آموزش جلسات مجازی بهتر: چگونه جلسات مؤثری را رهبری کنیم
Better Virtual Meetings: How to Lead Effective Meetings
**این یک دوره کوتاه (تقریباً 45 دقیقه) است که همه چیزهایی را که باید در مورد نحوه برگزاری جلسات مؤثر با تیم مجازی خود بدون اتلاف وقت در بحث های بیهوده بدانید را در اختیار شما قرار می دهد**
**بیش از 40000 مدیر این دوره را با نتایج موفقیت آمیز گذرانده اند**
مفاهیم ساده ای را بیاموزید که به شما کمک می کند مهارت های ارتباطی و تسهیل جلسه خود را بهبود بخشید و از طریق تاکتیک های آسان جلسه به رهبر تیم بهتری تبدیل شوید.
توجه: موضوع جلسات می تواند واقعا خسته کننده باشد، و احتمالاً بیشتر توصیه های عقل سلیم در مورد جلسات را قبلاً شنیده اید، بنابراین هیچ چیز در مورد مطالب در این دوره زمین لرزان نیست. با این حال، اگر تمام سخنرانی‌ها را به طور کامل دنبال کنید، این تنها دوره‌ای خواهد بود که در مورد مدیریت موثر تیم‌های مجازی خود به آن نیاز خواهید داشت.
نکات ساده‌ای که می‌توانید بی‌درنگ اجرا کنید
تنها سوالی که باید قبل از برنامه ریزی جلسه از خود بپرسید
نحوه تهیه پیش نویس یک دستور کار موثر (و شامل یک عبارت ساده برای صرفه جویی در وقت شما)
زمان برنامه ریزی جلسات برای به حداقل رساندن تعداد وقفه ها (تکنیک های دسته بندی)
نحوه گرفتن دقایق مفید جلسه (راهبردهای یادداشت برداری که در وقت شما صرفه جویی می کند)
نحوه برنامه ریزی جلسات برای اعضای تیم در مناطق زمانی مختلف
دو مشکل اصلی را با جلسات حل کنید
دو مشکل اصلی در جلسات وجود دارد. اول، یک مشکل کمی وجود دارد (جلسات بسیار زیاد)، و دوم، یک مشکل کیفیت (جلسات بسیار بد).
پس از گذراندن این دوره، یاد خواهید گرفت که چگونه به هر دو مشکل رسیدگی کنید. شما یاد خواهید گرفت که چگونه جلسات کمتری داشته باشید، چگونه جلسات بهتری داشته باشید و چگونه از جلسات خود برای انجام کارها بیشترین بهره را ببرید. با صرفه جویی در زمان برای تیم و خودتان سود خواهید برد و در نهایت جلسات موفق تری خواهید داشت.
محتوا و نمای کلی
این دوره شامل بیش از 15 سخنرانی و 45 دقیقه محتوا است. این برای هر کارمند یا کارآفرینی طراحی شده است که اغلب جلسات آنلاین را با اعضای تیم خود رهبری می کند.
محتوا شامل سه بخش اصلی است (قبل از جلسه، در طول جلسه و بعد از جلسه شما)، و هر بخش شامل مراحل ساده ای است که می توانید دنبال کنید. همچنین چند بخش اضافی درباره دستورالعمل‌های جلسه عمومی و نحوه یافتن زمان جلسه مشترک وجود دارد که برای اعضای تیم راه دور شما که در مناطق زمانی مختلف زندگی می‌کنند (با استفاده از یک ابزار آنلاین رایگان) کار می‌کند.
این دوره در قالبی ارائه می‌شود که به راحتی برای افراد حرفه‌ای پرمشغله قابل هضم است (هر سخنرانی ویدیویی حدود 2 تا 5 دقیقه طول می‌کشد).
