آموزش راه آسان برای تسلط بر مایکروسافت اوت‌لوک 2021/365 - آخرین آپدیت

دانلود Master Microsoft Outlook 2021/365 the Easy Way

نکته: ممکن هست محتوای این صفحه بروز نباشد ولی دانلود دوره آخرین آپدیت می باشد.
نمونه ویدیوها:
توضیحات دوره:

آموزش تخصصی مدیریت ایمیل و کنترل صندوق ورودی در Outlook 2021

با رابط کاربری جدید و ساده‌شده Outlook 2021 آشنا شوید و حساب‌های Microsoft و Gmail خود را پیکربندی کنید.

این دوره جامع به شما می‌آموزد که چگونه از Outlook 2021 به بهترین نحو استفاده کنید و بر صندوق ورودی خود تسلط یابید.

چرا این دوره برای شما مناسب است؟

آیا از حجم زیاد ایمیل‌ها و درخواست‌های جلسات خسته شده‌اید؟ اگر پاسخ مثبت است، ممکن است با روش‌های بهینه مدیریت ایمیل، تقویم، مخاطبین، وظایف و یادداشت‌های خود آشنا نباشید. نگران نباشید، ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم!

در این دوره تخصصی Outlook 2021، دانش مدیریت ایمیل شما را به سرعت افزایش می‌دهیم تا بتوانید بر مهم‌ترین وظایف خود تمرکز کنید.

ویژگی‌های کلیدی Outlook 2021

Outlook 2021 با بهره‌گیری از آخرین به‌روزرسانی‌های مایکروسافت طراحی شده است. دانشجویان نحوه کار با ریبون (Ribbon) جدید و ساده‌شده، استفاده از ابزارهای طراحی و قلم، درج انواع مختلف رسانه در ایمیل‌ها، استفاده از خدمات ترجمه، اشاره به افراد، ایجاد جلسات Teams از داخل Outlook، راه‌اندازی قوانین برای خودکارسازی مدیریت صندوق ورودی و بسیاری موارد دیگر را فرا خواهند گرفت!

تمام جنبه‌های Outlook 2021 در یک دوره

این دوره به بررسی تمام جنبه‌های Outlook 2021 می‌پردازد، نه فقط ایمیل. نحوه استفاده از تقویم برای ایجاد قرار ملاقات و زمان‌بندی جلسات با همکاران را خواهید آموخت. با افزودن مخاطبین جدید و مدیریت آن‌ها با استفاده از پوشه‌ها و گروه‌های مخاطبین آشنا خواهید شد. در نهایت، نحوه ایجاد لیست وظایف برای پیگیری موارد مورد نیاز و استفاده از یادداشت‌ها برای دسترسی آسان به اطلاعات مهم را بررسی می‌کنیم. همچنین برخی از ترفندهای بهره‌وری و نکات کارایی مورد علاقه من را به اشتراک می‌گذارم.

پیش‌نیازها

  • دسترسی به Microsoft Outlook 2021 یا Outlook 365
  • عدم نیاز به دانش قبلی در مورد Outlook

در این دوره چه چیزی یاد خواهید گرفت؟

  • کار با ریبون ساده‌شده جدید به عنوان بخشی از رابط کاربری گسترده‌تر Outlook.
  • پیکربندی حساب‌های Microsoft و Gmail.
  • سفارشی‌سازی نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar).
  • باز کردن و سفارشی‌سازی Outlook Today.
  • یافتن مکان مناسب برای دریافت راهنما (Help).
  • باز کردن، خواندن، ارسال و دریافت ایمیل.
  • درج پیوست‌ها و ذخیره پیوست‌ها از یک پیام.
  • استفاده از دکمه‌های جستجو و فیلتر برای یافتن ایمیل.
  • علامت‌گذاری پیام‌ها به عنوان هرزنامه و کار با لیست فرستندگان مسدود شده.
  • نادیده گرفتن مکالماتی که دیگر مرتبط نیستند.
  • پاک‌سازی رشته‌های مکالمه طولانی.
  • سازماندهی ایمیل با استفاده از پرچم‌های پیگیری، دسته‌بندی‌ها و پوشه‌ها.
  • متمایز کردن ایمیل‌ها با استفاده از قالب‌بندی شرطی (Conditional Formatting).
  • پردازش خودکار پیام‌ها با استفاده از قوانین (Rules).
  • ایجاد پوشه‌های جستجو برای اجرای مجدد جستجوهای رایج.
  • حذف و بایگانی ایمیل.
  • ایجاد و قالب‌بندی پیام‌های جدید.
  • ارسال مجدد و فراخوانی یک پیام.
  • پاسخ و فوروارد کردن پیام‌ها.
  • ایجاد و پیوست کردن امضای ایمیل.
  • افزودن دکمه‌های رأی‌گیری برای دریافت بازخورد از گیرندگان.
  • تنظیم گزینه‌های تحویل پیام‌ها.
  • استفاده از منشن‌ها (Mentions) برای هدف قرار دادن افراد خاص.
  • ترجمه پیام‌ها از یک زبان به زبان دیگر.
  • استفاده از خواندن با صدای بلند (Read Aloud) برای شنیدن پیام‌ها.
  • ارسال پیام خارج از دفتر (Out of Office).
  • حاشیه‌نویسی و طراحی با استفاده از قلم (Ink).
  • درج جداول، اشکال، آیکون‌ها و سایر رسانه‌ها در پیام‌ها.
  • افزودن مخاطبین جدید.
  • وارد کردن چندین مخاطب از فایل CSV به Outlook.
  • سازماندهی مخاطبین با استفاده از گروه‌های مخاطب و پوشه‌ها.
  • اشتراک‌گذاری مخاطبین با دیگران.
  • سفارشی‌سازی تنظیمات تقویم.
  • ایجاد قرار ملاقات، رویدادهای تمام روز و جلسات.
  • استفاده از زمان‌بندی (Scheduler) برای یافتن زمان آزاد.
  • پاسخ به دعوت‌نامه‌های جلسه.
  • ایجاد جلسه Microsoft Teams از داخل Outlook.
  • افزودن نمایندگان (Delegates) برای مدیریت صندوق ورودی شما از طرفتان.
  • اشتراک‌گذاری تقویم‌ها با دیگران.
  • ایجاد و ویرایش وظایف در لیست انجام کار.
  • اختصاص وظایف به دیگران و نظارت بر وضعیت تکمیل.
  • ایجاد و مدیریت یادداشت‌ها.
  • سفارشی‌سازی تنظیمات Outlook.
  • پاک‌سازی صندوق ورودی که به حد مجاز اندازه خود رسیده است.

محتوای دوره

  1. ۶ ساعت آموزش ویدیویی
  2. ۶۵ درس ویدیویی مجزا
  3. فایل‌های دوره و تمرین برای دنبال کردن
  4. گواهی پایان دوره

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

  • مقدمه دوره Course Introduction

  • تماشای من: اطلاعات ضروری برای تجربه آموزشی موفق WATCH ME: Essential Information for a Successful Training Experience

  • دانلود من: فایل‌های تمرین دوره DOWNLOAD ME: Course Exercise Files

  • دانلود من: فایل‌های مدرس دوره DOWNLOAD ME: Course Instructor Files

  • رونوشت قابل دانلود دوره Downloadable Course Transcript

  • راهنماهای رایگان کلیدهای میانبر کیبورد Free Keyboard Shortcut Guides

  • مرتب ماندن با Outlook 2021 Staying Organized with Outlook 2021

  • تمرین 01 Exercise 01

  • آزمون بخش Section Quiz

شروع کار و اتصال حساب‌ها Get Started and Connect Accounts

  • آشنایی با رابط کاربری Outlook 2021 Explore the Outlook 2021 Interface

  • پیکربندی حساب مایکروسافت Configure a Microsoft Account

  • افزودن حساب جیمیل (IMAP) Add a Gmail Account (IMAP)

  • تنظیمات بررسی املا و گرامر Check Spelling and Grammar Settings

  • سفارشی‌سازی نوار ابزار دسترسی سریع Customize the Quick Access Toolbar

  • استفاده از Outlook Today Using Outlook Today

  • دریافت کمک Get Help

  • تمرین 02 Exercise 02

  • آزمون بخش Section Quiz

کار با ایمیل - مبانی Work with Mail - The Basics

  • ارسال و دریافت ایمیل Send and Receive Mail

  • باز کردن و خواندن ایمیل Open and Read Mail

  • نوشتن ایمیل و ذخیره به صورت پیش‌نویس Compose a Mail and Save to Drafts

  • اضافه کردن پیوست Insert Attachments

  • ذخیره پیوست‌ها از پیام Save Attachments from a Message

  • جستجو و یافتن ایمیل Search and Find Mail

  • استفاده از فیلترها برای یافتن ایمیل Use Filters to Find Mail

  • سفارشی‌سازی صندوق ورودی Customize the Inbox

  • تمرین 03 Exercise 03

  • آزمون بخش Section Quiz

سازماندهی و مدیریت ایمیل Organize and Manage Mail

  • پرچم‌گذاری پیام‌ها به عنوان اسپم Flag Messages as Junk

  • نادیده گرفتن مکالمات Ignore Conversations

  • پاکسازی مکالمات Clean Up Conversations

  • اعمال پرچم‌های پیگیری و تنظیم یادآورها Apply Follow Up Flags and Set Reminders

  • اختصاص ایمیل‌ها به دسته‌ها Assign Mail to Categories

  • سازماندهی ایمیل‌ها در پوشه‌ها و زیرپوشه‌ها Organize Mail into Folders and Subfolders

