آموزش تسلط بر جداول اکسل: نحوه ساخت و استفاده از آنها مانند یک حرفه ای
Mastering Excel Tables: How to Make and Use Them Like a Pro
قدرت جداول Excel را برای داشبورد، مدل‌ها و گزارش‌های خود باز کنید!
جداول اکسل یک ویژگی نسبتاً ناشناخته در اکسل است، اما تسلط بر آن کیفیت داشبورد، وظایف تجزیه و تحلیل داده‌ها و قالب‌بندی را برای انتقال بدون درز به همکاران افزایش می‌دهد. با Al همراه باشید تا نحوه ایجاد جداول اکسل، مراجع ساختار یافته و جداول با قالب بندی زیبا را به ما آموزش دهد.
آنچه خواهید آموخت
- مزایای جداول اکسل
- نحوه ایجاد جداول اکسل از ابتدا
- چگونه جدول اکسل خود را فیلتر و مرتب کنیم و همچنین ستون های محاسبه شده را اضافه کنیم
- روش های مختلف برای ایجاد فرمول با مراجع ساختاری در جداول اکسل
- نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP برای جستجوی جدول اکسل و گنجاندن آن در جدول اصلی داده
- نحوه ایجاد یک لیست کشویی با استفاده از جداول اکسل
- چگونه جدول اکسل خود را به خوبی برای همکاران خود قالب بندی کنید
چه علاقه مند به پیشرفت مهارت های خود در جداول اکسل باشید و چه به تازگی شروع کرده اید، این کلاس گردش کار شما را سرعت می بخشد و شما را قادر می سازد تا به راحتی با هم همکاری کنید. شما فعالانه از کتاب کار Excel که من برای این کلاس ایجاد کردم استفاده خواهید کرد (به مراجعه کنید).
این کلاس برای چه کسانی است؟
تحلیلگران داده متوسط تا پیشرفته، اما همه دانش آموزان تشویق می شوند که شرکت کنند و لذت ببرند.
پیش نیازها
این کلاس به سرعت حرکت می کند. شما باید درک اولیه ای از Excel داشته باشید از جمله:
- پیمایش در اکسل
- نوشتن فرمول های اولیه (از جمله VLOOKUP)
- ایجاد نمودارهای اساسی
برخی کلاس‌هایی که باید به عنوان پیش‌نیاز در نظر گرفته شوند:
نرم افزار
من از Mac Excel 2016 برای Office 365 استفاده خواهم کرد. می توانید از هر یک از نسخه های زیر Excel برای این کلاس استفاده کنید:
- Windows: Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013
- Mac: Excel 2016، Excel 2011
داده های تاخیر پرواز را با جداول اکسل تجزیه و تحلیل کنید و یک داشبورد ایجاد کنید!
شما داده های واقعی تاخیر پرواز را از وزارت حمل و نقل ایالات متحده تجزیه و تحلیل خواهید کرد. با استفاده از مهارت هایی که از این کلاس کسب کرده اید، می توانید:
- یک جدول ایجاد کنید و جدول را با Slicer فیلتر کنید
- فرمول ها را در جدول با استفاده از منابع ساختاریافته بنویسید
- یک گزارش داشبورد تاخیر پرواز را با استفاده از فرمول هایی که به جدول اشاره دارد پر کنید
- (اعتبار اضافی) پس از تجزیه و تحلیل داده ها، نکات کلیدی خود را بنویسید
در منابع این کلاس، کتاب کار اکسل را برای این پروژه به نام "DOT_Flights_2015.xlsx" پیدا خواهید کرد. مروری سریع بر کاربرگ ها:
- داشبورد - جایی که یک داشبورد خلاصه ایجاد خواهید کرد
- raw_flights_data - مجموعه داده اصلی که به جدول تبدیل خواهید کرد
- airline_lookup - جدول جستجوی بین کد هواپیمایی و نام کامل هواپیمایی
پس از نگاهی به مجموعه داده های خام، انتظار من این است:
- مجموعه داده raw_flights_data را به یک جدول تبدیل کنید (جدول را چیزی شبیه "پروازها" صدا کنید) و یک Slicer ایجاد کنید که به شما امکان می دهد داده ها را بر اساس ORIGIN_AIRPORT برش دهید.
