آموزش چگونه برای دوره های گذشته چابک آماده شویم [Agile Retro Part 3/6]

این کلاس بخشی از این مسیر یادگیری است:

قبل از تسهیل مرور گذشته‌نگر، باید چند چیز را آماده کنیم، مانند اینکه چه کسی باید شرکت کند، اتاق را آماده کند، یا مطمئن شویم که مواد مناسب در دسترس است. در این کلاس، تمام مراحل لازم برای انجام این کار را طی خواهم کرد. هرگز ارزش سرمایه گذاری در آماده سازی مناسب را دست کم نگیرید. این به شما کمک می کند تا کل رویداد را روانتر اجرا کنید.

الکساندر گراهام بل: "قبل از هر چیز دیگری، آماده سازی کلید موفقیت است."

هدف این کلاس

• درک کنید که چرا دو بلوک از زمان آماده سازی باید کنار گذاشته شود
• همه مراحل لازم برای آماده شدن برای دوره گذشته را بدانید

شما

• چرا مطمئن شوید که همه سؤالات مهم را از قبل روشن کرده اید؟

• چرا مطمئن شوید که اتاق به بهترین شکل ممکن چیده شده است؟

• چرا مطمئن شوید که مواد با کیفیت مناسب در مقدار مناسب دارید؟

• چرا مطمئن شوید که چیزی برای میان وعده برای شرکت کنندگان وجود دارد؟

• چرا مطمئن شوید که یک دستور کار معنی دار با چارچوب های زمانی و فعالیت های روشن تهیه کرده اید

مراجع

• بازنگری های چابک: ساخت تیم های خوب عالی، دربی استر، دایانا لارسن
• کتاب راهنمای گذشته نگر، پاتریک کوا
• بهبود گذشته نگر چابک، مارک لوفلر
• راهنمای تسهیل گر برای تصمیم گیری مشارکتی، سام کانر

دو ماه گذشته نگر شخصی را امتحان کنید

مراسم گذشته‌نگر شخصی، آیینی است که به‌طور منظم انجام می‌شود، که در طی آن زمان می‌گذارید و به خودتان فکر می‌کنید. هدف این است که هر هفته در طول دو ماه، یک بازنگری شخصی داشته باشیم.

فاز 1: مرحله را تنظیم کنید

برای وارد شدن به این حالت، یک لیست پخش موسیقی خاص پیدا کنید تا به مغز شما کمک کند تا به حالت بازتاب تغییر کند.

فاز 2: جمع آوری داده ها

ساده‌ترین راه برای جمع‌آوری داده‌ها، استفاده از منابع اطلاعاتی است که از قبل دارید:

• به تقویم خود نگاه کنید که واقعاً چه چیزی برنامه ریزی شده است. گهگاه طرح قدیمی را با آنچه واقعاً اتفاق افتاده اصلاح کنید و بعد از آن رویدادهای برنامه ریزی نشده مهم را به آن اضافه کنید.
• اگر می‌توانید بررسی کنید که در بازه زمانی گذشته‌نگر چه کاری انجام داده‌اید، بخواهید.
• در بازه زمانی با چه کسی تماس گرفتید نگاه کنید.

فاز 3: ایجاد اطلاعات بینش

در این مرحله، از داده‌های تقویم، فهرست کار و گزارش مخاطبین استفاده کنید. این داده‌ها به شما کمک می‌کنند چیزها را به یاد بیاورید - و ارتباطات بین رویدادها را ببینید. از این، برای مثال برای نوشتن چند نکته کلیدی برای هر روز در طول بررسی های گذشته نگر ضربان قلب استفاده کنید.

در جدول زمانی، از رنگ‌ها برای نشان دادن احساس خود در مورد رویدادهای خاص استفاده کنید. اگر با لیست کار می کنید، می توانید سه مورد را که به طور مستقیم با هر مورد مرتبط می کنید، یادداشت کنید.

فاز 4: تصمیم بگیرید که چه کاری انجام دهید

از بین اطلاعاتی که به دست آوردید، اکنون باید کاری را که می خواهید انجام دهید انتخاب کنید. اما آگاه باشید، نباید همه کارها را فورا انجام دهید. یک یا دو گام به جلو بردارید - و با روش آسان شروع کنید که در کوتاه مدت بیشترین تأثیر را خواهد داشت.

در اصل سه نوع ToDos دارید:

• اهداف بزرگ، که بیشتر شبیه چشم اندازها و ایده هایی هستند که می خواهید به آنجا بروید. آنها در محدوده زمانی یک سال، یک ربع و شاید گاهی یک ماه هستند.
• برای دستیابی به این اهداف، SMART-Objective را به آنها متصل می کنید. این به معنای یک هدف خاص است که اگر آن را تکمیل کردید، می‌توانید اندازه‌گیری کنید. بنابراین، باید A   باشد تا منطقی باشد، باید برای دستیابی به هدف مهم باشد و باید در جعبه زمانی T باشد - که برای من حداکثر 6 هفته است.
• بیشتر اوقات، یک SMART-Objective وظایف فرعی خاصی دارد. اینها وظایف مشخصی در لیست وظایف شما خواهند بود - همراه با یک تاریخ سررسید مشخص. کارهایی که تکمیل آنها بیشتر طول می کشد نیز به صورت گذشته نگر ضربان قلب در تقویم قرار داده می شود تا زمان کافی برای اجرای آنها مسدود شود.

فاز 5: بازنگری را ببندید

در مرحله بستن گذشته نگر، می‌خواهید پس از دوره گذشته به کار عادی برگردید. شما باید از خودتان قدردانی کنید (بله شما می توانید این کار را انجام دهید!) برای کار و نگاه گذشته خود. همچنین باید در مورد چگونگی پیش‌روی گذشته و اینکه دفعه بعد چه شانسی خواهید داشت فکر کنید.

برای مثال، بازنگری‌های ضربان قلب را با یک آهنگ پایانی خاص ببندید - این تنها آهنگ با آواز است.

در پایان دو ماه

تمام پیشرفت‌هایی را که ایجاد کرده‌اید بنویسید.