آموزش چشم انداز: نکات و ترفندها

سرفصل ها و درس ها

معرفی Introduction

• یک کاربر قدرتمند Outlook باشید Be an Outlook power user

• Outlook جدید را روشن کنید Turn on the new Outlook

1. کاری کنید که Outlook برای شما کار کند 1. Make Outlook Work for You

• Outlook را با افزونه ها گسترش دهید Extend Outlook with add-ins

• روبان را سفارشی کنید Customize the ribbon

• یک برنامه Outlook را در یک پنجره جدید باز کنید Open an Outlook app in a new window

2. صندوق ورودی خود را سازماندهی کنید 2. Organize Your Inbox

• صندوق ورودی خود را به روش خود مشاهده کنید View your Inbox your way

• مشاهده بر اساس مکالمه View by conversation

• با پوشه ها و سیاست های حفظ کار کنید Work with folders and retention policies

• پیام های قدیمی را حذف کنید Delete old messages

• آرشیو پیام ها Archive messages

• مجوزها را برای یک پوشه تنظیم کنید Set permissions for a folder

3. پیام های دریافتی را مدیریت کنید 3. Manage Incoming Messages

• از موارد دلخواه استفاده کنید Make use of Favorites

• پین کردن و به تعویق انداختن پیام ها Pin and snooze messages

• از پوشه های جستجو استفاده کنید Use search folders

• پیام های جارو Sweep messages

• از Quick Steps استفاده کنید Use Quick Steps

• جستجو برای ایمیل Search for emails

• پیام‌ها را برای فهرست کارها پرچم‌گذاری کنید Flag messages for the to-do list

• قوانین پیام های دریافتی را خودکار کنید Automate rules for incoming messages

4. ارسال و پاسخ به پیام ها 4. Send and Reply to Messages

• یک لینک به ایمیل اضافه کنید Add a hyperlink to an email

• با پیوندهای OneDrive به طور کلی از پیوست ها رد شوید Skip attachments altogether with OneDrive links

• مشکلات دسترسی را بررسی و رسیدگی کنید Check and address accessibility issues

• تاخیر در ارسال پیام Delay sending a message

5. نکات و ترفندها برای تقویم 5. Tips and Tricks for Calendars

• دسته ها را اختصاص دهید Assign categories

• یک یادآوری ایمیل تنظیم کنید و تنظیمات یادآوری را سفارشی کنید Set an email reminder and customize reminder settings

• نمایش چندین منطقه زمانی Show multiple time zones

• محل کار خود را اضافه کنید Add your work location

• مقیاس زمانی را تغییر دهید Change the time scale

• نمایش مناطق زمانی در یک قرار یا جلسه Display time zones in an appointment or meeting

• نمای تقویم خود را فیلتر کنید Filter your calendar view

6. نکاتی برای کار با مخاطبین 6. Tips for Working with Contacts

• مخاطبین را به موارد دلخواه اضافه کنید Add contacts to Favorites

• افزودن عکس به مخاطب Add a photo to a contact

• یک گروه تماس ایجاد کنید Create a contact group

• یک گروه Microsoft 365 ایجاد کنید Create a Microsoft 365 group

• به مخاطبین در لینکدین متصل شوید Connect to contacts on LinkedIn

نتیجه Conclusion

• منابع دیگر برای بهره وری Outlook Other resources for Outlook efficiency