لطفا جهت اطلاع از آخرین دوره ها و اخبار سایت در
کانال تلگرام
عضو شوید.
آموزش بهره وری اداری برای دستیاران شخصی (PA)
Office Productivity Training for Personal Assistants (PA)
نکته:
آخرین آپدیت رو دریافت میکنید حتی اگر این محتوا بروز نباشد.
نمونه ویدیوها:
توضیحات دوره:
مدیریت زمان | مدیریت دفتر و دفتر خاطرات | ثبت سوابق | یادداشت برداری | صورتجلسه | ایمیل نوشتن کسب و کار از استراتژی های مدیریت کار پیشرفته برای مدیریت کارآمد بار کاری روزانه خود، چه از راه دور یا در محل کار، استفاده کنید. مهارتهای عملی مدیریت زمان برای بهینهسازی برنامههای خود و بهبود بهرهوری در محیط اداری را مسلط کنید. توانایی مدیریت موثر لوازم اداری و سازماندهی اسناد ضروری برای حفظ یک دفتر منظم را به دست آورید. تکنیک های حفاظت از اطلاعات محرمانه را بیاموزید، که در مدیریت مسئولیت های اداری یک دستیار شخصی بسیار مهم است. خود را با استراتژی های مختلف مدیریت دفتر خاطرات تجهیز کنید و توانایی خود را برای برنامه ریزی و انجام کارها به طور موثر افزایش دهید. مهارت های خود را در تشکیل جلسات، ثبت دقیق صورتجلسات، و اطمینان از اینکه اطلاعات مهم به درستی ضبط و ارسال می شود، توسعه دهید. آموزش هایی را برای بهبود توانایی های ارتباطی خود دریافت کنید و خود را قادر به تعامل موثر با همکاران، ذینفعان و مشتریان کنید. نکات و تکنیک هایی را برای ارائه ارائه های تاثیرگذار به دست آورید که برای کمک به مدیریت و جذب موثر مشتریان ضروری است. پیش نیازها: نیازی به تجربه قبلی در زمینه ابزارهای بهره وری اداری نیست. سواد اولیه کامپیوتر و آشنایی با محیط های اداری مفید است. تمایل به یادگیری و بهبود مهارت های بهره وری، از جمله مدیریت زمان، سازماندهی و استفاده از نرم افزارهای آفیس.
اینکه دستیاران شخصی شما (PAs) چقدر وظایف خود را به خوبی انجام می دهند تأثیر زیادی بر عملکرد مؤثر دفتر شما دارد. آیا ممکن است بهترین دوره آموزشی را برای دستیار شخصی خود در نظر بگیرید تا حداکثر بهره وری اداری را تضمین کنید؟
از سوی دیگر، اگر شما کسی هستید که در یک دفتر اداری کمک میکنید و میخواهید مهارتهای خود را به سطح بالاتری ببرید، این دوره آموزشی بهرهوری دفتر برای دستیاران شخصی (PA) ممکن است بهترین گزینه ممکن برای شما باشد.
برعهده گرفتن نقشهای مدیر و دستیار شخصی (یا دستیار شخصی مجازی) تمرکز اصلی ما در طول دوره خواهد بود زیرا تکنیکهایی را برای افزایش بهرهوری اداری بررسی میکنیم. چه از راه دور کار کنید و چه در محل، چندین استراتژی مدیریت کار منحصر به فرد را کشف خواهید کرد که به شما کمک می کند تا علاوه بر نکات مدیریت زمان ما، حجم کاری خود را تا حد امکان به طور موثر مدیریت کنید.
همانطور که به جلو می روید، نحوه مدیریت لوازم اداری و محافظت از اطلاعات حساس را با سازماندهی کردن تمام مدارک مورد نیاز یاد خواهید گرفت. اطلاعاتی در مورد سیستم های بایگانی برای سیستم های سنتی و رایانه ای کسب خواهید کرد.
یکی از وظایف کلیدی یک دستیار شخصی یا PA مجازی مدیریت یک سیستم خاطرات است. ما چند استراتژی مدیریت دفترچه خاطرات را با شما مرور خواهیم کرد زیرا به شما کمک می کند وظایف را راحت تر انجام دهید. ما همچنین وظایف دستیار دفتر را در هنگام تنظیم جلسات و نحوه ضبط صورتجلسات به گونه ای که هیچ اطلاعات مهمی نادیده گرفته نشود، بررسی خواهیم کرد.
ما آموزش های گسترده ای در مورد انواع مهارت های ارتباطی مورد نیاز یک دستیار اداری مجازی یا دستیار اداری به شما ارائه خواهیم داد. این کار ظرفیت شما را برای تعامل با ذینفعان، همکاران و مشتریان به شیوه ای کارآمد و سازنده بهبود می بخشد. همچنین برای یک دستیار اداری مهم است که وظایف مهمی را به مشتریان ارائه دهد یا به مدیریت در طول ارائه کمک کند، بنابراین ما نکاتی را در مورد نحوه ارائه بهترین ارائه به شما ارائه خواهیم داد.
این پایان نیست. این دوره به شما در تقویت طیف گسترده ای از مهارت ها، از جمله آداب معاشرت تلفن، مدیریت ایمیل، مهارت های تجاری و غیره کمک می کند تا شما را قادر سازد بهترین دستیار اداری شوید و بهره وری اداری را تا حد زیادی افزایش دهید.
برای بهبود بهره وری دفتر خود، فوراً این آموزش بهره وری اداری منحصر به فرد را برای دستیاران شخصی (PA) بگیرید.
این دوره شامل بخشهای زیر است:
نکات مدیریت کار: نقش حیاتی مدیریت کار را بیاموزید، از جمله هفت مسئولیت کلیدی که یک مدیر باید انجام دهد، و استراتژی هایی را برای افزایش مهارت های مدیریت کار خود کشف کنید.
تکنیکهای مدیریت زمان: بینشهایی در مورد ماهیت مدیریت زمان، روشهای غلبه بر تعلل در کار، و استراتژیهایی برای استفاده مؤثر از زمان به دست آورید.
ایستگاه کاری و روال روزانه: اهمیت ایستگاه کاری سازمانیافته و روالهای روزانه، استفاده از ابزارهای دیکته و رونویسی، و روشهایی برای حفظ محرمانگی مشتری را بررسی کنید.
مدیریت و نظارت دفتر: اصول مدیریت دفتر، اهمیت آن، چهار عنصر اساسی درگیر و رویکردهای مدیریت و نظارت مؤثر در محیط اداری را درک کنید.
نگهداری سوابق دقیق: درباره مسئولیتهای یک دستیار شخصی در نگهداری سوابق، از جمله چک لیستهای ضروری، سیستمهای بایگانی اداری، و سازماندهی فایلهای دیجیتال اطلاعات کسب کنید.
یادداشت برداری از مدیریت دفترچه خاطرات: درباره تکنیک های مختلف مدیریت دفتر خاطرات، اهمیت به روز رسانی دفتر خاطرات و استراتژی های موثر یادداشت برداری برای بهبود سازمان بحث کنید.
ترتیب جلسه: این بخش ساختار جلسات، انواع مختلف جلسات شرکتی، اهمیت تفصیل صورتجلسات و نحوه انجام جلسه را تشریح می کند.
مهارتهای ارتباطی: این بخش به زبان بدن مؤثر و حفظ روشهای ارتباطی متنوع میپردازد و مهارتهای ضروری برای دستیاران شخصی را برجسته میکند.
مهارت های ارائه: اصول ساختن ارائه های جذاب، از جمله هفت مرحله اساسی آماده سازی ارائه و تکنیک هایی برای جلب توجه مخاطب را درک کنید.
مهارتهای نوشتن کسبوکار: با یادگیری تکنیکهای برنامهریزی، نکاتی برای تقویت نوشتن، و ایجاد ایمیلهای تجاری تاثیرگذار، قابلیتهای نوشتن کسبوکار خود را توسعه دهید.
مدیریت ایمیل: استراتژیهای مؤثر برای مدیریت ایمیل، راهاندازی و استفاده از حسابهای ایمیل، و پایبندی به پروتکلهای ایمیل را کشف کنید.
ارتباط ایمیل: در مورد سبک های مختلف نوشتن ایمیل، مزایای استفاده از ایمیل، و روش های اصلاح مهارت های ارتباطی ایمیل خود بیاموزید.
آداب معاشرت تلفنی: این بخش برای تقویت مهارت های ارتباطی تلفنی شما، آموزش آداب معاشرت صحیح و اصلاح اشتباهات رایج تلفنی طراحی شده است.
سرفصل ها و درس ها
هدف دوره
Course Goal
هدف دوره
Course Goal
نکات مدیریت وظیفه
Task Management Tips
مدیریت وظیفه چیست؟
What is Task Management
چرا مدیریت مهم است
Why Management is Important
هفت نقش اصلی که یک مدیر باید بپذیرد
Seven Major Roles that a Manager Should Adopt
دسته بندی مدل مدیریت کوین
Quinn’s Categories of Management Model
نکات و تکنیک های مدیریت وظیفه
Task Management Tips and Techniques
تکنیک های مدیریت زمان
Time Management Techniques
اهمیت مدیریت زمان
Importance of Time Management
حل مشکل اهمال کاری
Solving The Procrastination Problem
حفظ فهرست فعالیت
Maintaining an Activity List
ایجاد برنامه های اقدام
Creating Action Plans
نگه داشتن لیست کارهای انجام شده
Keeping a To-DO List
برنامه ریزی
Scheduling
ایستگاه کاری و روتین روزانه
Workstation and Daily Routine
اهمیت یک ایستگاه کاری خوب سازماندهی شده
The Importance of a Well-Organized Workstation
چگونه به طور موثر لوازم اداری را برای سازمان خود سفارش دهید
How to Effectively Order Office Supplies for Your Organization
استفاده از دیکته و رونویسی
Use of Dictation and Transcription
اطلاعات محرمانه
Confidential Information
مدیریت و نظارت دفتر
Office Management and Supervision
تعریف دفتر
Definition of an Office
ویژگی های یک دفتر
Characteristics of an Office
الزامات یک دفتر ایده آل
Requisites of an Ideal Office
اهمیت یک دفتر
Importance of an Office
مدیریت اداری چیست؟
What is Office Management
چهار عنصر مدیریت اداری
Four Elements of Office Management
نگهداری سوابق دقیق
Keeping Accurate Records
وظیفه حیاتی دستیار شخصی در نگهداری سوابق و مدیریت پرونده
Crucial Duty of Personal Assistant in Record-Keeping and File Management
چک لیست قبل از شروع یک فایل
Checklist Before Starting a File
سیستم بایگانی اولیه در دفتر
Basic Filing System in The Office
سازمان فایل های کامپیوتری
Computer Files Organisation
یودمی یکی از بزرگترین پلتفرمهای آموزشی آنلاین است که به میلیونها کاربر در سراسر جهان امکان دسترسی به دورههای متنوع و کاربردی را فراهم میکند. این پلتفرم امکان آموزش در زمینههای مختلف از فناوری اطلاعات و برنامهنویسی گرفته تا زبانهای خارجی، مدیریت، و هنر را به کاربران ارائه میدهد. با استفاده از یودمی، کاربران میتوانند به صورت انعطافپذیر و بهینه، مهارتهای جدیدی را یاد بگیرند و خود را برای بازار کار آماده کنند.
یکی از ویژگیهای برجسته یودمی، کیفیت بالای دورهها و حضور استادان مجرب و با تجربه در هر حوزه است. این امر به کاربران اعتماد میدهد که در حال دریافت آموزش از منابع قابل اعتماد و معتبر هستند و میتوانند به بهترین شکل ممکن از آموزشها بهره ببرند. به طور خلاصه، یودمی به عنوان یکی از معتبرترین و موثرترین پلتفرمهای آموزشی آنلاین، به افراد امکان میدهد تا به راحتی و با کیفیت، مهارتهای مورد نیاز خود را ارتقا دهند و به دنبال رشد و پیشرفت شغلی خود باشند.
نمایش نظرات