آموزش ادغام نامه در عمق با Word for Mac 2016

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• آنچه شما برای این دوره نیاز دارید What you need for this course

• از پرونده های تمرینی استفاده کنید Use the exercise files

1. ایجاد نامه های شخصی 1. Create Personalized Letters

• یک نامه ساده برای ادغام نامه ایجاد کنید Create a simple letter for mail merge

• گیرندگان را انتخاب کنید Select recipients

• گیرندگان را از مخاطبین Outlook انتخاب کنید Select recipients from Outlook contacts

• گیرندگان را از مخاطبین Apple انتخاب کنید Select recipients from Apple Contacts

• گیرندگان را از داده های FileMaker Pro انتخاب کنید Select recipients from FileMaker Pro data

• یک منبع داده جدید برای ادغام نامه ایجاد کنید Create a new data source for mail merge

• گیرندگان را از یک منبع داده اکسل انتخاب کنید Select recipients from an Excel data source

• گیرندگان فیلتر Filter recipients

• زمینه های ادغام را وارد کنید Insert merge fields

• ادغام را کامل کنید Complete the merge

• عیب یابی نامه های ادغام شده Troubleshoot mail merged letters

2. از ادغام ایمیل استفاده کنید 2. Use Email Merge

• چه ادغام ایمیل می تواند برای شما انجام دهد What email merge can do for you

• تنظیمات نامه Apple را برای ادغام ایمیل بررسی کنید Check Apple mail settings for email merge

• پیام های ایمیل شخصی شده ایجاد کنید Create personalized email messages

• اتصال یک سند Word به یک پیام ایمیل Attaching a Word document to an email message

3. ایجاد پاکت نامه ، برچسب ها و دایرکتوری ها 3. Create Envelopes, Labels, and Directories

• پاکت نامه را ادغام کنید Merge envelopes

• آدرس ادغام و برچسب های دیگر Merge address and other labels

• تصویری را به هر برچسب اضافه کنید Add an image to each label

• صفحه ای از برچسب های یکسان ایجاد کنید Create a page of identical labels

• دایرکتوری ایجاد کنید Create a directory

4- از قوانین و سایر ویژگی های پیشرفته استفاده کنید 4. Use Rules and Other Advanced Features

• سریع برای ورودی جهانی با FILLING Prompt for global input with FILLIN

• سریع برای ورودی فردی با FILLING Prompt for individual input with FILLIN

• سریع برای تکرار ورودی با ASK Prompt for repeating input with ASK

• استفاده از If ... سپس ... Else ... برای ادغام هوشمند Use If...Then...Else... for intelligent merging

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps