آموزش Excel PivotTables: تکنیک های پیشرفته PivotTable برای تجزیه و تحلیل و ارائه سریعتر داده ها
Excel PivotTables: Advanced PivotTable Techniques for Analyzing and Presenting Data Faster
MasterTables PivotTables در Excel برای بهتر شدن در تجزیه و تحلیل و ارائه داده ها!
به‌عنوان یک تحلیلگر داده، احتمالاً وظیفه دارید مجموعه‌های داده بزرگ را درک کنید و زمان کمی برای خلاصه کردن آن در گزارش‌ها و داشبوردها باقی بگذارید. به من بپیوندید تا تکنیک‌های PivotTable پیشرفته‌ام را به اشتراک بگذارم تا داده‌های شما تعاملی‌تر شود و به شما امکان می‌دهد سریعتر روندها و اطلاعات بینش را از داده‌هایتان جمع‌آوری کنید.
آنچه خواهید آموخت
- برای تجسم بهتر داده های خود، PivotTables ایجاد و تنظیم کنید
- داده‌های خود را در یک PivotTable فیلتر، مرتب و برش دهید
- فیلدهای محاسبه شده را به PivotTables خود اضافه کنید
- برای تجسم بهتر داده های خود نمودارهای محوری ایجاد کنید
- ایجاد و ذخیره الگوهای PivotChart برای مطابقت با دستورالعمل‌های برند
- برای دریافت داده‌ها و اعمال قالب‌بندی سفارشی از GetPivotData برای گزارش‌های سفارشی استفاده کنید
- برای به‌روزرسانی خودکار طرح‌بندی‌ها و نماهای مختلف PivotTables خود، PivotTable را با ماکروها بازخوانی کنید
چه بخواهید در Excel یا سایر پلتفرم‌های تجزیه و تحلیل داده‌ها کارآمدتر و ماهرتر شوید، این کلاس به شما امکان می‌دهد تا داده‌ها را سریعتر درک و ارائه کنید. شما به طور فعال از کتاب کار Excel که من برای این کلاس ایجاد کردم استفاده خواهید کرد (به ).
مراجعه کنیداین کلاس برای چه کسانی است؟
تحلیلگران داده متوسط تا پیشرفته، اما همه دانش آموزان تشویق می شوند که شرکت کنند و لذت ببرند.
پیش نیازها
این کلاس به سرعت حرکت می کند. شما باید درک اولیه ای از اکسل داشته باشید از جمله:
- پیمایش در اکسل
- نوشتن فرمول های اولیه (از جمله VLOOKUP)
- ایجاد نمودارهای اساسی
برخی کلاس هایی که باید به عنوان پیش نیاز در نظر گرفته شوند:
نرم افزار
من از Mac Excel 2016 برای Office 365 استفاده خواهم کرد. شما می توانید از یکی از نسخه های زیر اکسل برای این کلاس استفاده کنید:
- Windows: Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013
- Mac: Excel 2016، Excel 2011
PivotTables خود را بسازید: تجزیه و تحلیل اکتشافی و گزارش داشبورد در مورد داده‌های فرسایش کارکنان.
با استفاده از مهارت‌هایی که از این کلاس به‌دست آورده‌اید، با مجموعه داده‌های جعلی از داده‌های کارکنان کار میکنید تا مشخص کنید آیا کارمندی شرکت را ترک کرده است یا نه (که در ستون فرسایش یافت می‌شود). هنگام تجزیه و تحلیل داده ها، به خاطر داشته باشید که هر ردیف نشان دهنده داده های یک کارمند است.