این دوره همچنین شامل دو قالب رایگان قابل دانلود (که در مطالب موجود است):
یک الگوی رایگان صورتجلسات (در قالب MS Word) برای کمک به شما در انجام دقیقه‌ها
یک الگوی دستور جلسه رایگان (در قالب MS Word) برای کمک به صرفه جویی در وقت شما برای ایجاد یک دستور کار
در اینجا مراحلی که در دوره پوشش داده شده است:
قبل از جلسه شما
مرحله 1: در مورد نیاز و هدف تصمیم بگیرید
مرحله 2: شرکت کنندگان را تعیین کنید و یک دستور کار تهیه کنید
مرحله 3: لجستیک را تعریف کنید و جلسه را برنامه ریزی کنید
در طول جلسه شما
مرحله 1: خوش آمدید و بررسی تدارکات
مرحله 2: از طریق دستور کار بروید
مرحله 3 : از دقایق جلسه موثر ضبط کنید
مرحله 4: با یک بررسی ببندید
بعد از جلسه شما
مرحله 1: توزیع صورتجلسه جلسه
مرحله 2: اقدامات را دنبال کنید
بهترین شیوه های جلسه
دستورالعمل‌های برنامه‌ریزی جلسات: چگونه به طور مؤثر جلسات خود را برنامه‌ریزی کنید (مخصوصاً جلسات تکراری) برای بهبود بهره‌وری تیم
هماهنگی مناطق زمانی جهانی: نحوه برنامه ریزی جلسات برای اعضای تیم که در مناطق زمانی مختلف زندگی می کنند (با استفاده از یک ابزار آنلاین رایگان)
در پایان این دوره، شما با یک فرآیند جامع سرتاسر مجهز خواهید شد که می توانید بلافاصله با تیم مجازی خود اجرا کنید.
برای ثبت نام در دوره هیچ الزامی وجود ندارد و شما می توانید مطالب را با سرعت خود یاد بگیرید.
توجه: این دوره آموزشی مبتنی بر فناوری است. این بدان معناست که مهم نیست از Zoom، Webex، GoToMeeting، Skype، Adobe Connect، Google Hangouts، BlueJeans یا هر ابزار همکاری دیگری استفاده میکنید. این مفاهیم بیشتر بر روی بهترین شیوه های فرآیند و ارتباطات به جای دستورالعمل های فنی تمرکز دارند.
---------------------------------------------- -------------------------
توصیفات دانش آموز:
★★★★★ "برخی از موارد ارائه شده به نظر عقل سلیم/شهودی به نظر می رسند، اما اغلب اوقات در "دنیای واقعی" ما غرق و غرق در هر چیزی می شویم که در حال وقوع است، مراحل را نادیده می گیریم و فراموش می کنیم که یک منسجم را دنبال کنیم. من اخیراً جلسات متعددی برگزار کرده‌ام که در آن‌ها آنطور که می‌توانستم احساس مؤثری نداشتم. این دوره گامی عالی برای تمرکز مجدد/سازماندهی مجدد و حرکت رو به جلو بود.» - داچیا دروری
★★★★★ "من واقعاً از این دوره لذت بردم! فکر می کردم مطالب به خوبی سازماندهی شده و به شیوه ای جذاب ارائه شده است. محتوا نیز بسیار مرتبط بود - اگرچه من قبلاً بسیاری از جلسات مجازی خود را رهبری می کردم و برای مدت طولانی این کار را انجام داده‌ام، برخی از ایده‌هایی را که استفاده می‌کنم تقویت و اعتبار بخشیده است. همچنین قالب دوره را دوست داشتم، که در قطعات کوچک کوچک و با تکرار مفاهیم ساده برای هدایت اصول به خانه ارائه شده بود./10 دوباره طول می کشد!" - سارا ویزل
★★★★★ "من تازه وارد جلسات مجازی هستم و این دوره درک اصول جلسات مجازی را آسان تر کرد. من معمولاً از ابزار WebEx برای ملاقات با تیم خود استفاده می کنم بنابراین نکاتی را که از مطالب آموزشی یاد گرفته ام به من کمک زیادی برای برگزاری جلسات موثر در روزهای آینده خواهد کرد. - پیتر دلامینی
---------------------------------------------- -------------------------
30 روز ضمانت بازگشت وجه
اگر به هر دلیلی از دوره راضی نیستید، می توانید دوره را ظرف 30 روز از تاریخ خرید برگردانید.
آماده شروع هستید؟
روی دکمه "اکنون ثبت نام کنید" یا "اکنون خرید کنید" در گوشه سمت راست بالای این صفحه کلیک کنید و شروع به یادگیری نحوه برگزاری جلسات موثر کنید.
معرفی Introduction
-
معرفی Introduction
-
بررسی اجمالی دوره Course Overview
-
نکته سریع و مهم Quick and Important Note
معرفی Introduction
-
معرفی Introduction
-
بررسی اجمالی دوره Course Overview
-
نکته سریع و مهم Quick and Important Note
قبل از جلسه Before the Meeting
-
قبل از جلسه - مرحله 1: در مورد نیاز و هدف تصمیم بگیرید Before the Meeting - Step 1: Decide on a Need & Objective
-
قبل از جلسه - مرحله 2: شرکت کنندگان را تعریف کنید و یک دستور کار تهیه کنید Before the Meeting - Step 2: Define the Attendees & Draft an Agenda
-
قبل از جلسه - مرحله 3: لجستیک و زمانبندی جلسه را تعریف کنید Before the Meeting - Step 3: Define Logistics & Schedule Meeting
قبل از جلسه Before the Meeting
-
قبل از جلسه - مرحله 1: در مورد نیاز و هدف تصمیم بگیرید Before the Meeting - Step 1: Decide on a Need & Objective
-
قبل از جلسه - مرحله 2: شرکت کنندگان را تعریف کنید و یک دستور کار تهیه کنید Before the Meeting - Step 2: Define the Attendees & Draft an Agenda
-
قبل از جلسه - مرحله 3: لجستیک و زمانبندی جلسه را تعریف کنید Before the Meeting - Step 3: Define Logistics & Schedule Meeting
در طول جلسه During the Meeting
-
در طول جلسه - مرحله 1: خوش آمد گویی و بررسی تدارکات During the Meeting - Step 1: Welcome & Logistics Check
-
در طول جلسه - مرحله 2: از طریق دستور کار بروید During the Meeting - Step 2: Go Through the Agenda
-
در طول جلسه - مرحله 3: صورتجلسه های جلسه موثر را ضبط کنید During the Meeting - Step 3: Capture Effective Meeting Minutes
-
در طول جلسه - مرحله 4: با یک بررسی ببندید During the Meeting - Step 4: Close with a Review
در طول جلسه During the Meeting
-
در طول جلسه - مرحله 1: خوش آمد گویی و بررسی تدارکات During the Meeting - Step 1: Welcome & Logistics Check
-
در طول جلسه - مرحله 2: از طریق دستور کار بروید During the Meeting - Step 2: Go Through the Agenda
-
در طول جلسه - مرحله 3: صورتجلسه های جلسه موثر را ضبط کنید During the Meeting - Step 3: Capture Effective Meeting Minutes
-
در طول جلسه - مرحله 4: با یک بررسی ببندید During the Meeting - Step 4: Close with a Review
بعد از جلسه After the Meeting
-
بعد از جلسه - مرحله 1: توزیع صورتجلسه جلسه After the Meeting - Step 1: Distribute Meeting Minutes
-
بعد از جلسه - مرحله 2: اقدامات را دنبال کنید After the Meeting - Step 2: Follow up on Actions
بعد از جلسه After the Meeting
-
بعد از جلسه - مرحله 1: توزیع صورتجلسه جلسه After the Meeting - Step 1: Distribute Meeting Minutes
-
بعد از جلسه - مرحله 2: اقدامات را دنبال کنید After the Meeting - Step 2: Follow up on Actions
نشست بهترین شیوه ها Meeting Best Practices
-
دستورالعمل های زمان بندی جلسات Meeting Scheduling Guidelines
-
هماهنگی مناطق زمانی جهانی Coordinating Global Time Zones
نشست بهترین شیوه ها Meeting Best Practices
-
دستورالعمل های زمان بندی جلسات Meeting Scheduling Guidelines
-
هماهنگی مناطق زمانی جهانی Coordinating Global Time Zones
نتیجه Conclusion
-
با تشکر از شما و مراحل بعدی Thank you and next steps
-
سخنرانی پاداش Bonus Lecture
نتیجه Conclusion
-
با تشکر از شما و مراحل بعدی Thank you and next steps
-
سخنرانی پاداش Bonus Lecture
https://donyad.com/d/d41155
Hassan Osman
تیم های مجازی و کارشناس PM. نویسنده پرفروش؛ رهبر @Cisco
نمایش نظرات