آموزش Outlook 2021 Essential Training (Office 2021/LTSC)

معرفی Introduction

• سازماندهی شده و همکاری م effectivelyثر داشته باشید Stay organized and collaborate effectively

• آشنایی با نسخه های آفیس Understanding Office versions

1. شروع به کار کنید و حساب ها را متصل کنید 1. Get Started and Connect Accounts

• رابط کاربری را حرکت دهید Navigate the interface

• یک حساب ایمیل Office 365 اضافه کنید Add an Office 365 email account

• یک حساب IMAP را به صورت دستی اضافه کنید Add an IMAP account manually

• ارسال و دریافت نامه Send and receive mail

2. نامه بخوانید 2. Read Mail

• نامه بخوانید Read mail

• صندوق ورودی را سفارشی کنید Customize the inbox

• پیوست ها را از یک پیام ذخیره کنید Save attachments from a message

• ایمیل را جستجو کنید Search mail

• مکالمات را نادیده بگیرید و نامه ها را به عنوان ناخواسته پرچم گذاری کنید Ignore conversations and flag mail as junk

• استفاده از فیلترها و بینش ها Using filters and Insights

3. سازماندهی نامه 3. Organize Mail

• برای تغییر فونت و رنگ از قالب بندی مشروط استفاده کنید Use conditional formatting to change font and color

• از پرچم های بعدی و دسته بندی رنگ ها استفاده کنید Use follow-up flags and color categories

• نامه را در پوشه ها سازماندهی کنید Organize mail into folders

• از مراحل سریع برای پردازش پیام ها استفاده کنید Use Quick Steps to process messages

• پردازش پیام ها با قوانین نامه Process messages with mail rules

• حذف ، بازیابی و بایگانی نامه ها Delete, restore, and archive mail

4. ایجاد و ارسال نامه 4. Create and Send Mail

• یک پیام جدید ایجاد و فرمت کنید Create and format a new message

• به پیام پاسخ دهید و آن را فوروارد کنید Reply to and forward a message

• یک پیام را به یاد بیاورید یا دوباره ارسال کنید Recall or resend a message

• دکمه های رای گیری را در یک پیام ایجاد کنید Create voting buttons in a message

• امضا اضافه کنید Add signatures

• یک ایمیل خارج از دفتر یا پاسخ خودکار ارسال کنید Send an out-of-office or autoreply email

• گزینه های تحویل بیشتر را کاوش کنید Explore more delivery options

• برای جلب توجه دیگران از ذکر @استفاده کنید Use @mentions to get someone's attention

• ترجمه و خواندن پیامها با صدای بلند Translate and read messages aloud

5. ایجاد مخاطبین و کار با مردم 5. Create Contacts and Work with People

• ایجاد مخاطبین جدید Create new contacts

• ایجاد گروه های تماس Create contact groups

• انتقال مخاطبین به پوشه ها Move contacts into folders

• اطلاعات تماس را با دیگران به اشتراک بگذارید Share contact data with others

6. کار با نمایندگان 6. Work with Delegates

• نمایندگان را اضافه کنید که می توانند از طرف شما عمل کنند Add delegates who can act on your behalf

7. با تقویم کار کنید 7. Work with the Calendar

• ظاهر تقویم را تغییر دهید Change the look of the calendar

• یک قرار ملاقات و یک رویداد تمام روز ایجاد کنید Create an appointment and an all-day event

• یک جلسه ایجاد کنید Create a meeting

• ریاست یک جلسه Chair a meeting

• به دعوت جلسه پاسخ دهید Respond to a meeting invitation

• تقویم های دیگر را باز کنید Open other calendars

• ایجاد و به اشتراک گذاری تقویم های اضافی Create and share additional calendars

8. با وظایف و تنظیمات کار کنید 8. Work with Tasks and Settings

• ایجاد و تعیین تکلیف Create and assign tasks

• تنظیمات کلی Outlook Set general Outlook options

نتیجه Conclusion

• Outlook فراتر از یک نرم افزار رومیزی است Outlook is more than just desktop software