- جدول جستجوی airline_lookup را نیز به جدول تبدیل کنید (نامی به جدول بدهید).
- برای پر کردن ستون‌های AIRLINE_FULL و MPH در کاربرگ raw_flights_data، فرمول‌هایی را با استفاده از مراجع ساختاری ایجاد کنید.
- از فرمول AVERAGEIFS() برای خلاصه کردن داده های خام در جدول خلاصه در کاربرگ داشبورد استفاده کنید.
- از صفحه داشبورد خود اسکرین شات بگیرید و این اسکرین شات را در صفحه پروژه برای این کلاس آپلود کنید تا دیگران ببینند.
- برخی از غذاهای آماده خود را در مورد اینکه کدام فرودگاه یا شرکت هواپیمایی بیشترین تاخیر را دارند اضافه کنید و آن را با اسکرین شات خود در صفحه پروژه قرار دهید.
نکات پروژه
- نحو مرجع ساختاریافته همانطور که در این کلاس دیدید، نوشتن فرمول ها با جداول کمی متفاوت از فرمول های معمولی است. می‌توانید کل ستون را برای استفاده در فرمول خود با تایپ کردن کل مرجع (به عنوان مثال Table1[AIRLINE]) یا انتخاب کل ستون بدون سرصفحه (ردیف 1) "انتخاب کنید".
- سوال بپرسید! همانطور که در حال ساختن فرمول های داشبورد هستید، لطفاً در صفحه بحث های کلاس سؤالات خود را بپرسید. من به طور فعال بحث ها را بررسی خواهم کرد.
- درباره مجموعه داده بیشتر بدانید این مجموعه داده مستقیماً از گزارش مصرف کننده سفر هوایی وزارت حمل و نقل ایالات متحده آمده است. درباره مجموعه داده بیشتر بیاموزید .
منابع
- در با من ارتباط برقرار کنید و مرا در ، TikTok و دنبال کنید
- دیگر من را بررسی کنید.
- داده‌های تاخیر پرواز 2015 را از وزارت حمل‌ونقل و کتاب کار پروژه خود، دانلود کنید.
درس ها Lessons
-
فرمول ها در مراجع ساختاریافته Formulas within Structured References
-
فیلتر کردن و مرتب سازی جدول اکسل Filtering and Sorting an Excel Table
-
VLOOKUP و مراجع ساختاری VLOOKUP and Structured References
-
مزایای جداول اکسل The Benefits of Excel Tables
-
افکار نهایی Final Thoughts
-
لیست های کشویی و اعتبارسنجی داده ها Dropdown Lists and Data Validation
-
مقدمه Introduction
-
قالب بندی جداول اکسل Formatting Excel Tables
-
ایجاد جدول اکسل Creating an Excel Table
https://donyad.com/d/e88d
Al Chen
اکسل ترینر و کدا اوانجلیست
من بیش از 10 سال است که یک کاربر قدرتمند اکسل هستم. زمانی که یک تحلیلگر مالی در گوگل بودم شروع به یادگیری اکسل کردم. بیش از 50000 دانش‌آموز در کلاس‌های اکسل آنلاین من شرکت کرده‌اند و من کارگاه‌های حضوری را در سراسر ایالات متحده تسهیل کرده‌ام
من یک شرکت آموزش و مشاوره اکسل را برای شرکت های Fortune 500 تأسیس کردم. اگر مشخص نیست که من به اکسل معتاد هستم، شاید پادکست من درباره اکسل و تجزیه و تحلیل داده ها () شما را متقاعد کند :).
خارج از اکسل و صفحات گسترده، من به صورت تمام وقت در یک سند همه کاره برای تیم ها کار می کنم. اگر می‌خواهید سفر کامل من را با صفحات گسترده و کدا بخوانید، این پست وبلاگ را بررسی کنید.
