آموزش بدون کاغذ برای خانه و دفتر خانه شما
Going Paperless For Your Household & Home Office
این یکی از کارهای طاقت فرسا در فهرست کارهای همه است، اما به نوعی ما هرگز به آن نمی رسیم: بدون کاغذ رفتن.
چه قصد داشتید اسناد خانگی خود را به فضای ابری منتقل کنید، یا می خواهید اسکن خودکار اسناد مربوط به کسب و کار بسیار کوچک یا دفتر کار خانگی خود را شروع کنید، اکنون زمان آن است!
هر ماه ژانویه، می‌شنوم که بسیاری از دوستان خوداشتغال من از اینکه باید رسیدها را بررسی کنند و سوابق خود را قبل از زمان مالیات مرتب کنند، شکایت دارند.
پس بیایید این کار را انجام دهیم.
در طول سال‌ها، من راه‌هایی برای آسان‌تر کردن بدون کاغذ و ترسناک‌تر کردن آنها پیدا کرده‌ام.
ما در مورد چگونگی مقابله با آن صحبت خواهیم کرد تا کاملاً در این کار بزرگ پیش روی خود غرق نشوید.
ما متوجه خواهیم شد که چه سیستم‌هایی برای شما بهتر کار می‌کنند، و چگونه آنها را در جای خود قرار دهید.
به شما نشان می‌دهم که چگونه اسناد معمولی خانه را مدیریت کنید، مانند:
- سوابق خانه و خودرو
- سوابق مالیاتی
- سوابق بانکی
- سوابق بهداشتی و پزشکی
- املاک اجاره ای
- قایق، RV و اسباب بازی های دیگر
- سوابق کودکان و مدرسه
- حیوانات خانگی
- سوابق خانوادگی مانند عکس های خانوادگی قدیمی
و ما روی سوابق کسب و کار کوچک کار خواهیم کرد. برای این کار به این می پردازیم:
- اسکن اسناد و فرم‌های تجاری که بارها و بارها استفاده میکنید
- پیگیری رسیدها و هزینه ها
- پیگیری درآمد
- تصمیم گیری در مورد زمان ارتقاء به یک سیستم حسابداری کامل مانند Quickbooks
چه بخواهید برای خانه، محل کار یا هر دو بدون کاغذ بروید، ما توجه ویژه ای به موارد زیر خواهیم داشت:
- رمز عبور و امنیت اینترنت
- تجهیزاتی مانند اسکنر و خردکن
- ذخیره سازی نسخه های پشتیبان
- سازماندهی اسناد به گونه ای که یافتن آنها آسان باشد
- حفظ سیستم هایی که نحوه کار شما را در آینده تغییر می دهد.
من این کلاس را برای همه شما که هنوز در حال مبارزه با نحوه بدون کاغذ رفتن بدون از دست دادن کنترل تمام سوابق مهم خود هستید، ساختم. برویم!
من یک چک لیست ایجاد کرده‌ام که می‌توانید آن را دانلود کنید و از آن برای شروع فهرست کردن تمام دسته‌های اسنادی که در سیستم بدون کاغذ جدید خود اسکن میکنید استفاده کنید. این اولین قدم است! با خیال راحت فهرست‌های خود را در بخش پروژه‌ها به اشتراک بگذارید تا به سایر دانش‌آموزان درباره نحوه سازماندهی مقالات خود ایده بدهید.
همچنین، در اینجا چند پیوند مفید وجود دارد:
سیستم‌های اسناد مبتنی بر ابر با ابزارهایی برای همگام‌سازی آنلاین بین ابر و رایانه شما. لطفا توجه داشته باشید که گزینه های بسیار بیشتری وجود دارد! اینها فقط سه نمونه هستند.
Evernote برای ردیابی مطالب تحقیقاتی، ایده‌ها و غیره. برنامه‌های زیادی برای ذخیره یادداشت‌ها و ایده‌ها به همراه اسناد وجود دارد، این فقط یکی است:
TripIt برای پیگیری برنامه های سفر. گزینه های دیگری برای برنامه های ردیابی سفر وجود دارد!
نمونه‌ای از الگوی فاکتور برای Google Drive:
درس ها Lessons
-
هزینه های تجاری Business Expenses
-
مفاهیم کلیدی Key Concepts
-
مقدمه Intro
-
انجام آن Getting it Done
-
سوابق خانگی Household Records
-
درآمد کسب و کار Business Income
-
پروژه Project
-
بسته بندی Wrapping Up
-
اسناد تجاری Business Documents
https://donyad.com/d/5b24da
Amy Stewart
نویسنده و هنرمند
خوش آمدید! در بیست سال گذشته، من زندگی ام را وقف ساختن هنر و نوشتن کتاب کرده ام. خوشحالی زیادی به من می دهد که آنچه را که یاد گرفته ام با شما به اشتراک بگذارم.
من دوست دارم با نویسندگان و هنرمندان صحبت کنم و در فرآیند خلاقیت با هم صحبت کنم. من شروع به تدریس کردم تا بتوانم دیگران را برای جهش تشویق کنم.
من معتقدم که طراحی، نقاشی، و نوشتن همه مهارت‌های قابل آموزش هستند. استعداد را فراموش کنید - وجود ندارد و شما به آن نیاز ندارید. با آموزش های با کیفیت و تمرین زیاد، هر یک از ما می توانیم هنر و ادبیاتی معنادار، صادقانه و منحصر به فرد بسازیم.
من نویسنده بیش از دوازده کتاب پرفروش نیویورک تایمز هستم. وقتی در تور کتاب نمی نویسم یا سفر نمی کنم، با جوهر، آبرنگ، گواش و روغن نقاشی و طراحی می کنم. بیا من را یا در اینستاگرام پیدا کنید تا در ارتباط باشید، و لطفاً برای کارهای هنری بیشتر!
نمایش نظرات