آموزش مدیریت پروژه با Microsoft Copilot

مقدمه Introduction

• با Copilot بهره وری مدیریت پروژه را افزایش دهید Boost project management productivity with Copilot

• انتخاب نسخه Copilot Selecting a Copilot version

• آنچه قبل از شروع این دوره باید بدانید What to know before starting this course

1. روز خود را شروع کنید 1. Starting Your Day

• خلاصه کردن ایمیل ها و جمع آوری موارد برای انجام Summarizing emails and collecting to do items

• مرور تقویم شما Reviewing your calendar

• ممیزی اسناد یا قراردادهای طولانی Auditing long documents or contracts

• تجزیه و تحلیل احساسات و نوشتن ایمیل Analyzing sentiment and composing emails

2. استفاده از ویژگی های کارایی در تیم ها 2. Using Efficiency Features in Teams

• برگزاری جلسه با کمک خلبان زنده. Holding a meeting with live copilot assistance.

• دستور کار جلسه خود را بسازید Building your meeting agenda

• مرور جلسات گذشته Reviewing past meetings

• پیگیری مکالمات و سایر تغییرات یک پروژه Catching up on conversations and other changes to a project

3. ایجاد اسناد کلیدی برای پروژه شما 3. Generating Key Documents for Your Project

• آماده سازی اهداف پروژه Preparing project goals

• تهیه لیست وظایف پروژه Developing a project task list

• توسعه برنامه های ارتباطی Developing communication plans

• ایجاد اسناد حوزه کلیدی Creating key scope documents

• ایجاد فرآیند تغییر Creating a change process

• ایجاد یک ماتریس ریسک پرجمعیت Creating a populated risk matrix

4. تجزیه و تحلیل اطلاعات و تهیه گزارش 4. Analyzing Information and Preparing Reports

• سازماندهی اطلاعات پروژه برای گزارش ذینفعان Organizing project information for stakeholder reporting

• ارزیابی پیشنهادات پروژه Evaluating project suggestions

• از بینش برای شناسایی روند داده ها استفاده کنید Use insights to identify data trends

5. رسیدگی به مسائل پروژه 5. Addressing Project Issues

• تحقیق در مورد راه حل های انگیزشی تیم Researching team motivation solutions

• حسابرسی سوابق فروشنده برای مسائل مربوط به انطباق Auditing vendor records for compliance issues

• همسو کردن یک موضوع با استراتژی ریسک Aligning an issue with a risk strategy

• اطلاعات پروژه را برای کارمند جدید سازماندهی کنید Organize project information to onboard a new employee

• تجزیه و تحلیل عملکرد فروشنده Analyzing vendor performance

6. پروژه خود را ببندید 6. Closing Out Your Project

• عضو تیم نویسندگی با تشکر Writing team member thank yous

• جمع آوری و جمع بندی درس های آموخته شده Collecting and summarizing lessons learned

نتیجه گیری Conclusion

• همگام با ویژگی های جدید Copilot Keeping up with Copilot's new features