  • برجسته کردن ایمیل‌ها با قالب‌بندی شرطی Make Emails Stand Out with Conditional Formatting

  • پردازش پیام‌ها با قوانین ایمیل Process Messages with Mail Rules

  • استفاده از پوشه‌های جستجو برای مدیریت ایمیل Use Search Folders for Email Management

  • حذف و بایگانی ایمیل‌ها Delete and Archive Mail

  • تمرین 04 Exercise 04

  • آزمون بخش Section Quiz

ایجاد و ارسال ایمیل Create and Send Mail

  • ایجاد و قالب‌بندی پیام جدید Create and Format a New Message

  • ارسال مجدد و فراخوانی پیام Resend and Recall a Message

  • پاسخ دادن و ارسال مجدد پیام Reply to and Forward a Message

  • ایجاد و پیوست کردن امضای ایمیل Create and Attach an Email Signature

  • ایجاد دکمه‌های رأی‌گیری Create Voting Buttons

  • تنظیم گزینه‌های تحویل Set Delivery Options

  • استفاده از Mention برای هدف قرار دادن افراد خاص Use Mentions to Target Specific People

  • ترجمه و خواندن پیام‌ها با صدای بلند Translate and Read Messages Aloud

  • ارسال پیام خارج از دفتر (پاسخ خودکار) Send an Out Of Office (Auto-Reply) Message

  • توضیح‌نویسی پیام‌ها با قلم Annotate Messages with Ink

  • درج جداول، اشکال، آیکون‌ها و موارد دیگر در ایمیل Insert Tables, Shapes, Icons and Other Items into a Mail

  • تمرین 05 Exercise 05

  • آزمون بخش Section Quiz

کار با مخاطبین Work with Contacts

  • افزودن مخاطب جدید Add a New Contact

  • وارد کردن اطلاعات مخاطبین از اکسل Import Contact Information from Excel

  • ایجاد گروه‌های مخاطبین Create Contact Groups

  • سازماندهی مخاطبین با پوشه‌ها Organize Contacts with Folders

  • اشتراک‌گذاری کارت‌های مخاطبین با دیگران Share Contact Cards with Others

  • تمرین 06 Exercise 06

  • آزمون بخش Section Quiz

مدیریت قرار ملاقات‌ها و جلسات با تقویم Manage Appointments and Meetings with the Calendar

  • سفارشی‌سازی تنظیمات تقویم Customize Calendar Settings

  • ایجاد قرار ملاقات یا رویداد تمام روز Create an Appointment or All Day Event

  • ایجاد و پاسخ به دعوت جلسه Create and Respond to a Meeting Invite

  • افزودن نمایندگان برای اقدام از طرف شما Add Delegates to Act on Your Behalf

  • کار با تیم‌ها در Outlook Work with Teams in Outlook

  • اشتراک‌گذاری تقویم و باز کردن تقویم‌های دیگران Share Your Calendar and Open Other Calendars

  • تمرین 07 Exercise 07

  • آزمون بخش Section Quiz

وظایف و یادداشت‌ها Tasks and Notes

  • ایجاد وظایف در لیست ToDo Create Tasks in the ToDo List

  • ویرایش، تخصیص و نظارت بر وظایف Edit, Assign and Monitor Tasks

  • ایجاد و مدیریت یادداشت‌ها Create and Manage Notes

  • تمرین 08 Exercise 08

  • آزمون بخش Section Quiz

تنظیمات Outlook Outlook Settings

  • سفارشی‌سازی تنظیمات Outlook Customize Outlook Settings

  • پنل ناوبری The Navigation Pane

  • پاکسازی صندوق پستی Mailbox Cleanup

  • تمرین 09 Exercise 09

  • آزمون بخش Section Quiz

پایان دوره Course Close

  • پایان دوره Course Close

نمایش نظرات

آموزش راه آسان برای تسلط بر مایکروسافت اوت‌لوک 2021/365
جزییات دوره
6 hours
70
Udemy (یودمی) Udemy (یودمی)
(آخرین آپدیت)
404
4.4 از 5
دارد
دارد
دارد
Simon Sez IT
جهت دریافت آخرین اخبار و آپدیت ها در کانال تلگرام عضو شوید.

Google Chrome Browser

Internet Download Manager

Pot Player

Winrar

Simon Sez IT Simon Sez IT

بیش از 680000 دانشجو، بیش از 220 دوره آموزشی، زبان آموزان در 180+ کشور