آموزش تفویض اختیار موثر: توانمندسازی تیم ها و افزایش بهره وری

دوره «مهارت‌های کارآمد نمایندگی» در آکادمی Mike Pritula برای توانمندسازی مدیران و رهبران پروژه با ابزارها و تکنیک‌های لازم برای واگذاری کارآمد وظایف، افزایش بهره‌وری تیم و اثربخشی شخصی طراحی شده است.

آنچه خواهید آموخت:

• اصول تفویض اختیار: اصول اصلی تفویض اختیار و نقش محوری آن در مدیریت را بدانید.

• غلبه بر موانع تفویض اختیار: موانع روانشناختی و افسانه‌های رایجی را که مانع تفویض اختیار مؤثر می‌شوند، شناسایی و رسیدگی کنید.

• تنظیم هدف SMART: یاد بگیرید که وظایف را با استفاده از معیارهای SMART تدوین کنید تا از وضوح و دستیابی اطمینان حاصل کنید.

• تکنیک‌های اولویت‌بندی: برای اولویت‌بندی و تخصیص مؤثر وظایف، بر ماتریس آیزنهاور مسلط شوید.

• تسلط بر فرآیند تفویض اختیار: یک رویکرد گام به گام برای واگذاری وظایف، از انتخاب تا نظارت بر تکمیل، به دست آورید.

• کاربرد مدل RACI: چارچوب RACI را برای تعریف واضح نقش‌ها و مسئولیت‌ها در تیم خود اجرا کنید.

• استفاده از ابزارهای تفویض اختیار: در استفاده از پلتفرم هایی مانند Trello، Asana، و Jira مهارت کسب کنید تا وظایف محول شده را به طور موثر مدیریت کنید.

• ارائه بازخورد سازنده: مهارت هایی را برای ارائه بازخورد ایجاد کنید که بدون ایجاد انگیزه در کارکنان انگیزه و راهنمایی کند.

برنامه دوره:

1. مقدمه ای بر نمایندگی:

• تعریف و اهمیت تفویض اختیار در مدیریت.

• تأثیر بر بهره وری تیم و کارایی فردی.

• پرداختن به موانع روانشناختی و از بین بردن افسانه های مرتبط با تفویض اختیار.

• اجرای معیارهای SMART برای فرمول بندی کارآمد.

• استفاده از ماتریس آیزنهاور برای اولویت بندی کارها.

• درک خطرات مربوط به تفویض اختیار ناکافی و تأثیر آن بر سطوح استرس.

2. فرآیند تفویض اختیار:

• مراحل تفصیلی برای تفویض اختیار موفق، از انتخاب کار تا نظارت.

• مثال‌های واقعی واقعی که تفویض اختیار مؤثر را نشان می‌دهند.

• استفاده از مدل RACI برای تخصیص واضح نقش‌ها و مسئولیت‌ها.

• استفاده از ابزارهایی مانند Trello، Asana، و Jira برای مدیریت کار.

• استفاده از روش تمجید-انتقاد-ستایش برای ارائه بازخورد سازنده.

• شناسایی اشتباهات متداول تفویض اختیار و راهبردهای اجتناب از آنها.

3. توسعه مهارت های کارکنان از طریق تفویض اختیار:

• استفاده از تفویض اختیار به عنوان ابزار مربیگری برای تقویت توسعه کارکنان.

• استفاده از مدل GROW برای تعیین و دستیابی به اهداف توسعه.

• واگذاری وظایف پیچیده برای افزایش انگیزه و مشارکت کارکنان.

• متعادل کردن کنترل و اعتماد برای توانمندسازی اعضای تیم.

• اجرای استراتژی های تفویض اختیار برای بهبود عملکرد کلی تیم.

ویژگی های دوره:

• دستورالعمل کارشناس: از مایک پریتولا، یک رهبر کارکشته منابع انسانی با بیش از 15 سال تجربه، بیاموزید.

• یادگیری منعطف: با سرعت خود به چهار درس ضبط شده دسترسی داشته باشید و هر هفته یک درس منتشر شود.

• کاربرد عملی: در تکالیف خانه با بازخورد شخصی شرکت کنید تا یادگیری خود را در سناریوهای دنیای واقعی اعمال کنید.

• انجمن تعاملی: به یک چت اختصاصی تلگرام بپیوندید تا در مورد موضوعات بحث کنید، تجربیات خود را به اشتراک بگذارید و با همتایان خود شبکه کنید.

• گواهینامه: پس از اتمام موفقیت‌آمیز دوره، مدرکی دریافت کنید که تخصص خود را در نمایندگی مؤثر نشان می‌دهد.

چه کسی باید ثبت نام کند:

• مدیران و سرپرستان: افرادی که به دنبال تقویت مهارت های نمایندگی خود برای بهبود کارایی تیم و تمرکز بر ابتکارات استراتژیک هستند.

• مدیران پروژه: افراد حرفه ای با هدف واگذاری کارها به طور موثر برای اطمینان از موفقیت پروژه و تکمیل به موقع.

• رهبران مشتاق: کارکنانی که به دنبال توسعه مهارت های رهبری با تسلط بر هنر تفویض اختیار هستند.

• رهبران تیم: رهبرانی که مسئول مدیریت تیم هایی هستند که مایل به بهینه سازی توزیع کار و افزایش بهره وری تیم هستند.

با تسلط بر تفویض اختیار موثر، می توانید زمان ارزشمندی را برای پروژه های استراتژیک آزاد کنید، تیم خود را توانمند کنید و بهره وری کلی را افزایش دهید. اکنون ثبت نام کنید تا رویکرد مدیریتی خود را تغییر دهید و به موفقیت بیشتری دست یابید.