آموزش مدیریت پروژه مدرن در Microsoft 365

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• با Office 365 پروژه ها را به روشی مدرن مدیریت کنید Manage projects in a modern way with Office 365

1. نحوه مدیریت ارتباطات پروژه با Outlook 1. How to Manage Project Communications with Outlook

• یک فایل پروژه را به یک ایمیل از یک مکان وب پیوست کنید Attach a project file to an email from a web location

• ارسال یک ایمیل به یک تیم Forward an email to a team

• الگویی برای ایمیل های پروژه آینده ایجاد کنید Create a template for future project emails

• با Quick Parts از محتوای پیام پروژه استفاده مجدد کنید Reuse project message content with Quick Parts

• ایمیل های پروژه را با مراحل سریع خودکار کنید Automate project emails with Quick Steps

• محتوای پروژه را با پوشه های جستجو پیدا کنید Find project content with search folders

2. نحوه مدیریت ارتباطات پروژه با تیم های مایکروسافت 2. How to Manage Project Communications with Microsoft Teams

• با مکالمه پروژه کانال ارتباط برقرار کنید Communicate with a channel project conversation

• با یک مکالمه پروژه چت خصوصی ارتباط برقرار کنید Communicate with a private chat project conversation

• جلسه جلسه کانال دوره ای را برنامه ریزی کنید Schedule a recurring channel project meeting

• یک جلسه پروژه موقت را شروع کنید Start an ad hoc project meeting

3. نحوه مدیریت وظایف پروژه با برنامه ریز 3. How to Manage Project Tasks with Planner

• برای کارهای پروژه یک صفحه برنامه ریز ایجاد کنید Create a Planner board for project tasks

• برای سازماندهی کارهای پروژه یک سطل اضافه کنید Add a bucket to organize project tasks

• یک کار پروژه در Planner ایجاد کنید Create a project task in Planner

• یک کار پروژه را از Outlook مدیریت کنید Manage a project task from Outlook

• یک کار پروژه را از To-Do به روز کنید Update a project task from To-Do

• وظایف برنامه پروژه را از تیم های مایکروسافت مدیریت کنید Manage project plan tasks from Microsoft Teams

4. نحوه مدیریت فایلهای مبتنی بر Cloud در Microsoft 365 4. How to Manage Cloud-Based Files in Microsoft 365

• تفاوت بین کتابخانه های اسناد OneDrive ، Teams و SharePoint را درک کنید Understand the differences between OneDrive, Teams, and SharePoint document libraries

• پرونده های پروژه را در OneDrive ایجاد و بارگذاری کنید Create and upload project files to OneDrive

• یک فایل را با یکی از اعضای پروژه به اشتراک بگذارید Share a file with a project member

• ویرایش پرونده با اعضای پروژه Editing a file with project members

• مدیریت نسخه های فایل پروژه Managing a project file's versions

• پرونده های پروژه را در یک تیم ایجاد و بارگذاری کنید Create and upload project files in a team

5. نحوه مدیریت نظرسنجی های بازخورد پروژه با فرم های مایکروسافت 5. How to Manage Project Feedback Surveys with Microsoft Forms

• برای جمع آوری بازخورد پروژه فرم ایجاد کنید Create a form to collect project feedback

• سوالات بازخورد پروژه را ایجاد کنید Create project feedback questions

• پیش نمایش فرم بازخورد پروژه Preview a project feedback form

• یک فرم را با ذینفعان پروژه به اشتراک بگذارید Share a form with project stakeholders

• مشاهده نتایج فرم View form results

• برای پروژه بعدی از فرم استفاده کنید Use a form as a template for the next project

6. نحوه استفاده از لیست ها و برنامه های SharePoint برای سازماندهی پروژه ها 6. How to Leverage SharePoint Lists and Apps to Organize Projects

• برای سازماندهی جزئیات پروژه ، یک لیست SharePoint ایجاد کنید Create a SharePoint list to organize project details

• یک تقویم برای نقاط عطف پروژه ایجاد کنید Create a calendar for project milestones

7. نحوه کار خودکار پروژه با جریانهای خودکار نیرو 7. How to Automate Project Work with Power Automate Flows

• پیوست های پروژه را از طریق ایمیل به OneDrive ذخیره کنید Save project attachments from email to OneDrive

• خلاصه ای از وظایف برنامه ریز پروژه را روزانه با سطل ایجاد کنید Create a daily summary of project Planner tasks by bucket

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps