لطفا جهت اطلاع از آخرین دوره ها و اخبار سایت در
کانال تلگرام
عضو شوید.
آموزش سازماندهی کاغذ: چگونه شلوغی کاغذ را رام کنیم
Paper Organization: How to Tame the Paper Clutter
نکته:
آخرین آپدیت رو دریافت میکنید حتی اگر این محتوا بروز نباشد.
نمونه ویدیوها:
توضیحات دوره:
احساس خستگی و ندانستن از کجا شروع کنید را رها کنید.
یک سیستم ساده و مؤثر برای شلوغ کردن کاغذ و سازماندهی بیاموزید.
آنچه خواهید آموخت:
سرمایه گذاری یکباره، مزایای مادام العمر!
کاغذ منبع ثابتی از درهم ریختگی برای بسیاری بوده و بوده است. کاغذ همچنین زمانبرترین پروژهها با کمترین تأثیر بصری «بعد» است.
اگر کاغذ باعث میشود شما احساس خستگی کنید، مطمئن نباشید از کجا شروع کنید، و مطمئن نباشید که آیا زمان کافی برای انجام همه کارها دارید یا خیر، این دوره آموزشی به هم ریختگی کاغذ برای شما مناسب است.
هدف این دوره غلبه بر هر 3 چالش، با معرفی یک روش آزمایش شده برای رام کردن شلوغی کاغذ طراحی شده توسط دو سازمان دهنده حرفه ای است که از سال 2012 در این صنعت بوده اند!
سیستم گام به گام ما را برای از بین بردن شلوغی کاغذ بیاموزید و فوراً نتیجه بگیرید!
در پایان این دوره، شما قادر خواهید بود:
هر پروژه سازماندهی پاکسازی کاغذ را به طور موثر شروع و به پایان برسانید.
بهترین روشها را در تنظیمات مختلف از جمله نحوه رسیدگی به رسیدها، نحوه ساختن سیستمی برای تعمیر و نگهداری ماهانه و ایجاد یک دفتر کار خانگی اعمال کنید.
برای مقابله با هر پروژه کاغذی الهام گرفته و توانمند شوید.
از مهارتهای ارزشمندی استفاده کنید که به شما کمک میکند روی کاغذ و ایدههای خود برای بدون کاغذ شدن کنترل کنید.
رام کردن به هم ریختگی کاغذ مزایای زیادی دارد. به توانایی خود در یافتن و تصمیم گیری درباره مقالات خود اطمینان بیشتری پیدا می کنید. شما عادتهای سازندهای ایجاد خواهید کرد که این شیوه جدید زندگی را تقویت میکند، بنابراین این یک سرمایهگذاری مادامالعمر از زمانی است که صرف یادگیری میکنید.
توانایی شما برای روشنفکر بودن و تغییر رفتار فعلیتان، تأثیر مثبتی در همه زمینههای زندگی شما از جمله کار، روابط و سلامت روان کلی خواهد داشت.
---
اگر به غواصی عمیقتر در زمینههای دیگر زندگیتان علاقه دارید، میتوانید دورههای ویدیویی عمیقتر درباره سازماندهی خانه، مدیریت کاغذ، امور مالی، مراقبت از خود، برنامهریزی غذا، طراحی سبک زندگی و موارد دیگر را در نمایه ما بیابید.
---
در طول سفر خود حمایت بیشتری می خواهید؟ عالی است!
برای دسترسی به:
ما، از بازدید کنید
سؤالات، پیشنهادات، درخواستهای کلاس جدید؟ به ما ایمیل بزنید:
ما 3 تمرین موجود در این دوره را پیوست کرده ایم.
از آنها لذت ببرید!
اینها دستورالعملهایی هستند که در هر پروژه کاغذی که انجام میدهیم دنبال میکنیم:
اولین هدف باید پاک کردن فضای کاری شما از کاغذ باشد. جذاب و کاربردی کردن این فضا به شما امکان استفاده از آن را می دهد.
در حین پاکسازی فضا، یک جعبه کوچک برای "مدارک مهمی که باید فوراً رسیدگی شود" را آماده کنید. صورتحسابهای پرداخت و سایر اسنادی که نیاز به اقدام فوری دارند در این کادر قرار میگیرند.
سطل بازیافت و سطل "برای خرد کردن" را آماده کنید.
میتوانید کاغذ «برای مقابله با» را در جعبهها ذخیره کنید. می توانید آنها را برچسب بزنید و می توانید آنها را به خوبی در گوشه یا خارج از مسیر در فضای ذخیره سازی دیگری قرار دهید. برای رسیدگی به آن بعداً زمانبندی کنید.
اگر روی زمین فضا دارید، میتوانید شروع به ایجاد انبوه کنید. برای نوشتن نام دسته ها از "پست آن" یا نوار پوشاننده استفاده کنید.
همچنین میتوانید از سیستم بایگانی موقت استفاده کنید. شما می توانید از جعبه بانکی، جعبه بایگانی جمع شونده یا راه حل های مشابه استفاده کنید. شروع به ایجاد پوشه های موقت با دسته بندی کنید. شما همیشه می توانید آنها را به راحتی در حین حرکت تغییر دهید. پس از اتمام پروژه، متوجه خواهید شد که به چه مقدار فضای پرونده نیاز دارید. سپس می توانید تصمیم بگیرید که آیا به فضای پرونده اضافی نیاز دارید یا خیر. فراموش نکنید که قبل از خرید هر محصولی اندازه گیری کنید.
برخی از اوراق مالی باید تا 7 سال نگهداری شوند. برخی دیگر که باید آنها را برای همیشه نگه دارید. قبل از دور انداختن هر چیز ارزشمندی حتماً با حسابدار خود چک کنید.
پروژه را به چند جلسه تقسیم کنید. هیچ کس دوست ندارد زمان زیادی را صرف رویارویی با کاغذهای به هم ریخته کند. مطمئن شوید که به صورت مرحله ای با آن مقابله کنید. یک ایده خوب می تواند این باشد که در حین تماشای برنامه تلویزیونی مورد علاقه خود، تماشای بچه ها، گوش دادن به موسیقی زیبا، ایستگاه رادیویی یا پادکست جالب، زمانی را صرف پرداختن به آن کنید. ممکن است حدود 1 ساعت طول بکشد تا از کاغذ 1-2 اینچ عبور کنید.
فهرستی از کارها را نگه دارید. هر بار که مقاله ای را پیدا کردید که نیاز به اقدامی از جانب شما دارد، می توانید آن را به لیست اضافه کنید. بعداً آن را در تقویم خود برنامه ریزی کنید.
میتوانید با ثبت نام برای مکاتبات الکترونیکی در صورت امکان و لغو اشتراک از خدماتی که دیگر نیاز ندارید، مقاله خود را کاهش دهید. بیشتر کتابچههای راهنمای مالک و دستورالعملها را میتوانید به صورت آنلاین پیدا کنید.
میتوانید اسناد را دیجیتالی کنید و در رایانه خود ذخیره کنید یا از یک سرویس ابری استفاده کنید. از زمان لازم برای این کار آگاه باشید. شاید از این به بعد بتوانید این کار را شروع کنید. برخی از ابزارهای انجام این کار می تواند استفاده از برنامه رایگان "اسکنر کوچک" یا محصول مشابه باشد.
هنگام استفاده از راهحلهای دیجیتال برای ذخیره فایلهای خود، مطمئن شوید که یک سیستم ساده ایجاد کردهاید که به راحتی قابل پیگیری است. اگر برخی از کاغذها به صورت فیزیکی ذخیره می شوند، مطمئن شوید که از همان برچسب هایی که در سیستم بایگانی کاغذ خود استفاده می کنید، در فایل های دیجیتالی استفاده می کنید.
استفاده از سیستم کتابخانه محلی خود را برای کتاب/مجلات/فیلم در نظر بگیرید. این به شما کمک می کند تا درهم ریختگی را کاهش دهید.
برای تمام کاغذهایی که وارد/بیرون میآید/با آنها سروکار دارید، یک «خانه» داشته باشید. داشتن یک مرکز فرماندهی می تواند یک ایده باشد. اطمینان حاصل کنید که همه افراد را در سیستم مشارکت دهید. بازیافت را آسان و راحت کنید.
سازماندهی کاغذ مبارک :-)
---
در طول سفر خود حمایت بیشتری می خواهید؟ عالی است!
برای دسترسی به:
ما، از بازدید کنید
سؤالات، پیشنهادات، درخواستهای کلاس جدید؟ به ما ایمیل بزنید:
سرفصل ها و درس ها
درس ها
Lessons
طرح حمله
Plan of Attack
سازماندهی
Organizing
رام کردن به هم ریختگی کاغذ
Tame The Paper Clutter
اشکال به هم ریختگی کاغذ
Forms of Paper Clutter
مثال - امور مالی شخصی
Example - Personal Finances
مثال - ایجاد یک سیستم
Example - Creating a System
مراحل بعدی
Next Steps
چه چیزی را نگه دارید
What to Keep
بدون کاغذ و برنامه ها
Paperless and Apps
مثال - تعطیلی ماه تجاری
Example - Business Month Closure
مزایای رام کردن شلوغی کاغذ
Benefits of Taming the Paper Clutter
مثال - رسید
Example - Receipts
برنامه ریزی و عادات
Scheduling and Habits
مثال - دفتر خانه
Example - Home Office
بی نظم
Decluttering
رها کردن
Letting Go
Declutter گام به گام پروژه دفتر خانه
Declutter Step by Step Home Office Project
نمایش نظرات