آموزش تسلط بر بهره وری جلد 1: صندوق های دریافت اطلاعات
Mastering Productivity Vol 1: Information Inboxes
در نهایت هر هکر زندگی متوجه می شود که بهره وری مربوط به سیستم ها است.
"هک" واقعی یک برنامه یا یک میانبر جالب نیست.
این یک سیستم زیبا است که به شما امکان می دهد کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید زیرا زمان سازماندهی و انجام کارها را کاهش می دهد.
آنچه اغلب در محافل بهره وری در مورد آن صحبت نمی شود هزینه تصمیم گیری است.
صحبت در مورد صرفه جویی در زمان با این برنامه یا آن افزونه آسان است.
اما در مورد تمام آن نقاط اصطکاک بین برنامه‌ها، بین وظایف، که ساعت‌ها را هر روز، یک دقیقه اینجا و یک دقیقه آنجا از شما می‌گیرد، چطور؟
اینها چیزی است که یک سیستم برای حل آنها طراحی شده است.
کلید مدیریت اطلاعات شما برای بهره‌وری، کاهش تصمیم‌هایی است که باید بگیرید، و مدت زمانی که برای گرفتن آنها طول می‌کشد.
روشی که این دوره مشکل را حل می‌کند این است که دیگر مجبور نیستید در مورد مکان قرار دادن اطلاعات جدید تصمیمات سخت بگیرید.
اطلاعات.
در مورد چه چیزی صحبت می‌کنم؟
اطلاعات فیزیکی پست هستند. این چیزهایی است که شما چاپ می کنید. رسیدهاست ورقه بسته بندی. مجلات و کتابها. حتی کارت های امتیاز گلف. یک دفترچه یادداشت یا دفترچه‌ای با برگ‌های شل. یادداشت های چسبناک و تکه های کاغذ. کارت ویزیت.
سپس اطلاعات دیجیتال وجود دارد.
این قاتل واقعی برای بسیاری از مردم است.
اطلاعاتی وجود دارد که افراد دیگر ایجاد می‌کنند: ایمیل‌ها. وب سایت ها، مقالات، پست های وبلاگ، موضوعات انجمن (و سایت ها/موضوعات QA). ویدیوها و فایل‌های صوتی و PDF وجود دارد که دانلود یا پخش میکنید. نشانک‌ها و برگه‌های باز تصادفی وجود دارد. اسناد Word و صفحات گسترده و فایل های پاورپوینت وجود دارد.
سپس اطلاعاتی وجود دارد که ایجاد میکنید. عکس ها و اسکرین شات ها از گوشی شما. و ویدیوها و یادداشت های صوتی و شاید عکس ها و فیلم ها از DSLR شما. یادداشت به خود در تلفن شما. کاغذهایی که در رایانه اسکن می کنید.
هر روز یک طوفان بی‌نقص از اطلاعات اضافی به سراغ شما می‌آید.
و احتمالاً به نظر می رسد که راهی برای متوقف کردن آن وجود ندارد.
این سیستم راهش است.
برای هر نوع اطلاعات، چه فیزیکی و چه دیجیتال، یک صندوق ورودی دارد. هر اتاقی که در آن کار اداری یا یادگیری انجام می دهید دارای یک صندوق ورودی، یک فضای ذخیره سازی و یک صندوق خروجی است. نحوه ایجاد "Pipelines" برای انواع خاصی از اطلاعات را خواهید آموخت.
می‌آموزید که چگونه پشتیبان‌گیری از تمام اطلاعات خود را در تمام صندوق‌های ورودی دیجیتال خود مدیریت کنید. به صورت خودکار.
عنوان این دوره می‌گوید جلد 1. چرا؟
چون دوره‌ای وجود دارد که مستقیماً به این دوره مربوط می‌شود و در جلد 2 آمده است.
