آموزش Outlook 2016: مدیریت زمان با تقویم و وظایف

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• آنچه شما برای این دوره نیاز دارید What you need for this course

1. مدیریت زمان با Outlook 1. Manage Time with Outlook

• ضبط زمان با Outlook Capture time with Outlook

• از Outlook به عنوان سیستم مدیریت زمان خود استفاده کنید Use Outlook as your time management system

• حرکت بین برنامه های Outlook Navigate between Outlook apps

2. ایجاد قرارها و جلسات 2. Create Appointments and Meetings

• قرار ملاقات یا رویداد ایجاد کنید Create an appointment or event

• قرار ملاقات از طریق یک پیام ایمیل یا مخاطب ایجاد کنید Create an appointment from an email message or contact

• از نمای تقویم پیش فرض استفاده کنید Use the default calendar view

• با انتخاب یک زمان ، قرار ملاقات ایجاد کنید Create an appointment by selecting a time

• پرونده ها یا مطالب دیگر را در یک قرار ملاقات قرار دهید Include files or other content in an appointment

• مناطق زمانی را در یک قرار ملاقات نشان دهید Show time zones in an appointment

• دیگران را به یک جلسه دعوت کنید Invite others to a meeting

• جلسه را اصلاح کنید Modify a meeting

• جلسات تکراری ایجاد کنید Create recurring meetings

3. با پرچم ها و دسته بندی ها سازماندهی کنید 3. Organize with Flags and Categories

• موارد پیگیری پرچم Flag items for follow-up

• با کارها ، موارد انجام شده و لیست کارها کار کنید Work with tasks, to-do items, and the task list

• دسته ها را اعمال و حذف کنید Apply and remove categories

• مدیریت کار با دسته ها Managing work with categories

• از گامهای بلند داخلی استفاده کنید Use built-in Quick Steps

4- وظایف و To-Dos ها را مدیریت کنید 4. Manage Tasks and To-Dos

• لیست کارها و لیست کارهای انجام شده را مشاهده کنید View the task list and to-do list

• ایجاد یک کار Create a task

• وظایف را تفویض و پیگیری کنید Delegate and track tasks

• یک کار را انجام دهید و یک به روزرسانی ارسال کنید Complete a task and send an update

• یک کار تکراری ایجاد کنید Create a recurring task

5- گزینه هایی را برای کارها و قرارها تنظیم کنید 5. Set Options for Tasks and Appointments

• گزینه های تقویم را تنظیم کنید Set calendar options

• گزینه های کار را تنظیم کنید Set task options

• گزینه هایی را برای لیست کار نمایش داده شده در تقویم تنظیم کنید Set options for the task list displayed in the calendar

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps