آموزش کوپایلوت برای مدیریت پروژه: اتوماسیون ارتباطات با ذینفعان - آخرین آپدیت

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• نحوه عملکرد پرامپت‌نویسی در کوپایلوت How Copilot prompting works

• بهینه‌سازی ارتباطات ذینفعان پروژه با کوپایلوت Streamline project stakeholder comms with Copilot

• آنچه باید درباره کوپایلوت بدانید What to know about Copilot

1. شروع با الهام‌بخش‌های کوپایلوت 1. Start with Inspiration from Copilot

• تعیین اهداف ارتباطی پروژه Set project communication goals

• ایجاد طرح کلی برنامه ارتباطات در کوپایلوت Create a communications plan outline in Copilot

2. شناسایی اطلاعات کلیدی پروژه 2. Identify Key Project Information

• شناسایی ذینفعان پروژه Identify project stakeholders

• تعیین روش‌های ارتباطی برای هر نوع ذینفع Determine communication methods for each stakeholder type

3. کوپایلوت در جلسات تیمز (Teams) 3. Copilot in Teams Meetings

• ایجاد دستور جلسه بر اساس محتوای پروژه Create a meeting agenda based on project content

• دریافت کمک از کوپایلوت در حین و پس از جلسه پروژه Getting help from Copilot during and after a project meeting

4. کوپایلوت در اوت‌لوک (Outlook) 4. Copilot in Outlook

• تنظیم محتوا، لحن و طول ایمیل‌های پروژه Adjust the content, tone, and length of project emails

• خلاصه‌سازی پیام‌های پروژه در اوت‌لوک Summarize project messages in Outlook

5. کوپایلوت در چت‌ها و کانال‌های تیمز 5. Copilot in Teams Chat and Channels

• کمک کوپایلوت در اطلاع‌رسانی وضعیت پروژه Get Copilot help with project status comms

• ایجاد چک‌لیست‌های پیگیری پروژه در چت تیمز Create Teams chat project check-ins

• باز کردن یادداشت‌های هوش مصنوعی برای چت تیمز Open AI notes for a Teams chat

6. کوپایلوت در وایت‌بورد (Whiteboard) 6. Copilot in Whiteboard

• خلاصه‌سازی ایده‌ها و یادداشت‌های پروژه با کوپایلوت Summarize project ideas and notes with Copilot

• دسته‌بندی ایده‌ها و یادداشت‌های پروژه با کمک کوپایلوت Categorize project ideas and notes with Copilot help

• ایجاد وایت‌بورد با ایده‌های پیشنهادی کوپایلوت Create a whiteboard with Copilot-suggested project ideas

7. کوپایلوت در پاورپوینت (PowerPoint) 7. Copilot in PowerPoint

• خلاصه‌سازی یک ارائه با دستورات کوپایلوت Summarize a presentation with a Copilot instruction

• ساخت ارائه‌های پاورپوینت از طریق پرامپت کوپایلوت Create PowerPoint presentations from a Copilot prompt

• ساخت ارائه‌های پاورپوینت از اسناد Word و PDF Create PowerPoint presentations from Word documents and PDFs

8. کوپایلوت در مایکروسافت فرمز (Forms) 8. Copilot in Microsoft Forms

• ایجاد نظرسنجی‌های بازخورد پروژه Create project feedback surveys

• تحلیل بازخوردهای نظرسنجی با کوپایلوت در اکسل Analyze survey feedback with Copilot in Excel

جمع‌بندی Conclusion

• توسعه محتوای پروژه با کوپایلوت Scaling project content with Copilot