آموزش اکسل 2016: پاک کردن داده های خود

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

1. تنظیم مجدد طرح بندی داده ها 1. Readjusting Data Layouts

• ردیف ها و ستون های داده را با یک کشیدن ساده منتقل کرده و وارد کنید Move and insert rows and columns of data with a simple drag

• ردیف/ستون را به طرح های ستون/ردیف انتقال دهید Transpose row/column into column/row layouts

• برای حذف سطرها و ستون های خالی از مرتب سازی استفاده کنید Use Sort to eliminate empty rows and columns

2. جایگزینی داده ها در سطح کاراکتر 2. Replacing Data at the Character Level

• داده ها را با دستور Replace و تابع SUBSTITUTE جایگزین کنید Replace data with the Replace command and SUBSTITUTE function

• با کاراکترهای خاص ، کارتهای عام و عملکرد جایگزین کنار بیایید Deal with special characters, wildcards, and REPLACE function

• نقل قول های منفرد را حذف کنید Remove leading single quotes

• هنگام تبدیل داده به منفی ، علائم منفی عقب را حذف کنید Remove trailing minus signs while converting data to negative

3. تنظیم داده های مبتنی بر تاریخ 3. Adjusting Date-Based Data

• قالب های تاریخ غیر معمول را به ستون تقسیم کنید Split unusual date formats into columns

• برای قالبهای تاریخ انتخاب شده از گزینه Text to Column استفاده کنید Use a Text to Column option for selected date formats

• از توابع DATEVALUE و TIMEVALUE استفاده کنید Use the DATEVALUE and TIMEVALUE functions

• تبدیل بین واحدهای زمانی: روز/ساعت ، سال/روز و غیره Convert between time units: Day/hour, year/day, etc.

• تاریخ های جولیان را به و از آنها برگردانید Convert to and from Julian dates

4. کار با شماره های تبدیل شماره به متن 4. Working with Number to Text Conversion Issues

• داده های متنی را به مقادیر تبدیل کنید Convert text data to values

• صفرهای اصلی را اضافه کنید: کدهای پستی ، سایر کدهای عددی و کدهای متنی Add leading zeroes: Zip codes, other numerical codes, and text codes

5. ترکیب ، تقسیم و تنظیم داده های ستونی 5. Combining, Splitting, and Adjusting Columnar Data

• از توابع متن استفاده کنید Use text functions

• برای ترکیب داده ها از توابع CONCAT و TEXTJOIN استفاده کنید Use the CONCAT and TEXTJOIN functions to combine data

• داده ها را از طریق هم پیوند ترکیب کنید Combine data via concatenation

• با ویژگی نوشتار به ستون ، داده ها را به ستون تقسیم کنید Split data into columns with the Text to Columns feature

• برای ترکیب و تقسیم سریعتر از Flash Fill استفاده کنید Use Flash Fill for faster combining and splitting

6. استفاده از تکنیک های تخصصی برای تنظیم داده ها 6. Using Specialized Techniques to Adjust Data

• اطلاعات عنوان گمشده را پر کنید Fill in missing title information

• شماره تلفن ها و شماره های SS را برای سازگاری تنظیم کنید Adjust phone numbers and SS numbers for consistency

• ردیف های تکراری را از لیست حذف کنید Remove duplicate rows from a list

• چند غلط املایی را تصحیح کنید Correct multiple misspellings

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps