آموزش دوره مدیریت پروژه اسمارت‌شیت از صفر - آخرین آپدیت

سرفصل ها و درس ها

مبانی مدیریت پروژه در Smartsheet Smartsheet - Project Management Basics

• درک چارچوب مدیریت پروژه Understanding the Project Management Framework

• مفاهیم و اصول کلیدی مدیریت پروژه Key concepts and principles of Project Management

• اهمیت مدیریت پروژه در موفقیت سازمانی Importance of project management in organizational success

• تفاوت Smartsheet با دیگر ابزارهای مدیریت پروژه How Smartsheet is different from other project management tools

مبانی Smartsheet Smartsheet Fundamentals

• ساخت حساب کاربری Smartsheet Create Smartsheet Account

• رابط کاربری Smartsheet Smartsheet Interface

• ساخت اولین شیت Create first Sheet

• قالب‌بندی شیت و تخصیص مقادیر Sheet formatting & assigning values

• تخصیص وظایف Assigning tasks

• درباره ردیف‌ها About the rows

• درباره ستون‌ها About the columns

• مکالمات Conversations

• قالب‌بندی شرطی Conditional formatting

• فرمول‌ها Formulas

• مرتب‌سازی و فیلتر کردن Sorting and Filtering

• گزارش‌ها Reports

• اشتراک‌گذاری و انتشار Sharing and Publishing

• گزارش فعالیت‌ها Activity Log

• نمای کارت Card View

• نمای تقویم Calendar View

• نمای گانت The Gantt View

• اتوماسیون‌های پایه Basic Automations

• مرکز راهکار در Smartsheet Solution Center in Smartsheet

• تمرین گزارش‌گیری Reporting exercise

• گزینه‌های واردات و صادرات Import and Export options

• گزینه‌های صادرات Exporting options

• تنظیمات شخصی Personal Settings

موضوعات پیشرفته Smartsheet Smartsheet Advanced Topics

• شخصی‌سازی Smartsheet شما Customizing Your Smartsheet

• یکپارچه‌سازی فرمول بین شیت‌ها Inter-Sheet Formula Integration

• مسیر بحرانی، مسیر خلاصه و مسیر هدایت‌کننده Critical Path, Summary Path and Driving Path

• بازبینی Proofing

• مرکز راهکار – قالب‌ها و مجموعه‌های قالب Solution Center - Templates and Templates Set

• طراحی اسپرینت‌های پروژه چابک از یک قالب در فقط ۱۰ دقیقه Designing agile project sprints from a template in just 10 minutes

• مولد سند در Smartsheet Document Generator in Smartsheet

• یکپارچه‌سازی با برنامه‌های دیگر Integrations with other applications

• پشتیبان‌گیری داده‌های Smartsheet Smartsheet data backup

• ایجاد پروژه از Excel، MS Project، Google Sheets یا Trello Create a project from Excel, MS Project, Google Sheets or Trello

• خودکارسازی گزارش‌ها با استفاده از فرمول‌ها Automating Reports using Formulas

• مدیریت جلسات در Smartsheet – بخش ۱ Meeting management in Smartsheet - Part 1

• مدیریت جلسات در Smartsheet – بخش ۲ Meeting management in Smartsheet - Part 2

• مدیریت جلسات در Smartsheet – بخش ۳ Meeting management in Smartsheet - Part 3

• مدیریت جلسات در Smartsheet – بخش ۴ Meeting management in Smartsheet - Part 4

• معرفی راهکار PMO از Smartsheet Intro to PMO solution from Smartsheet

• ورودی پروژه Project Intake

• ایجاد یک پوشه پروژه جدید Creating a new project folder

• اصلاح طرح پروژه Amending the project plan

• گزارش‌ها و داشبوردهای پروژه Project Reports and Dashboards

• نمای سطح پورتفولیو Portfolio Level View

***** دوره دوم – مدیریت پروژه‌های پیشرو در Smartsheet به راحتی ***** Course 2nd - Smartsheet Lead Projects with Ease *****

• مبانی Smartsheet Smartsheet Fundamentals

آغاز راهکار Solution Initation

• برنامه‌ریزی راهکارهای مؤثر Planning Effective Solutions

• نقش‌های کاربر و تنظیمات دسترسی User Roles & Permission Settings

• راه‌اندازی حساب و مدیریت سازمان Account Setup & Organization Management

• شروع کار با گردش کارهای مدیریتی Getting Started with Admin Workflows

• آزمون Quiz

برنامه‌ریزی راهکار Solution Planning

• واردات و بارگذاری داده‌های موجود Importing and Uploading Existing Data

• ساخت قالب‌های استاندارد از ابتدا Building Standardized Templates from Scratch

• تکنیک‌های پیشرفته ساخت قالب Advanced Template Creation Techniques

• پیوند قالب‌ها برای گزارش‌گیری و بینش Linking Templates for Reporting & Insights

• مدیریت منابع و تخصیص تیم Managing Resources and Team Allocation

ایجاد و اجرای پروژه Project Creation and Execution

• یکپارچه‌سازی Smartsheet با ابزارهای خارجی Integrating Smartsheet with External Tools

• ایجاد قالب ورودی پروژه Creating a Project Intake Template

• راه‌اندازی پروژه‌های جدید به صورت کارآمد Setting Up New Projects Efficiently

• بهترین شیوه‌ها برای اجرای پروژه Best Practices for Project Execution

بستن پروژه Project Closure

• بایگانی پروژه‌های تکمیل شده یا لغو شده Archiving Completed or Cancelled Projects

• پاکسازی و نگهداری داده‌های معمول Routine Data Cleanup & Maintenance

مدیریت برنامه و پورتفولیو Program and Portfolio Management

• طراحی شیت خلاصه پروژه Designing a Project Summary Sheet

• ایجاد جداول خلاصه داده مؤثر Creating Effective Data Summary Tables

• استفاده از گزارش‌های پیشرفته برای بینش عمیق‌تر Using Advanced Reports for Deeper Insights

• ساخت و مدیریت داشبوردهای پویا Building and Managing Dynamic Dashboards

• اجرای فرایندهای تضمین کیفیت داده Implementing Data Quality Assurance Processes

ارتقای عملکرد تیم Enhancing Team Performance

• ارتقای همکاری تیمی در Smartsheet Enhancing Team Collaboration in Smartsheet

• استفاده مؤثر از نظرات، هشدارها و درخواست‌های به‌روزرسانی Using Comments, Alerts & Update Requests Effectively

• ایجاد و مدیریت اتوماسیون‌های هوشمند Creating and Managing Smart Automations