آموزش ایمیل بهتر بنویسید: تکنیک هایی برای ارتباطات هوشمندانه

سرفصل ها و درس ها

البته ارائه Presentation of course

• ارائه Presentation

مقدمه Introduction

• مقدمه Introduction

اصول نوشتن یک ایمیل کارآمد THE PRINCIPLES FOR WRITING AN EFFICIENT EMAIL

• انواع ایمیل Types of emails

• اصول اولیه نوشتن موضوع مناسب برای ایمیل شما The basics of writing the perfect subject line for your email

• ساختار ایمیل های خود را مدیریت کنید Manage the structure of your emails

• نحوه مرتبط کردن اقدامات در ایمیل ها (با استفاده از مخفف "3Ws" برای: Who، What، و Wh How to associate actions in emails (using The "3Ws" stand for: Who, What, and Wh

• تمرین خوبی برای اسکن کردن ایمیل های شما Good practice for making your emails scannable

برخی از تکنیک ها برای معتبر ساختن ایمیل های شما SOME TECHNIQUES TO MAKE YOUR EMAILS CREDIBLE

• بلافاصله به ایمیل های فوری پاسخ دهید Respond to urgent emails immediately

• از "اتصالات منطقی" استفاده کنید: Use "logical connectors":

• به جای سوالات باز گزینه ها را ارائه دهید Present options instead of open-ended questions

• ارسال ایمیل های تکراری را خودکار کنید Automate the sending of repetitive emails

• نمایش اسکرین شات به جای بیان با کلمات Show screenshot instead of expressing in words

• پاسخ خودکار کامل خارج از دفتر را بنویسید (OOO) Write the perfect out-of-office auto-reply (OOO)

ابزارهایی که به کمال منتهی می شوند THE TOOLS LEADING TO PERFECTION

• نحوه تعیین صحیح گیرندگان How to properly designate recipients

• یاد بگیرید چگونه به ایمیل های خود امضا اضافه کنید Learn how to add a signature to your emails

• نحوه استفاده صحیح از گزینه "پاسخ به همه" How to correctly use the "Reply to all" option

• بهترین روش ها برای ارسال پیوست ها Best practices for sending attachments

• برنامه ریزی جلسات با استفاده از Outlook Scheduling Meetings Using Outlook

امتحان Quiz

• امتحان Quiz

نتیجه CONCLUSION

• نتیجه Conclusion