در صورت تمایل از من هر گونه سؤالی در مورد Excel، Coda یا تجزیه و تحلیل داده ها بپرسید! همچنین می توانید من را در اینستاگرام، و Quora پیدا کنید.
اکثر کلاس‌های Google Sheets بر روی فرمول‌ها و توابع تمرکز می‌کنند تا در Google Sheets بهتر شوند. کلاس‌های من بر نقطه قوت اصلی Google Sheets تمرکز دارند: همکاری تیمی. مهارت‌های کلیدی را برای بهتر شدن در ویرایش و اشتراک‌گذاری Google Sheets با تیم خود یاد خواهید گرفت. برای مبتدیان و Google Sheets For Teams II برای کاربران پیشرفته Google Sheets در نظر گرفته شده است.
اگر شرکت کردید و/یا، ممکن است بخواهید مهارت‌های اکسل خود را با برخی از کلاس‌های پیشرفته اکسل من به سطح بالاتری ببرید.
اولین مورد است. در این کلاس، چند تکنیک پیشرفته برای تجزیه و تحلیل و ارائه داده های خود در یک PivotTable در کمتر از 1 ساعت خواهید آموخت!
کلاس دوم همه چیز در مورد جداول اکسل است. یکی از قدرتمندترین ویژگی‌هایی که در اکسل استفاده نشده است. در 40 دقیقه همه چیز از اصول اولیه تا ویژگی های پیشرفته جداول اکسل را خواهید آموخت!
همانطور که از عنوان پیداست، ما "فراتر از اکسل" خواهیم رفت و در مورد ابزارهای جدیدی صحبت خواهیم کرد که می توانید از آنها برای بهره وری با داده ها با تمرکز بر پلتفرمی به نام استفاده کنید. من چند سال گذشته را صرف بازی با ابزارهای مختلف کردم و متوجه شدم که اکثر کارگران امروزی از ابزارهای زیادی برای تجزیه و تحلیل و سازماندهی داده ها استفاده می کنند، بنابراین فقط دانستن اکسل توانایی شما را برای بهره وری محدود می کند.
اولین کلاس این مجموعه را در بخش کلاس‌هایی که در حال تدریس هستم، بررسی کنید. مشتاقانه منتظر دیدار شما در کلاس هستم!
"من سالها از طرفداران اکسل بودم، و Coda همان علاقه ای را که در آن زمان در اکسل داشتم، برانگیخت!"
- (از فراتر از اکسل - کلاس جدید برای سال 2018!)
"وای... من همیشه با وحشت به Excel فکر می کردم و سعی می کردم تا حد امکان از آن اجتناب کنم. این اولین کلاس قبلاً خیلی چیزها را روشن کرده است و من مشتاقانه منتظر کلاس II و III هستم. متشکرم! "
- (از Excel برای دنیای واقعی)
"Al یک کار خارق‌العاده در رفع ابهام از چیزی که ترسناک به نظر می‌رسد انجام می‌دهد، و به شما نشان می‌دهد که واقعاً برای اینکه یک کاربر کاربردی باشید، باید بدانید."
- (از Excel برای دنیای واقعی)
"معرفی عالی برای اکسل. من از آن برای تقویت برنامه استفاده می کنم زیرا از دوران راهنمایی به طور منظم از آن استفاده نکرده ام. آقای چن بسیار آموزنده است و درس ها را به گونه ای آموزش می دهد که هر کسی می تواند همراه باشد."
- (از Excel برای دنیای واقعی)
"اوه خدای من! خیلی ممنون! من نمی دانستم چقدر می توانیم با Excel انجام دهیم... منتظر کلاس بعدی هستم."
- (از Excel برای دنیای واقعی)
من به چندین سؤال مربوط به Excel در Quora پاسخ داده‌ام و پاسخ‌های من بیش از 500 هزار بازدید داشته است. آنها را بررسی کنید و سوالات خود را بپرسید و من خوشحال خواهم شد که به آنها پاسخ دهم! https://www.quora.com/profile/Al-Chen-3
نمایش نظرات