QuickBooks Pro 2020 آموزش

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• تجارت خود را با QuickBooks اجرا کنید Run your business with QuickBooks

• سیستم ورود دوگانه حسابداری The double-entry system of accounting

• نحوه استفاده از فایلهای نمونه و ورزش How to use the sample and exercise files

1. حرکت به QuickBooks 1. Navigate QuickBooks

• گشت و گذار در رابط A tour of the interface

• در داخل هر مرکز حرکت کنید Navigate inside each center

2. با پرونده های شرکت کار کنید 2. Work with Company Files

• یک پرونده شرکت موجود را باز و بسته کنید Open and close an existing company file

• یک پرونده جدید شرکت تنظیم کنید Set up a new company file

• تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی پرونده شرکت Back up and restore a company file

3. راه اندازی فروشگاه 3. Set Up Shop

• با نمودار حساب کار کنید Work with the chart of accounts

• حساب های بانکی و کارت های اعتباری را اضافه کنید Add bank accounts and credit cards

• از شماره حساب استفاده کنید Use account numbers

• موارد سرویس یا موجودی را اضافه کنید Add service or inventory items

• مالیات فروش را تنظیم کنید Set up sales tax

• وسایل نقلیه را اضافه کنید Add vehicles

• از مدیر دارایی ثابت استفاده کنید Use the Fixed Asset Manager

• اطلاعات شرکت را ویرایش کنید Edit company information

4. اضافه کردن مشتری 4. Add Customers

• نمایه مشتری را تنظیم کنید Set up the customer profile

• ایجاد و ویرایش مشتریان Create and edit customers

• مشتریان را از برنامه دیگری وارد کنید Import customers from another program

• کار با سرب Work with leads

5- با فروشندگان کار کنید 5. Work with Vendors

• نمایه فروشنده را تنظیم کنید Set up the vendor profile

• فروشندگان را ایجاد و ویرایش کنید Create and edit vendors

6. اضافه کردن کارمندان 6. Add Employees

• کارمندان را ایجاد و ویرایش کنید Create and edit employees

• تکرار فروش را ایجاد و ویرایش کنید Create and edit sales reps

7. عملیات روزانه را مدیریت کنید 7. Manage Day-to-Day Operations

• تخمین ها را ایجاد کنید Create estimates

• سفارشات خرید را برای فروشندگان ایجاد کنید Create purchase orders for vendors

• صورتحساب فروشنده را وارد کنید Enter vendor bills

• مشتریان فاکتور Invoice customers

• پیشرفت فاکتور مشتریان Progress invoice customers

• زمان و مسافت پیموده شده علیه شغل ها را وارد کنید Enter time and mileage against jobs

• دریافت و پرداخت رسید را دریافت کنید Receive payments and print receipts

• رسید فروش را برای فروش نقدی ایجاد کنید Create sales receipts for cash sales

• یادآوری فاکتورهای معوق را مشاهده کنید View reminders for overdue invoices

• اظهارات را به مشتریان ارسال کنید Send statements to customers

• هزینه کارت اعتباری را وارد کنید Enter credit card charges

• ثبت سپرده Record deposits

• قبض فروشنده را پرداخت کنید Pay vendor bills

• چک را چک کنید Print checks

• کار با شغل Work with jobs

8. موارد خاص را کنترل کنید 8. Handle Special Cases

• مراقب بازپرداخت باشید Take care of refunds

• اعتبار مشتری را اداره کنید Handle customer credits

• فاکتورها و سایر موارد خط را باطل کنید Void invoices and other line items

• داده های ناسازگار را برطرف کنید Fix mismatched data

• با ثبت های چک به صورت دستی کار کنید Work with check registers manually

• تخفیف Discounts

• مشتریان گروه را برای دسته ای از فاکتورها گروه بندی کنید Group customers to batch invoices

• موارد را غیرفعال کنید و علامت گذاری کنید Delete and mark items inactive

• اتهامات بیانیه را وارد کنید Enter statement charges

• هزینه های مالی را ارزیابی کنید Assess finance charges

• معاملات را حفظ کنید Memorize transactions

• حساب های بانکی را آشتی دهید Reconcile bank accounts

9. مدیریت حقوق و دستمزد 9. Administer Payroll

• حقوق و دستمزد را روشن کنید Turn on payroll

• موارد حقوق و دستمزد را تنظیم کنید Set up payroll items

• کارمندان را برای دریافت حقوق و دستمزد تنظیم کنید Set up employees for payroll

• به کارمندان پرداخت کنید Pay employees

10. مدیریت بانکی آنلاین 10. Manage Online Banking

• حساب های بانکی آنلاین را تنظیم کنید Set up accounts for online banking

• معاملات آنلاین را آشتی دهید Reconcile online transactions

11. QuickBooks را با دیگران به اشتراک بگذارید 11. Share QuickBooks with Others

• حالت چند کاربر را فعال کنید Enable multiuser mode

• حسابهای کاربری را اضافه و ویرایش کنید Add and edit user accounts

• QuickBooks را به روز نگه دارید Keep QuickBooks up to date

• محافظت از کارت اعتباری را فعال کنید Enable credit card protection

12. اطلاعات را به سرعت پیدا کنید 12. Find Information Quickly

• از Snapshot ، Insights و Bill Tracker استفاده کنید Use Snapshot, Insights, and Bill Tracker

• جستجوی داده ها Search for data

• لیست های فیلتر Filter lists

• معاملات و مشتریان را طبق کلاس پیگیری کنید Track transactions and customers by class

13. گزارشات را اجرا کنید 13. Run Reports

• معرفی گزارش ها Introduction to reports

• مرور داده ها و سفارشی کردن داده های گزارش Navigate and customize report data

• گزارش را فیلتر کنید Filter a report

• حفظ ، صادرات و چاپ یک گزارش Memorize, export, and print a report

14. مقدمات پایان سال را مدیریت کنید 14. Manage Year-End Preparations

• 1099 فرم تنظیم کنید Set up 1099 forms

• کتابها را ببندید Close the books

15. QuickBook ها را شخصی سازی کنید 15. Customize QuickBooks

• فاکتورها و فرم ها را سفارشی کنید Customize invoices and forms

• تنظیمات برگزیده QuickBooks را تنظیم کنید Set QuickBooks preferences

نتیجه Conclusion

• حسابداری بیشتری انجام دهید Do more accounting