Shift for Firstline Workers (2019)

مقدمه Introduction

• برنامه های کاری کارمندان را در تیم های مایکروسافت مدیریت کنید Manage staff work schedules in Microsoft Teams

1. تنظیم کنید 1. Set Up

• در Teams به ابزار Shift دسترسی پیدا کنید Access the Shifts tool in Teams

2. ایجاد و اصلاح برنامه های کارکنان (فقط مدیران) 2. Create and Modify Staffing Schedules (Managers Only)

• اعضای کارمندان را به یک برنامه اضافه کنید Add staff members to a schedule

• اعضای کارکنان را در گروه ها سازماندهی کنید Organize staff members into groups

• برنامه ای درست کنید و شیفت ها را تنظیم کنید Build a schedule and set shifts

• زمان تعطیل ، شیفت اسپلیت و شیفت های آزاد را برنامه ریزی کنید Schedule time off, split shifts, and open shifts

• با برنامه تلفن همراه شیفت را اضافه کنید Add shifts with the mobile app

3. مشاهده یک برنامه 3. Viewing a Schedule

• برنامه خود را مشاهده کنید View your schedule

• برای ذخیره یا چاپ یک برنامه صادر کنید Export a schedule to save or print

4. برنامه زمانبندی درخواستها را تغییر دهید 4. Schedule Change Requests

• درخواست شیفت باز کنید Request an open shift

• درخواست وقت خاموش کنید Request time off

• درخواست تعویض شیفت را انجام دهید Request to swap a shift

• تأیید درخواست تغییر برنامه (فقط مدیران) Approve schedule change requests (managers only)

5- از ساعت Time برای ورود و خروج استفاده کنید 5. Use the Time Clock to Clock In and Out

• تنظیم ساعت ساعت (فقط مدیران) Set up Time Clock (managers only)

• از یک دستگاه تلفن همراه وارد و خارج شوید Clock in and out from a mobile device

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps