راهنمای جامع ساخت انواع فرمهای آنلاین
با استفاده از Microsoft Forms، به راحتی دادههای مورد نیاز خود را جمعآوری کنید. این ابزار قدرتمند برای ساخت انواع فرمها از جمله نظرسنجی، آزمون، فرم ثبتنام رویداد و غیره ایدهآل است.
فرمهای آنلاین ابزاری عالی برای جمعآوری سریع داده از گروههای بزرگ هستند و کاربردهای متنوعی دارند. آیا به دنبال درک بهتر نیازهای مشتریان خود هستید؟ فرمهای آنلاین میتوانند به شما کمک کنند. آیا به عنوان یک محقق یا دانشجو، برای پروژههای تحقیقاتی خود داده جمعآوری میکنید؟ میتوانید از فرمهای آنلاین استفاده کنید. یا اگر معلم هستید و به دنبال راهی برای سنجش دانش از راه دور دانشآموزان خود هستید؟ باز هم فرمهای آنلاین ابزار مناسبی برای شما هستند.
در هر صورت، شما میتوانید از Microsoft Forms برای ایجاد فرمهای آنلاینی استفاده کنید که نیازهای شما را برآورده میکنند.
خلاصه دوره:
در این دوره، هر آنچه را که برای ایجاد آزمونها، نظرسنجیها، فرمهای ثبتنام و سایر انواع فرمهای آنلاین عالی نیاز دارید، خواهید آموخت. ما با رویکرد گام به گام، از مبانی شروع کرده و تا درک پاسخهای فرم پیش میرویم. همچنین روی سه مثال عملی کار خواهیم کرد: یک نظرسنجی رضایت مشتری، یک آزمون آنلاین و یک فرم ثبتنام رویداد. شما به سه فایل قابل دانلود دسترسی خواهید داشت: یک فلوچارت برای کمک به سادهسازی گردش کار شما، یک چکلیست کیفیت و یک فلوچارت انتخاب آیتم اندازهگیری. بنابراین، پس از این دوره، شما قادر خواهید بود با اطمینان فرمهای آنلاین موثر خود را برای جمعآوری دادههای مورد نیازتان ایجاد کنید.
Microsoft Forms چیست و چرا باید درباره آن بیاموزید؟
Microsoft Forms ابزاری قدرتمند و عمدتاً رایگان است که به شما امکان میدهد فرمهای آنلاین بسازید. میتوانید این فرمها را با سوالات و سایر ابزارها پر کنید تا دادهها را جمعآوری کرده و یک نظرسنجی ایجاد کنید. سپس نظرسنجی خود را ارسال کرده و اجازه دهید دادهها را جمعآوری کند، در حالی که شما بر وظایف مهم دیگر تمرکز میکنید. همچنین میتوانید فرم خود را به یک آزمون تبدیل کنید که بتواند آزمونهای دانشآموزان شما را به طور خودکار نمره دهد. به این ترتیب میتوانید دانش دانشآموزان خود را از راه دور آزمایش کنید و در زمان صرفهجویی کنید. یا شاید در حال برنامهریزی برای جشن گرفتن هستید و میخواهید حضور شرکتکنندگان و ترجیحات غذایی آنها را پیگیری کنید. یک فرم آنلاین میتواند به شما کمک کند تا برای رویداد خود آماده باشید.
این دوره برای چه کسانی مناسب است؟
این دوره برای همه قابل دسترس است، بنابراین حتی اگر کاملاً مبتدی باشید، میتوانید فرم آنلاین خود را بسازید، به خصوص در قالب یک نظرسنجی آنلاین، یک آزمون آنلاین و یک فرم ثبتنام رویداد. این دوره به احتمال زیاد برای افرادی که در سطح مبتدی تا متوسط قرار دارند، بیشترین سود را خواهد داشت. با این حال، حتی اگر تجربه بیشتری در این زمینه دارید، با کمال میل از شما استقبال میکنیم!
این دوره عمدتاً بر اساس قابلیتهای نسخه رایگان Microsoft Forms است. اما حتی کاربران Office 365 نیز میتوانند چیزهای جدیدی در مورد این توابع رایگان بیاموزند. و همچنین زمانی را به یک تابع منحصر به فرد Office 365 اختصاص خواهیم داد: افزودن همکاران به فرم ما.
مراحل یادگیری در این دوره:
این دوره رویکرد گام به گام برای یادگیری را دنبال میکند. بنابراین، با مبانی شروع خواهیم کرد. در پایان دوره، شما قادر خواهید بود فرم آنلاین کامل خود را ایجاد کنید. این دوره به مراحل زیر تقسیم شده است، برای اطلاعات بیشتر میتوانید برنامه درسی ویدئویی را مرور کنید:
مبانی: ما قابلیتهای اساسی Microsoft Forms را بررسی خواهیم کرد، مانند: ایجاد حساب، یافتن فرمهای شما و سفارشیسازی فرمهای شما.
انواع سوالات/آیتمهای اندازهگیری: ما در مورد انواع مختلف سوالات و آیتمهای اندازهگیری که میتوانیم در فرمهای خود استفاده کنیم، خواهیم آموخت. ما یک سخنرانی به هر کدام اختصاص خواهیم داد که در آن ویژگیها، مزایا و معایب آنها و زمان استفاده از آنها را مورد بحث قرار خواهیم داد. البته، ما همچنین نحوه ایجاد و استفاده از این آیتمهای اندازهگیری را یاد خواهیم گرفت.
پاسخها: اکنون که فرم ما دادهها را برای ما جمعآوری کرده است، میتوانیم از بخش پاسخهای Microsoft Forms برای دیدن اینکه دادهها چه چیزی را میخواهند به ما بگویند استفاده کنیم. ما این بخش پاسخها را بررسی خواهیم کرد تا بتوانید دادههای خود را تفسیر کنید.
منطق انشعاب و بخشها: ابتدا، منطق انشعابی فرم را مورد بحث قرار خواهیم داد. سپس، یاد میگیریم که چگونه از قابلیت بخش برای ایجاد چنین منطق فرمی استفاده کنیم، تا اطمینان حاصل کنیم که افراد مناسب بخشهای مناسب فرمهای ما را میبینند.
اشتراکگذاری فرم شما: پس از ایجاد فرم زیبای ما، میخواهیم آن را به شرکتکنندگان خود ارسال کنیم. ما اطمینان حاصل خواهیم کرد که میدانیم چگونه این کار را انجام دهیم. ما در مورد روشهای مختلفی که میتوانیم برای اشتراکگذاری فرم خود استفاده کنیم و زمان استفاده از هر کدام صحبت خواهیم کرد.
گردش کار ایجاد فرم: فرآیند ایجاد فرم شامل تعداد قابل توجهی از مراحل است. ما یاد خواهیم گرفت که چگونه بهترین ساختار را برای فرآیند کار خود ایجاد کنیم تا بتوانیم هنگام ایجاد فرمهای خود، تا حد امکان کارآمد عمل کنیم.
آزمونها: ما یاد خواهیم گرفت که چگونه فرم خود را به یک آزمون تبدیل کنیم و چگونه میتوانیم تکالیف دانشآموزان خود را به طور خودکار نمره دهیم تا بتوانیم دانش آنها را بسنجیم.
افزودن همکاران (Office 365): کار با هم اغلب نتایج بهتری به همراه دارد. بنابراین، ما همچنین یاد خواهیم گرفت که چگونه همکاران را به فرم خود اضافه کنیم. لطفاً توجه داشته باشید: این گزینه فقط برای کاربران Office 365 در دسترس است.
مثالهای عملی: نظرسنجی رضایت مشتری، آزمون آنلاین و فرم ثبتنام رویداد
پس از یادگیری قابلیتهای ضروری Microsoft Forms، ما یک نظرسنجی، یک آزمون و یک فرم ثبتنام رویداد ایجاد خواهیم کرد، بنابراین شما میتوانید همراه ما باشید و ببینید چگونه میتوانیم دانش خود را به کار ببریم.
ساخت نظرسنجی رضایت مشتری
اگر صاحب یا شاغل یک کسبوکار هستید، مشتریان و نیازهای آنها بسیار مهم هستند. یک نویسنده معتبر در زمینه بازاریابی یک بار گفت: «اگر میخواهید بدانید مشتریان شما چه میخواهند، فقط از آنها بپرسید.» (نقل به مضمون). نظرسنجیها راهی سریع، آسان و مؤثر برای پرسیدن از مشتریان شما در مورد اینکه چه کسانی هستند، در مورد محصول/خدمات شما چه فکری میکنند و به چه خدمات دیگری نیاز دارند، هستند.
در این دوره نظرسنجی رضایت مشتری خود را خواهیم ساخت، بنابراین میتوانید همراه ما باشید و یاد بگیرید که چگونه دادههای مهم مربوط به مشتریان را خودتان جمعآوری کنید.
ساخت آزمون آنلاین
اگر معلم هستید، احتمالاً میخواهید دانش دانشآموزان خود را بسنجید. آزمونهای آنلاین به شما امکان میدهند این کار را انجام دهید، و آن را از راه دور انجام دهید. به این ترتیب میتوانید آزمونها را از هر مکانی تعیین و ارزیابی کنید. Microsoft Forms همچنین فرصت نمرهدهی خودکار آزمونها را ارائه میدهد (زمانی که آزمون شما شامل سوالات باز نباشد)، که باعث صرفهجویی در وقت شما میشود.
ما در این دوره آزمون آنلاین خود را خواهیم ساخت، بنابراین میتوانید همراه ما باشید و یاد بگیرید که چگونه دانش دانشآموزان خود را خودتان ارزیابی کنید.
یک "مشکل" با Microsoft Forms این است که کاربران Microsoft Forms رایگان نمیتوانند نمرات دانشآموزان را به طور خودکار ارسال کنند، اما در طول این دوره ما در مورد یک راهحل آسان برای این مشکل یاد خواهیم گرفت. بنابراین حتی اگر از نسخه رایگان Microsoft Forms استفاده میکنید، همچنان قادر خواهید بود آزمونهای دانشآموزان خود را ارزیابی کرده و نمرات آنها را برایشان ارسال کنید.
ساخت فرم ثبتنام رویداد
دو مثال قبلی نشان میدهند که فرمهای آنلاین در محیطهای تجاری و آموزشی چقدر مفید هستند. اما فرمها میتوانند در محیطهای غیررسمی نیز بسیار مفید باشند. برای نشان دادن این موضوع، ما همچنین فرم ثبتنام رویداد خود را خواهیم ساخت. بنابراین، پس از همراهی با ما، شما قادر خواهید بود فرم خود را برای جمعآوری دادهها در مورد اینکه چه کسانی در رویدادهای شما حضور خواهند داشت، ایجاد کنید!
فایلهای قابل دانلود: نمودار گردش کار، چکلیست کیفیت، فلوچارت انتخاب آیتم اندازهگیری
شما به سه فایل قابل دانلود دسترسی خواهید داشت. اولی یک نمودار است که به شما کمک میکند گردش کار خود را سازماندهی کنید، تا بتوانید هنگام ایجاد فرم خود تا حد امکان کارآمد عمل کنید. فایل دوم یک چکلیست است که همیشه میتوانید از آن برای ارزیابی سریع نظرسنجی خود و اطمینان از کیفیت آن استفاده کنید. سومی یک فلوچارت است که میتوانید از آن برای پی بردن سریع به اینکه کدام آیتم اندازهگیری (یا نوع سوال) برای اهداف شما مناسبتر است، استفاده کنید.
مشتاقانه منتظر دیدن شما در دوره هستم!
Jeremy Nathan van der Heijden
تحقیق | تجزیه و تحلیل | علوم اجتماعی | نام من جرمی است ، و من در حال حاضر در آخرین سال برنامه کارشناسی ارشد تحقیق در دانشگاه هستم. از زمان حضورم در دانشگاه ، من اطلاعات زیادی در مورد علوم اجتماعی و تحقیقات در این زمینه آموخته ام. در گذشته اخیر من دانشجویان لیسانس را برای یک سازمان خصوصی تدریس کرده ام ، و در مورد موضوعات مشابه آنچه در دوره های من در اینجا است ، تدریس می کنم. در آن مدت یاد گرفتم که از تدریس واقعاً لذت می برم. در سطح شخصی تر ، اغلب می توانید مرا در ورزشگاه یا وقت گذراندن با خانواده ام پیدا کنید. و اکنون ، هدف من این است که بهترین دوره هایی را که می توانم ارائه دهم برای شما بیاورم! با احترام، جرمی ناتان
نمایش نظرات