جلد دوم نحوه پردازش دسته‌ای هر یک از این صندوق‌های ورودی را به شما نشان می‌دهد. به شما نشان می‌دهد که چگونه می‌توانید به صورت روزانه (ایمیل)، هفتگی (صفحات وب) یا ماهانه (فایل‌ها، عکس‌ها، ویدیوها) محتویات هر یک از صندوق‌های ورودی دیجیتال و فیزیکی خود را پردازش کنید.
پردازش دسته‌ای بهره‌وری شما را بسیار بهبود می‌بخشد زیرا میزان تعویض کار را کاهش می‌دهید.
جلد دوم نحوه انجام پردازش دسته‌ای را به شما نشان می‌دهد و یک «سیستم زندگی» کامل را به شما می‌دهد که به شما می‌آموزد پس از انتقال اطلاعات از صندوق ورودی، کجا همه اطلاعات خود را برای ذخیره‌سازی طولانی‌مدت ذخیره کنید.
دسته‌های سیستم زندگی عبارتند از 1. حرفه‌ای، 2. شخصی، 3. روابط، و 4. سلامت. سیستم کامل شامل صدها زیر پوشه است و در اکثر موارد 3-4 پوشه عمیق است. ساختار پوشه کامل را به عنوان یک فایل فشرده در جلد 2 و همچنین توضیحی در مورد نحوه استفاده از سیستم دریافت خواهید کرد.
اما، به خاطر داشته باشید که این بخشی از این دوره آموزشی نیست. این دوره فقط در مورد راه‌اندازی تمام صندوق‌های ورودی شماست، که پیش‌نیاز جلد 2 است.
تنها این مرحله اول تنظیم صندوق‌های ورودی، پس از تماشای همه ویدیوها، چندین ساعت طول می‌کشد تا تکمیل شود، و اجرای جلد 2 حتی بیشتر طول می‌کشد. به دلیل مقدار اطلاعات و زمان مورد نیاز برای پیاده سازی، این موارد به دو جلد تقسیم شده است.
پروژه کلاس:
در مورد نحوه اجرای مطالبی که در این دوره آموخته اید یک صفحه یک صفحه ایجاد کنید.
درس ها Lessons
-
مقدمه Introduction
-
پست، روزنامه و مجلات Mail, Newspapers and Magazines
-
صندوق ورودی دانلود وب [تصویربرداری از صفحه نمایش] Web Download Inboxes [Screen Capture Walkthrough]
-
صندوق ورودی عکس، تصویر و صدا Photo, Video and Audio Inboxes
-
صندوق های ورودی وبگردی Web Browsing Inboxes
-
صندوق ورودی OneNote OneNote Inboxes
-
صندوق ورودی ایده های تصادفی Random Idea Inboxes
-
فایل های چاپ شده و فایل ها برای اسکن Printed Files and Files to Scan
-
مقالات جاری Current Papers
-
کاغذ متفرقه Misc Paper
-
کتاب و دیسک Books and Discs
-
مقدمه Introduction
-
صندوق ورودی دانلود وب Web Download Inboxes
-
صندوق های ایمیل Email Inboxes
https://donyad.com/d/7cb6
Timothy Kenny
نویسنده کتاب "یادگیری سریع برای کارآفرینان"
تیموتی کنی نویسنده "یادگیری تسریع شده برای کارآفرینان" است. او کلاس‌ها را تدریس می‌کند و با گروه‌ها در مورد چگونگی سرعت بخشیدن به یادگیری خود صحبت می‌کند تا بتوانند کسب‌وکارهای موفق را سریع‌تر و با اطمینان بیشتر در موفقیت خود ایجاد کنند.
تیموتی در آزمایشگاه نوآوری هاروارد، انجمن کارآفرینان دانشگاه تافتس، مجمع عمومی در بوستون تدریس کرده است، و در میان دیگران، معلم برجسته ای در Skillshare بوده است. او با تیم های استارتاپی در مورد چگونگی تسریع یادگیری، خلاقیت و رشد آنها مشورت کرده است.
نمایش نظرات