در منابع این کلاس، کتاب کار اکسل برای این پروژه به نام "HR_Employee_Attrition.xlsx" را خواهید یافت. فایل اکسل قبلاً برای شما ساخته شده است تا بتوانید آنچه را که در مورد PivotTables و ایجاد داشبورد آموخته‌اید تمرین کنید. در زیر یک نمای کلی از کاربرگ‌هایی است که باید برای پروژه خود به آنها ارجاع دهید:
- داده های فرسایش خام - مجموعه داده اصلی
- PivotTables - جایی که باید PivotTables خود را تنظیم کنید
- داشبورد - جایی که باید نمودارهای محوری، برش‌کن‌ها و کلیدهای آماده را قرار دهید
لطفاً عناصر زیر را در پروژه خود بگنجانید:
- با استفاده از ستون‌های مختلف از مجموعه داده، چند PivotTable ایجاد کنید (اینها را در کاربرگ PivotTables قرار دهید)
- چند نمودار محوری ایجاد کنید که ستون‌های متفاوتی از مجموعه داده را نشان می‌دهد و نشان می‌دهد که چگونه با فرسایش کارمندان ارتباط دارند (افزودن به داشبورد کاربرگ)
- 1-2 برش دهنده ایجاد کنید که به مدیریت اجازه می دهد نمودارهای محوری را به سرعت تغییر دهد
- پس از تجزیه و تحلیل داده‌ها، چند نکته کلیدی اضافه کنید (افزودن به داشبورد کاربرگ)
- از صفحه داشبورد خود اسکرین شات بگیرید و این اسکرین شات را در صفحه پروژه برای این کلاس آپلود کنید تا دیگران ببینند
- برخی از نکات خود را در مورد فرسایش کارکنان اضافه کنید و آن را با اسکرین شات خود در صفحه پروژه قرار دهید
در اینجا چند نکته وجود دارد که باید برای پروژه خود در نظر داشته باشید:
- فیلد محاسبه‌شده برای درصد ساییدگی افزودن یک فیلد محاسبه‌شده برای محاسبه درصد ساییدگی، کاوش روندها را آسان‌تر می‌کند. من یک ستون "COUNT" و "Attrition Flag" را در مجموعه داده خام اضافه کردم که می توانید از آنها برای محاسبه درصد ساییدگی از طریق یک فیلد محاسبه شده استفاده کنید.
- سوال بپرسید! همانطور که در حال ساختن PivotTables و داشبورد هستید، لطفاً سوالات خود را در قسمت بپرسید. من به طور فعال بحث ها را بررسی خواهم کرد.
- درباره مجموعه داده بیشتر بدانید این مجموعه داده جعلی توسط IBM ایجاد شده است و شما می توانید در مورد مجموعه داده در Kaggle اطلاعات بیشتری کسب کنید.
منابع
- در با من ارتباط برقرار کنید و مرا در دنبال کنید، TikTok و
- دیگر من را بررسی کنید
- به کتاب کار Excel برای پروژه خود دسترسی پیدا کنید , .
درس ها Lessons
-
ایجاد و راه اندازی PivotTables Creating and Setting Up PivotTables
-
اضافه کردن فیلدهای محاسبه شده Adding Calculated Fields
-
GetPivotData برای گزارش های سفارشی GetPivotData for Custom Reports
-
معرفی Introduction
-
افکار نهایی Final Thoughts
-
ایجاد نمودارهای محوری Creating PivotCharts
-
تازه کردن PivotTables با ماکروها Refreshing PivotTables with Macros
-
فیلتر کردن، مرتب سازی و برش Filtering, Sorting, and Slicing
https://donyad.com/d/3a96f8
Al Chen
اکسل ترینر و کدا اوانجلیست
من بیش از 10 سال است که یک کاربر قدرتمند اکسل هستم. زمانی که یک تحلیلگر مالی در گوگل بودم شروع به یادگیری اکسل کردم. بیش از 50000 دانش‌آموز در کلاس‌های اکسل آنلاین من شرکت کرده‌اند و من کارگاه‌های حضوری را در سراسر ایالات متحده تسهیل کرده‌ام
من یک شرکت آموزش و مشاوره اکسل را برای شرکت های Fortune 500 تأسیس کردم. اگر مشخص نیست که من به اکسل معتاد هستم، شاید پادکست من درباره اکسل و تجزیه و تحلیل داده ها () شما را متقاعد کند :).
خارج از اکسل و صفحات گسترده، من به صورت تمام وقت در یک سند همه کاره برای تیم ها کار می کنم. اگر می‌خواهید سفر کامل من را با صفحات گسترده و کدا بخوانید، این پست وبلاگ را بررسی کنید.
در صورت تمایل از من هر گونه سؤالی در مورد Excel، Coda یا تجزیه و تحلیل داده ها بپرسید! همچنین می توانید من را در اینستاگرام، و Quora پیدا کنید.
اکثر کلاس‌های Google Sheets بر روی فرمول‌ها و توابع تمرکز می‌کنند تا در Google Sheets بهتر شوند. کلاس‌های من بر نقطه قوت اصلی Google Sheets تمرکز دارند: همکاری تیمی. مهارت‌های کلیدی را برای بهتر شدن در ویرایش و اشتراک‌گذاری Google Sheets با تیم خود یاد خواهید گرفت. برای مبتدیان و Google Sheets For Teams II برای کاربران پیشرفته Google Sheets در نظر گرفته شده است.
اگر شرکت کردید و/یا، ممکن است بخواهید مهارت‌های اکسل خود را با برخی از کلاس‌های پیشرفته اکسل من به سطح بالاتری ببرید.
اولین مورد است. در این کلاس، چند تکنیک پیشرفته برای تجزیه و تحلیل و ارائه داده های خود در یک PivotTable در کمتر از 1 ساعت خواهید آموخت!
کلاس دوم همه چیز در مورد جداول اکسل است. یکی از قدرتمندترین ویژگی‌هایی که در اکسل استفاده نشده است. در 40 دقیقه همه چیز از اصول اولیه تا ویژگی های پیشرفته جداول اکسل را خواهید آموخت!
همانطور که از عنوان پیداست، ما "فراتر از اکسل" خواهیم رفت و در مورد ابزارهای جدیدی صحبت خواهیم کرد که می توانید از آنها برای بهره وری با داده ها با تمرکز بر پلتفرمی به نام استفاده کنید. من چند سال گذشته را صرف بازی با ابزارهای مختلف کردم و متوجه شدم که اکثر کارگران امروزی از ابزارهای زیادی برای تجزیه و تحلیل و سازماندهی داده ها استفاده می کنند، بنابراین فقط دانستن اکسل توانایی شما را برای بهره وری محدود می کند.
اولین کلاس این مجموعه را در بخش کلاس‌هایی که در حال تدریس هستم، بررسی کنید. مشتاقانه منتظر دیدار شما در کلاس هستم!
"من سالها از طرفداران اکسل بودم، و Coda همان علاقه ای را که در آن زمان در اکسل داشتم، برانگیخت!"
- (از فراتر از اکسل - کلاس جدید برای سال 2018!)
"وای... من همیشه با وحشت به Excel فکر می کردم و سعی می کردم تا حد امکان از آن اجتناب کنم. این اولین کلاس قبلاً خیلی چیزها را روشن کرده است و من مشتاقانه منتظر کلاس II و III هستم. متشکرم! "
- (از Excel برای دنیای واقعی)
"Al یک کار خارق‌العاده در رفع ابهام از چیزی که ترسناک به نظر می‌رسد انجام می‌دهد، و به شما نشان می‌دهد که واقعاً برای اینکه یک کاربر کاربردی باشید، باید بدانید."
- (از Excel برای دنیای واقعی)
"معرفی عالی برای اکسل. من از آن برای تقویت برنامه استفاده می کنم زیرا از دوران راهنمایی به طور منظم از آن استفاده نکرده ام. آقای چن بسیار آموزنده است و درس ها را به گونه ای آموزش می دهد که هر کسی می تواند همراه باشد."
- (از Excel برای دنیای واقعی)
"اوه خدای من! خیلی ممنون! من نمی دانستم چقدر می توانیم با Excel انجام دهیم... منتظر کلاس بعدی هستم."
- (از Excel برای دنیای واقعی)
من به چندین سؤال مربوط به Excel در Quora پاسخ داده‌ام و پاسخ‌های من بیش از 500 هزار بازدید داشته است. آنها را بررسی کنید و سوالات خود را بپرسید و من خوشحال خواهم شد که به آنها پاسخ دهم! https://www.quora.com/profile/Al-Chen-3
نمایش نظرات