آموزش چشم انداز: مدیریت زمان با تقویم و وظایف

Outlook: Time Management with Calendar and Tasks

نکته: آخرین آپدیت رو دریافت میکنید حتی اگر این محتوا بروز نباشد.
نمونه ویدیوها:
توضیحات دوره: بیاموزید که چگونه از تقویم قوی و ویژگی های مدیریت کار Outlook برای سازماندهی بهتر کار خود استفاده کنید. متخصص چشم انداز جینی فون کورتر توضیح می دهد که چگونه لیست کارها را خراب کنید و کارها را اولویت بندی کنید - تکنیک های ارزشمند مدیریت زمان که می توانند در هر برنامه ای به شما کمک کنند - و سپس از ویژگی های مختلف Outlook برای اداره هر نوع کار استفاده می کنید. او نشان می دهد که چگونه می توان از تقویم Outlook برای مدیریت برنامه های کاری و شخصی ، از قرار ملاقات برای خودتان تا ایجاد جلسات با دیگران استفاده کرد. وی در مورد تفاوت بین کارهای Outlook و لیست کارها صحبت می کند و نحوه ایجاد ، واگذاری و پیگیری وظایف و همچنین ارسال به روزرسانی های وضعیت را برای دارندگان وظایف توضیح می دهد. وی همچنین نحوه استفاده از پرچم ها را برای ارائه یادآوری های بصری و افزودن موعد مقرر به ایمیل ها و وظایف با اولویت بالا توضیح می دهد.

توجه: این دوره در Office 365 ضبط شده است ، اما هر کسی که از نسخه اخیر Outlook استفاده کند - از جمله 2019 ، 2016 و برخی از نسخه های قبلی - می تواند آن را دنبال کند.
موضوعات شامل:
  • اولویت بندی کار با Outlook
  • برآورد زمان انجام وظایف و ایمیل
  • ایجاد قرار ، رویداد یا جلسه
  • ایجاد جلسات مکرر
  • پرچم گذاری موارد
  • اعمال دسته ها برای وظایف و موارد انجام کار
  • ایجاد وظایف از طریق ایمیل یا از ابتدا
  • انجام کار و ارسال به روزرسانی

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

  • با Outlook سازماندهی شوید Get organized with Outlook

1. مدیریت زمان با Outlook 1. Manage Time with Outlook

  • کار خود را باز کنید Unpack your work

  • ضبط زمان با Outlook Capture time with Outlook

  • برای مدیریت زمان از Outlook استفاده کنید Use Outlook for time management

2. ایجاد قرارها و جلسات 2. Create Appointments and Meetings

  • قرار ملاقات یا رویداد ایجاد کنید Create an appointment or event

  • برای ایجاد یک مورد جدید ، بکشید و رها کنید Drag and drop to create a new item

  • از نمای تقویم پیش فرض استفاده کنید Use the default calendar view

  • برای ایجاد قرار ملاقات زمان انتخاب کنید Select time to create an appointment

  • مناطق زمانی را در یک قرار ملاقات نشان دهید Show time zones in an appointment

  • موارد را در یک قرار ملاقات وارد کنید Insert items in an appointment

  • موارد تقویم تکراری ایجاد کنید Create recurring calendar items

3. با پرچم ها و دسته بندی ها سازماندهی کنید 3. Organize with Flags and Categories

  • موارد پرچم برای پیگیری Flag items for follow up

  • با کارها و کارهای انجام شده کار کنید Work with tasks and to-do items

  • دسته ها را اعمال و حذف کنید Apply and remove categories

  • مدیریت با دسته ها Managing with categories

4- وظایف و To-Dos ها را مدیریت کنید 4. Manage Tasks and To-Dos

  • وظایف را ایجاد و مشاهده کنید Create and view tasks

  • وظایف را تفویض و پیگیری کنید Delegate and track tasks

  • یک کار را به روز کنید ، یک گزارش وضعیت ارسال کنید Update a task, send a status report

نتیجه Conclusion

  • مراحل بعدی Next steps

نمایش نظرات

آموزش چشم انداز: مدیریت زمان با تقویم و وظایف
جزییات دوره
1h 1m
19
Linkedin (لینکدین) Linkedin (لینکدین)
(آخرین آپدیت)
32,357
- از 5
ندارد
دارد
دارد
جهت دریافت آخرین اخبار و آپدیت ها در کانال تلگرام عضو شوید.

Google Chrome Browser

Internet Download Manager

Pot Player

Winrar

Gini von Courter Gini von Courter

تدریس کلاس های کامپیوتر در مایکروسافت آفیس برای بیش از 20 سال

جینی فون کورتر بیش از 20 سال در کلاس های کامپیوتری مایکروسافت آفیس تدریس کرده و بیش از 30 کتاب را تالیف کرده است.

جینی بیش از 20 سال است که کلاس ها و سمینارهای کامپیوتری در مورد مایکروسافت آفیس و محصولات مرتبط را در شرکت های دولتی و خصوصی، آژانس های دولتی و فدرال، موسسات آموزشی و سازمان های غیر انتفاعی ارائه می دهد و مشاوره و آموزش در زمینه استفاده از مایکروسافت شیرپوینت از زمانی که اولین محصول شیرپوینت در سال 2001 راه اندازی شد. موسس و شریک مدیریت TRIAD Consulting، جینی همچنین نویسنده کتاب هایی مانند شروع شیرپوینت با اکسل و همچنین تعدادی از ویدیوهای آموزشی لینکدین است. در SharePoint، SharePoint Designer، InfoPath و سایر عناوین نرم افزار. اشتیاق جینی کمک به مشتریان برای استفاده از شیرپوینت و برنامه های مایکروسافت آفیس برای ایجاد راه حل هایی است که کارایی و همکاری را افزایش می دهد و در عین حال کیفیت زندگی کاری افراد را بهبود می بخشد. او فارغ التحصیل دانشگاه میشیگان با مدرک MBA از دانشگاه اوکلند است.